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网络 | 2018/11/23 16:18:06  | 102 次浏览

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 比起PPT,我们可能使用Word会更多,因为在内容不多的时候,只需要录入些文字,排版也不用很复杂.

可一旦要进行长文档排版,特别是像写文章/手册这类有排版要求时,相信很多人都是要给这个软件跪了.

■ 某个字体怎么就是对不齐!

■ 怎么去掉封面和目录的页码!

■ 插入图片怎么文字也变位了!

天啊,宝宝已经已经开始怀疑人生了.

针对以上大多数人排版困难的现状,雅客今天从写文章的角度,来跟大家分享一下怎样快速高效地进行Word排版!

学会这些方式,长文档排版简直不能太轻松了!

一/操作步骤 明确一个科学的操作步骤,是提高效率的关键.在进行文章排版的过程中,我们一般采取下面的排版顺序.

至于我们为什么要按这个顺序来操作,看完整篇论文之后,相信您就能明白其中的意义.

而我们接下来的内容,也是采用这个顺序,来进行讲解.

二/设置页面布局 对整个文档进行页面布局,是我们进行文章排版的第一步.而很多学校或者单位,对文档的尺寸都有要求.比如说下面这个

这是一份文章的页面尺寸要求,那我们怎样进行设定呢?

第一步,先点击菜单栏中的布局,然后会看到一个页面设置,点击其右下角的三角形.

接着会弹出一个页面设置的对话框,我们就可以对文档页面的上下左右边距和纸张大小,方向进行设置.

三/设置字体段落样式 为了之后录入文字方便,我们也是在一开始就可以设置好所要用的字体和段落格式.

点击菜单栏中的开始,会看到右边有个样式库,点击右下角的三角形,我们新建一个样式,作为我们的正文格式.

创建样式,给它起一个名字,可以叫文章正文,也可以用默认的样式1,之后按确认.

把鼠标放在新建的样式上,鼠标右键,选择修改,就可以对段落和文字进行系统设定.

点击上图左下角的格式,就可以对段落和字体进行设定.比如要求正文字体为小四号宋体,英语为小四号Time New Roman,可以如下设置.

段落也是一样.比如首行要空两个,可以设置首行左缩进2个字符,这样就不用每次都敲空格.行距一般来说是设定为倍行距.

四/设置章节样式 长文档还涉及到很多标题,如果我们每次到标题都重新设置格式/编号,就很麻烦了,借助样式工具,我们就可以一键设定,大大地提高效率.

这一次,我们就可以不用新建样式了,可以直接用系统自带的样式.修改的方式同上,把鼠标放在相应的样式上,鼠标右键,修改.

如果我们想它自动生成编号,就需要点击"格式',选择"编号'进行相应的设定.

我们同样可以利用编号工具,来帮我们生成.

选择定义新编号工具,在弹出的对话框中在默认的数字前后分别输入"第'和"章'字,设置好字体,按保存.即可实现自动编号的效果.

注意,中间的数字是系统的编号,所以是不能删除或者修改的,只能在其前后加内容.

另外,系统由于不想一次显示太多的东西出来,所以把部分样式给隐藏了,点击样式右下角的三角形,选择管理样式,推荐,就可以显示出来.

设置好之后,我们就可以套用这些样式到我们的标题上.然而在套用的过程中,有两点是容易出问题的.

第一,标题后面的样式没有设置为之前我们设置好的"文章正文'的样式.这样我们按回车键之后文章正文的格式就不是我们之前设定的格式.

第二,设置好的编号标题前面出现黑色的点,不知道怎样去掉.

去掉的方式是,把鼠标放在标题上,右键设置段落格式,选择换行和分页,分别把与下段同页和段中不分页前面的勾去掉.

五/图片图表自动编号 在写文章过程中,我们或许需要插入一些图片或者图表,而当图片或者图表数量增多时,采用手动添加就比较繁琐了.

那这时我们就可以利用题注给图片/图表/公式进行自动编号.

在菜单栏选择引用,再点击插入题注,会弹出下面的对话框.

由于系统默认的标签只有3个图表,表格和公式,所以如果是图片的话,需要新建一个标签.

默认的题注只有序号,没有章节号,如果需要添加章节号,可以通过编号,在包含章节号前打钩.

之后,把题注复制到其他图片下,编号对不上了,可以通过更新域,来自动更新图片的编号.

六/快速生成参考文献格式 参考文献格式复杂,且每引用一篇论文,就要加上一条,怎样通过一些工具,实现快速设置.

第一步,参照章标题的列表设置方式,自定义参考文献的编号.

点击菜单栏上的编号库,在下拉的菜单中选择定义新编号格式.然后在"1'的前后分别加上方括号.

第二步,利用文献生成工具,快速生成文献集.这里提供两种方法.

参考文献格式生成器

 

把引用的文献信息填充上,就会自动生成参考文献格式,如果格式与要求的不符合,稍微调整一下便可.

百度学术

 

在百度学术上直接搜索引用的文献标题,点击下方的引用符号"<>',即会出现引用的文献格式.

把生成好的文献复制到参考文献处,添加自定义好的编号,生成文献集.

七/设置页脚和页眉 通过双击文档页眉的部分,就可以进入到页眉页脚编辑区.

点击左边的"页眉',我们可以通过内置的一些页眉模板,生成文档的页眉.

把需要的信息录入之后,如果对页眉字体有要求,可以通过菜单栏中的一些设置,对页眉的字体进行格式修改.

在页脚通常是要设置页码,可怎样让页码从某一页开始,一直是困扰大家的难题,下面我就来讲一下怎样让页码从某一页开始.

在需要设置为正式第一页的上一页文字末尾,点击菜单栏上的布局,选择分隔符,再选择分节符中的下一页.

点击正式第一页的页脚,通过内置页码模板,添加页码,这时候会出现一个问题,就是页码不是从一开始的,我们可以修改.

选择设置页码格式,在起始页码的位置处把数字改为"1',那么页码就能从"1'开始了.

这时候您会发现前面几页也出现了页码,您不想让前面几页出现页码,这时候就把正式第一页的页脚,取消链接到前一条的页眉.

之后就可以把前面几页的页码给删掉,从而也不会影响到后面的页码了.

八/生成自动可更新的目录 在菜单栏中选择引用,点击目录,选择自定义目录.就会弹出下方的对话框.

第一个,先把使用超链接而不使用页码这个选项前面的勾去掉.

第二,如果您想制表符前面的导符是居中的,而不是偏下对齐的,要选择下方的导符.

第三,如果您不想显示那么多级的标题,那么可以通过"显示级别'来进行设定.

第四,如果目录对格式有要求,可以通过点击两个修改,来进入到字体格式的修改界面.

修改完成后,我们点击确定,就能自动生成目录.而且如果您下方的标题有所改动,只要点击更新域,目录的标题和页码也会相应改过来.

以上就是格式修改的全部内容,制作这样的教程很繁琐,但还是觉得一步一步带着来操作比较好懂,希望您们看完后觉得有帮助.

 

 

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