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问题:
— 西安大学某博士生
回答:
如果投稿期刊是顶尖期刊,那么最好的结果是: 期刊 编 辑要求您依照审稿人的建议修改文章后,再重新投送. 针对这种情况,以下说明这类修改及重投的十个主要步骤:
仔细阅读期刊 编 辑的信件,明确 编 辑的审查建议是哪一种. 编 辑的审查建议通常有以下几种:(1)直接拒稿;(2) 有条件接受,但须进行一定程度的修改;(3)接受,无须修改. 若您认为 编 辑的审查建议不明确,可去信进一步询问, 或是请有经验的同事帮忙阅读审查建议的内容.
开启一个新的Excel文件,建立一个四列表格, 于列首分别标注:审稿人/修改意见/回复/是否完成, 用以记录审稿人的审稿建议/回复内容及回复情况等.
仔细阅读审稿人的审稿建议后,将审稿人的修改建议/意见, 填入步骤二中的Excel文件.请依照审稿人的顺序填写, 如审稿人1/审稿人2/审稿人3/ 编 辑等. 这个步骤不是简单的复制/粘贴, 而须从审稿建议中整理出主要的修改意见. 对于审稿建议中较为负面的建议或审稿人语气不佳, 不妨做适当的改写,有助于避免受负面情绪的干扰,例如, 对于审稿建议"文章的一大问题在于研究方式有诸多可疑之处', 您可改写为"提供更为正确且完整的数据收集方式的说明'.
有时, 您会遇到有多名审稿人均意见您改善文章的结构或修改文献探讨. 这时,您不妨将这些意见分门别类(如按论文章节)的整合起来, 再一起做系统性的修改,这样无疑提升了文章修改的效率.
若审稿人意见您以更明确方法解释transnational与t ransborder的差异,您不妨回复如下: 在概念架构中增加一个段落, 明确解释transnational与transborder的 差别,以及此差异的重要性.
切记:所有意见均须回复.您可能不认同某些审稿意见,不要紧, 您可以据实以告,并说明您之所以不认同的原因.例如, 您不认同某审稿人让您找寻有关某学者的更多个人信息, 此时您可以回复:这么做并不有助于支持文章论点.接着, 将此回复内容填写入Excel文件中的第三栏.
整理完所有审稿建议后,您必定已有了一个明确的修改计划, 接下来是好好回复这些建议,以及着手进行文章修改. 如果您仍感觉惶恐不安,可以从最简单的地方着手. 最简单的着手点通常是审稿人非常明确的意见,如" 引述Williams (2017)关于草根式跨国主义( transnationalism from below)的论点.'
步骤七:使用您建立的 Excel 文件来撰写给 编 辑的备忘录 将Excel文件的内容整理出来, 撰写出一份完整且格式得宜的备忘录, 做为寄给 编 辑的审稿建议回复,如: 审稿委员1意见我更深入探讨前人文献,以便充分利用数据.因此, 我已在数据分析章节中,针对跨国主义加入更深入的分析.
逐项检查审稿建议,看是否有遗漏.检查备忘录, 确保您回复了所有的审稿建议,并都有充分的说明.
再从头检查一次内文,确认修改过后行文流畅,论点清晰. 再次阅读时,不要去想审稿人的建议,而是将自己想象成读者, 站在读者的角度,审视自己的论文.
将修改好的文稿与修改备忘录一并寄给期刊 编 辑.
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