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(一)参考文献格式
参考文献书写格式应符合GB7714-1987<文后参考文献著录规则>.常用的参考文献书写格式是怎么样的呢?小编为大家介绍如下:
(1)期刊
[序号] 主要作者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.
例如: [1] 袁庆龙,候文义.Ni-P 合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J].太原理工大学学报,2001,32(1):51-53.
(2)专著
[序号] 著者.书名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.
例如:[2] 刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.
(3)文章集
[序号] 著者.文献题名[C].编者.文章集名.出版地:出版者,出版年:起止页码.
例如:[3] 孙品一.高校学报编辑工作现代化特征[C].中国高等学校自然科学学报研究会.科技编辑学文章集(2).北京:北京师范大学出版社,1998:10-22.
(4)学位文章
[序号] 作者.题名[D].保存地:保存单位,年份.
如:[4] 张和生.地质力学系统理论[D].太原:太原理工大学,1998.
(5)报告
[序号] 作者.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.
例如:[5] 冯西桥.核反应堆压力容器的LBB 分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
(6)专利文献
[序号] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.
例如:[6] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056078,1983-08-12.
(7)国际/国家标准
[序号] 标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.
例如:[7] GB/T 16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社,1996.
(8)报纸论文
[序号] 作者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
例如:[8] 谢希德.创造学习的思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
(9)电子文献
[序号] 作者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选).
例如:[9] 王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL].
(二)参考文献插入方式
1.以尾注的方法插入第一个参考文献.
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按"插入/引用/脚注和尾注'.出现一菜单,选择"尾注',"文档结尾',编号格式为"1,2,3'.按"插入'按钮.以后也按照这个方式,不管是在该参考文学的前面还是后面插入,word都会自动更新编号,您就不用再自己一个一个改编号了.
2.给插入的参考文献加中括号.
用word自动插入的参考文献是没有中括号的,参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦.用什么方式呢?按"编辑/查找",在查找栏中输入"^e",再替换为:"[^&]".这时不管是论文中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号.
3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志
您会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式,正文的上标是您想要的,但是尾注中不是您想要的.修改方法和谱图word一样,选中编号,按快捷键"ctrl+shift+='即可.也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉.
4.去除"尾注分隔符'
参考文献有几页,您会发现每页的参考文献前面都有一条横线,且无法删除.它叫"尾注分隔符'.怎么删除?进入普通视图.按"视图/脚注',此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框.选择尾注编辑框中的"尾注'下拉框,选择"尾注分隔符',出现一条横线,选择该横线,删除它.再选择"尾注延续分隔符',也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它.关闭后,再按"视图/页面'切换回来.
5.交叉引用当您在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用"交叉引用'.方式:按"插入/引用/交叉引用',出现一菜单,在引用类型中选择"尾注',引用内容为"尾注编号',这时在菜单中会出现您曾经撰写过的所有尾注,选择您需要的,按"插入'按钮即完成交叉引用了.注:若您后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新.怎么办?按"ctrl+A'选择所有内容后,按"F9'键就可以完成手动更新.
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