如何写好第一篇英文论文1,EditSprings,艾德思



文章,是每个(非授课式)研究生逃不过的考验.写文章本身不难,但是发文章就比较难了.在开始写一篇文章之前,首先要确定,是投英语期刊还是投中文期刊.正常情况下,只要不是极端对比(比如拿国内的自动化学报和四区SCI比),同档位英语期刊的水平是高于中文期刊的.我们就拿硕士生发表SCI来做例子,如果发表时间比较靠前,那就可以获得各种各样的好处,比如国家奖学金/三好研究生,以及每个学校都对SCI级别的文章有单独的奖金设置,如此等等可以说是无穷无尽的好处.当然除了这些额外的奖励之外,SCI文章最首要的功能是,绝对达到硕士毕业要求,并且可以保证毕业前的盲审和毕业后的抽检不会出问题(除非自己作死把大文章写得一团糟).

那么,对于第一次写(英语)文章的您来说,有什么值得注意的呢?从方案上来说,有两种:,靠自己高超的英语水平以及同门之间互相传阅来完成;(Do It with Money),靠强大的财力,把raw paper送到一些比较知名的文章修改/润色机构进行加工.这两种方案各有利弊,前者省钱费力,但是可以切实提高写作水平;后者费钱省力,适合工作量很大又急于投稿的朋友.之所以要强调语言问题,因为投稿以后,期刊或会议会对文章的基本情况进行一些评价,比如创新性/文献的充实性以及语言流畅度等等,而这其中除掉内容质量以外,语言是第一重要的,很多在editor那里被退稿的论文都会附上一段话:The language in the paper is poor and requires tobe polished up. 翻译成中文就是:不知道写的什么玩意,麻烦您先把英文写好了再投稿,谢谢您!同时,不要觉得这个不会发生在自己身上,就我自己的观察来看,就算是老博士,也就只能保证得到language: marginal的评价而已,距离上面的satisfactory, good 以及 excellent还差得远.所以说,做好写作准备十分有必要.

那么,怎样去写好第一篇英语文章呢?本篇作为作为系列第一篇,会提供一些基本的格式说明.

首先,要精读期刊或会议提供的author notification.通常情况下,如果出现不符合该文件中的格式问题,文章会在editor那里被打回,而且会给别人留下很坏的印象.现在一般的期刊都会支持以template直接投稿,方便作者也方便审稿人,后期再进行格式重整.但这不意味着初稿可以为所欲为,因为即使是手稿,也是有一定的规范的,例如12号字,单栏双倍行距之类的(Word环境下).当然,为了视觉效果,也可以将手稿的页面设置为窄边框,这样看起来排版会舒服一点,也方便插入图片的排版(Word环境下).

除掉基本的文字和图片排版,有一个非常重要的注意点是插入图片的格式.如果可以选择,意见大家在制作要插入的图片的时候都选择矢量图,即放大N倍都不会模糊的图片,具体定义可以百度.理工类的朋友一定要注意,在用程序生成结果图的时候,尽可能做成eps图片,同时保存生成图片时的代码和所有设置,方便后期修改或者重新生成.在生成图片时,一定要注意调整图中文字的格式/大小,以及图线的颜色和形式,这个在author notification里一定有详细说明.至于无法做成矢量图的图片,尽可能选择无压缩的tiff格式,同时在插入文档以后将文档设置为不压缩图片的形式(在word的设置里),这样虽然文档会变大,但是可以方便随时从文档里把图片重新取出,这个很重要,可以防止有时候图片没有一起存在文件夹里而丢失的情况.插入图片或表格以后,template里一定要注意描述文字的位置,这个在不同期刊里可能会有不同要求.

为了方便写作和后期修改,我意见在写作初始阶段就用标题栏标记好文章的几个部分,同时设置好自己要用的制表位(具体百度),这样可以保证行文前后格式一致.除文件外,最好用多个文件夹保存不同的文章相关文件,比如程序文件/图片文件/表格文件等,都要做好标记,方便格式重整时的使用.正常情况下,文章在录用之前会需要按照一个比较奇怪的格式进行调整(比如图片全部放到最后,caption list单独列出这种类似的).

如果按照以上格式要点进行写作的话,下一步就是将论文内容填充到相应的版块里了.至于文章语言怎样打磨,我将会在下期论文中谈一谈自己的经验.

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