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网络 | 2019/01/09 14:35:04  | 125 次浏览



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商务英文培训

      商务英文知多少?(1)

  商务英文的文体特征

  1.思维具有逻辑性,朴实无华

  正式体英文的从句层次复杂,句子长度通常高于非正式英文.

  长句分词/独立主格结构 的频繁使用是书面语体的典型特征,它们适合于表达多层次的复杂的逻辑关系,可以充分完 整地表达相互关联的意义,这种效果是短句无法达到的.

  由于商务函电常要表示某些条款相 互成立/互为条件,或对某些一连串的具有因果关系的事件进行叙述,因此,这种语体就非 常适合这种要求.例如:

  The work hereof shall be commenced in compliance with the construction work of Party A's plant, and shall be completed within thirty days after the complete ion of Party A's plant including the completion of inner part of the plant when the plant be in the condition that trial run for air conditioning mechanism is possible.

  这是某英语合同文体中的一个句子.这个诗歌并列句,句中主语是work,and连接两个谓 语(shall be commenced和shall be completed).

  2.频繁使用正式书面语体句型

  2.表述简单清楚

  商务英文是商务活动的工具,通过阅读文献可以发现:商务英文常用简洁/易懂/规范 /正式的词.

  这一特点是由国际商务交际的性质决定的,因为国际商务交际非常讲究效益/ 效率,使用常用的词语便于交易双方的理解和接受;修饰语少,内容上直截了当.

  偏僻的词汇可能会增加双方沟通障碍,因而不受欢迎.

  商务英文的词汇选择讲究精炼/严谨,很少使 用口语化的/非正式的/生僻/不规范的词或行话.

  了解口语词语和书卷词语在文体风格上 的差异有助于实现语言交际的适合性和得体性.

  3.模糊性的句法,善用祈使句

  商务英文要求准确完整/清楚简洁,但模糊语言的适当使用,能起到积极的效果.

  语言的模糊性不仅仅体现在词义层面,还应是具体商务活动中句法所表达意义的模糊性.

  采用模糊性句法并不代表缺乏语言能力,相反,它是语言交流的一个必不可少部分.

  为提高商务英文的客观准确性,应避免将不确定的事实或数据表达得清楚完整;同样,出于商务谈判的外 交策略,某些观点也不宜太过具体和明确.

  在某些场合适当地运用一些模糊表达,对调节贸 易双方紧张关系/缓和尴尬局面/进行自我保护等具有相当积极的意义.

  由于函电涉及的双方为贸易伙伴,地位是平等的.

  因此,一方如果希望另一方采取某种 行为,一般都不使用祈使句型,而用陈述句表示自己的愿望,至于对方是否采取这种行动则 留待对方定夺.

  这种行文在商务函电中非常广泛.以下例句都起到了普通文体中祈使句的功 能,但它们的语气却十分委婉,能达到礼貌的效果.例如:

  It would be appreciated if you could send us your shipping instructions.

  Your confirmation on this point would be appreciated.

  在书面交际中,注意礼貌是很重要的.

  为了体现礼貌原则,交际者常采用对方立场,以 示对对方的尊重和理解,从而使对方容易接受自己的主张.

  因此,外贸信函中多用第二人称 (you) 或第二人称物主代词加名词 (your+ n) 作主语,少用头一人称 ( I , we) 作主语, 或常使用被动态,省略头一人称 ( I , we) 充当的行为主体.

 

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  商务英文怎样学最有效(2)

  学英文不是一个速成的过程,也不存在所谓的捷径.学语言永远是厚积而薄发的,因此既不要幻想能一夜之间突飞猛进,也不要灰心丧气觉得自己学没有进展从而丧失信心.学语言就像海绵滴水,光挤没有用.您必须先在海绵上滴下足够的水,然后才有可能挤出水来.滴水的过程在学语言上叫做输入(Input),对应的还有"输出'(Output).如果以听说读写四方面来划分的话,很显然听和读就是输入的过程,说和写是输出的环节.不做大量的听力练,不阅读大量英语原文书或资料怎么能说出/写出地道的英文呢?

  学商务英文者应该听什么内容读什么资料呢?有的人乱投医,或是找传统教材或是狂看各类英语电影,更有甚者动辄几万去找外教一对一学.

  以上这些做法都是不够全面或是不够恰当的.例如找传统教材的很大问题是语言陈旧/表达僵化,语言本身是随时被更新的,总会有新鲜的词汇和表达方法涌现出来.正如我在前面说的那样,学那些传统教材后说出来的只能是陈旧的表述方式.您能想象您在街上跟别人用中文打招呼时张嘴便是"兄台,不知可曾用过晚膳'的样子吗?因此,一定要找及时更新的材料去听/去读.至于阅读,既然是学商务英文,那自然要看商务类的应用论文,包括信函/合同的模板等等.

  通过看各类英语电影学商务英文就更没什么效果了,如果是单纯的学一些口语应付平时的交流和闲聊那应该多看看这样的英语电影,但是如果您已经脱离了学英文的初级阶段,就想学商务应用的话,再看这些英语电影已经效果不大了.因为,电影中大多数语言以生活化的口语为主,很少会涉及到专业术语.因此,这种做法除了能锻炼一下听力之外没有什么别的用途了.

  至于找外教,这种方式不是不行,但是有两点一定要注意.头一点是要注意找外教的时机,如果您还处于学英文的初级或入门阶段就迫不及待地想通过跟外教交流获得口语的进步,那您会失望的.首先,您已经不是孩子了,如果是12岁以下的孩子,这种方式会取得不错的效果,那是因为孩子的母语机制还没有固化,同时孩子的接受能力和可塑性都远远超过成年人.而您作为成年人,中文母语机制已经根深蒂固了,您的学和模仿能力也在下降.同时因为工作/家庭的干扰您也不能再心无旁骛得专注于学英文,这种形式显然是在浪费金钱和时间.

  当您的语言基础能够比较流畅的表达出自己的想法同时也能基本听懂对方的表达后再引入外教会取得不错的结果.这也是我要说的第二点注意事项,外国人和外教不一样.目前国内的外教比较混乱,人员良莠不齐/稳定性极差更有甚者很多所谓的外教来自东南亚或南美洲.就算有的外教来自英文为母语的国家,其自身专业素质和受教育水平也令人质疑.我以前就曾经见过有的公司聘请的外教职业背景千奇百怪,有消防员/销售员算是好的,差的甚至根本就是无业游民.这样的外教能练出地道漂亮的商务英文?

  因此,我们在学商务英文时一定要做到学新鲜的内容/加强语言的输出,以练代学/以学促练,只要持之以恒的坚持下去就一定能取得满意的成绩.

 

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