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每一种刊物对论文格式都有其特定的要求。因此,在向某刊物投稿( manuscript)前,必须仔细阅读刊物的“投稿须知”( manuscript submission),认真阅读几篇目标栏目的文章范例,严格按照“投稿须知”中的要求和格式撰写和编排文稿。这样做可以大大节省审稿时间,加快论文发表。有些研究论文即使内容很新颖,但由于论文格式或撰写问题遭到退稿时有发生。任何作者都不应“因小失大”,因一时的粗心大意而葬送论文的命运。另外,对文稿要反复阅读,认真修改,仔细推敲。做到一丝不苟,精益求精。论文寄出之前更应反复阅读、不断修改。最好在送稿之前再请同事、同行阅读和提出意见。
在投稿前的最后时刻,作者自己认真地校对原稿是格外重要的一步。不少杂志的《投稿须知》中也包含了这方面的内容。那在我们投稿之前,最后检查论文时都需要满足哪几点要求呢?
(1)题目是否精确,具体,并包含论文中心内容?
(2)是否有摘要?摘要是否正确地简述了论文所含的信息?是否容易阅读,概括全面,并且简短?
(3)研究目的和假说是否被陈述得清楚明了?
(4)论文是否为同一研究领域增添了新的信息?
(5)论文的行文安排是否合理?思路安排是否合乎逻辑?是否用合适的小标题分割论文中含有不同内容的部分?
(6)实验方法是否交代得正确、明了?其标准是否足以让其他研究者用来重复同样的实验?
(7)文章写得是否清楚易读?英语水平是否满足要求(即使研究内容本身很好,过多的英语语法错误也会导致拒稿)?
(8)结果是否表达得正确、清楚?读者是否可以很容易读懂而不至产生误解?文中是否含有足够的、必要的细节以帮助读者理解?
(9)讨论是否清楚?是否兼顾到不同的 perspective和解释?
(10)参考文献的清单是否和文中的引用相一致?文献格式是否完全符合杂志要求?是否全面、精确?
(11)图表是否必需?图和表是否具有“自明性”(即读者是否可以不用参考正文就可读懂图表的含义)?只有用文字难以表述的内容才有必要用图或表来说明。图表中的注解是否清楚、完全和正确?
(12)是否对本研究及文章的发表做出经济或技术上帮助的组织和个人表示了致谢?有些SCⅠ杂志会提供一个对照检查表,供作者在投稿前检查是否满足了所有要求。作者应该按照检查清单一一核对自己的论文,并在每一项必须满足的条款上作出标记。但是并非所有的杂志都提供稿件对照检查表,而且各种期刊提供的稿件对照检査表的内容也不尽相同。下面将美国的 The Journal of General Physiology的稿件对照检查表举例如下,供参考。对于无稿件检查对照表的杂志,作者可根据其“投稿须知”的内容自己拟订检查对照表。
现将 The Journal of General Physiology杂志所提出的“稿件对照检查表”的主要内容摘译如下,供参考使用。
•PDF格式的完整手稿
•在标题页注明通信作者的完整姓名、通讯地址电话和传真号码及电子邮箱地址。
•投稿信。
•手稿全文隔行打字,每一部分(如结果、讨论等)从新一页开始。
•摘要不多于300字,不包含非标准缩写。
•在摘要页底部附5个以内的关键词,关键词应未在题目中出现。
•在脚注中注明缩写。
•格式正确的参考文献。
•以推荐格式绘制的图。
•允许引用私人通信。
•正文中若出现未发表的资料(并未在参考文献中引用),如来源于本文作者应注明“未发表数据”,若非来源于本文作者则应注明“私人通讯”。
•与本文有关的投稿或印刷中的稿件的复印件。
•利益冲突,应在投稿信中说明。
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