你可能会遇到的几种退稿情形-EditSprings艾德思

完全性退稿

   完全性退稿( total rejectio即为绝对性的彻底退稿。该杂志的编辑部决定不再接受作者的再投稿,即使作者进行了全面的、彻底的修改。完全性退稿一般可区分为不经审稿的退稿和审稿后的退稿两种类型。

不经审稿的退稿

   不经审稿的退稿( rejection without reviewing)是只经杂志编辑部初审,而未经进一步评审的退稿。这种退稿一般在1~2周内即可完成。退稿的原因主要有以下两个方面。

   ①文章所研究的内容与所投杂志的专业范围不符。作者没有认真阅读《投稿须知》中的“目的和范围”。如把研究呼吸系统的论文投到循环方面的杂志,其命运可能就是不经审稿的退稿。

   ②论文学术水平明显偏低,不足以满足该杂志的基本要求。多发生于将一篇过于专业化研究论文投寄到一本质量很高的综合性杂志上。如作者在自己较小的研究范围中有点小小的发现,就把论文投到 science或 Nature上去试一试,其结果是编辑部给予不经审稿而退稿。另外,稿件经编辑评议或同行审稿人审理后,不管是哪类决定意见,编辑部都会寄给通讯作者一封正式的通知书——决定信( decision letter)。投稿被拒是十分正常的事,但作者应分析退稿的真正原因,以便从退稿中吸取经验和教训。这里,必须说明的是,编委会的这一决定只能代表该杂志编辑部的看法,并不是对你文章内容的最后结论和全盘否定,也决非对你的论文的“盖棺定论”。如果你对自己的研究有足够的信心和理念,完全不必心灰意冷、悲观失望。

审稿后的退稿

   经过专家评审后再予退稿称为审稿后的退稿( reject after reviewing)。这种退稿是经专家审稿后对稿件评议的结果,即不接受再投稿。审稿后的退稿比未经审稿的退稿需要较长的时间,结果是一样的,也是编辑部经常使用的处理手段。通常在编辑部寄给作者的退稿信( reject letter中还附有审稿专家的意见或评论( reviewers comment)。聪明的作者都不会因为退稿而忽视审稿人的意见,相反,他们总是认真地阅读、深入地思考、有批判性地吸取,以便为修改稿件,乃至为今后的科研设计、论文撰写提供具有实际意义的参考。

退修

   退修(revise）也属于退稿的一种,但是编辑部鼓励作者修改后再投稿(reject，resubmission encouraged）。因此,这种退稿不同于完全性退稿,有人称之为退修,似更切合其义。退修包括编辑部对文稿的修改和综合整理审稿人的意见,以及退稿给作者的修正和加工。有些退修需要重大的修改,另一些可能要追加补充实验( major revision and additional experiments needed)通常在寄给作者的退稿信件中还包括审稿人的具体意见( reviewers' comments,如 Example2)。当作者收到退修稿后,首先应该仔细地阅读退修信和审稿专家的评审意见。然后再考虑能否接受审稿专家或编辑的意见,以及如何修改稿件。以笔者的投稿经历,对文章发表最有利的修稿方针是:在无原则分歧的条件下(请注意,这是重要的不能忽视的前提),尽可能按照编辑部和审稿人的意见进行修改。因为这样修改之后的论文,被接受发表的可能性很大。当然,有原则分歧而不能接受编辑部和审稿人的评审意见时,则另作别论。这就是下述的对编辑部和审稿人的意见应该做到“有问必答”,但不是“有求必应”。稿件修改后,这类稿件会被重新寄给审稿人进行新一轮的审稿及评议。修改后的稿件可能被接受发表,也可能被要求进行新一轮的修改,甚至最终被退稿。

需要细微修改
   应该说,需要细微修改( accept with minor revision)的文稿基本上是被编辑部肯定和接受的。而且这种需要细微修改的通知信中会给作者提出具体修改意见,如回答审稿人的某些疑问或问题,修改文字表述及论文格式等细节,当然还包括审稿专家意见。在收到通知后,必须认真地阅读退修信和审稿专家的意见,然后再考虑能否接受审稿专家或编辑的意见;如何最适当地修改自己的稿件,使之既符合编辑部要求,又不失真地反映自己的实验研究。下面是某编辑部写给作者的关于修改稿件的信件。

接受发表

   文稿无需做任何修改,可以原样发表,即“接受发表”( accept)。这种决定可直接来源于杂志编辑部,常常不需要审稿。从作者的投稿心理学分析,所有作者都希望自己的作品得到这一结果,但是谈何容易。实际上,这种情况可能会发生在诺贝尔奖金获得者的身上,或国际上顶尖级的科学家、专家学者的论文里。但却很少发生于一般的文稿,特别是第一次投稿的文章。初学者应着眼于研究中的新发现、新创造、新理论的出现,说不定有一天会得到一封“接受发表”的来信,而让你喜出望外。但请注意,“接受发表”的文稿绝不是说不能修改,而常常需要做相当的修订,有时甚至要反复修改才能发表( sample）。

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