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艾德思:如何回复审稿人的意见?请牢记‘CALM’

艾德思 | 2019/07/01 13:47:29  | 595 次浏览

艾德思

设:我的文稿很精彩,写的很好,很新颖,有看过的人说“完美”!并且在投稿之前,我仔细检写了很久SCI论文文稿,终于投稿出去了。在等待回复时,你是不是觉得有点难捱。是否紧紧盯着自己的收件箱,看看是否躺着一封“愿意接收”的信?你是否还不断的给自己作着心理建查了每一个数据点,检查了每一个单词,并在提交之前花了好几个小时来修改文稿。

然而,你等来了一封“修改并重新提交”的通知。不可置信!审稿人怎么会不欣赏你精彩的数据评论呢?也许他们只是不理解?这真是个巧妙的理由。

对初出茅庐的研究人员来说,这是一种正常的反应。可能你的导师非常忙,以至于没时间指导你。所以怎么回复“修改并重新提交”似乎成了一个难题。这时,保持 CALM”并保持calm很重要。

这里简单的提出四点建议:CALM,希望可以帮助你回复审稿人的评论意见,让你的论文接收几率更大。

  1. C:理解(保持冷静!)

当你收到审稿人评论时,首先要仔细阅读反馈意见,并考虑他们要求你做什么。虽然你应该注意回复时间期限,但是千万不要立即写下回复。请先等待一段时间用来处理注释,然后第二天再次查看评论意见。这段时间是让你的情绪得到一个平缓的过程,以免有冲动和激烈的反应,往往冲动写下的言论无疑会使你后悔。

  1. A:回答(修改或解释!)

同行评审的一个优点是能鼓励作者提交更优秀的研究内容。回复评论的过程也是一个改进自己文稿的机会,让你的论文更好的为其他研究者提供有用信息。

在经过了一天的冷静后,再次看到评审意见,你就该切换到“应答模式”了。现在,是时候相信你将展现逻辑分析真正的技术了

请牢记,期刊的编辑在收到你的意见时,很有可能将其转发给审稿人。所以,你的回答应该是礼貌并且客观的,不带个人感情色彩,既要保证回答的简洁性又要确保其完整性。

回答时,首先你应该感谢审稿人发现并指出论文中的弱点,为你提供在出版前加强研究的机会。

其次,彬彬有礼的反驳是一门语言艺术,可能难以掌握。可能一些审稿人在观点上与你存在分歧,这是正常的。你可以在有证据支持的条件下,礼貌且合理的进行回应解释。

  1. L:列表(列出表格并检查两次!)

审稿人可能并不会再次重新阅读你的整个文稿,也可能不会根据修改重新梳理文章。因此,在写回复时,要确保答案涵盖了所有审稿人的反馈意见,而做到这点最佳的方法之一就是创建列表。

列出每个审稿人的意见,并在下面单独的给出每个评论的回复。复制并粘贴更新后的内容到审稿人的评论下面,并说明这些内容在文稿中的位置,最好带有页面和行号。通过这种做法,编辑可以轻松地看到你已经将所有审稿人的评论记录在案,并评估你对他们每个问题的回答。

  1. M:记住(让编辑轻松,他们会很感激!)

值得注意的是,编辑们很忙。当你重新提交你的稿件时,有效的回复会让使评估过程顺利的进行。您的重新提交的内容应包含以下四项:

1.投稿信

在您重新提交的同时,应向编辑发送一封简短而有礼貌的投稿信。投稿信的内容应包括稿件的详细信息和简短的声明,以记录重新提交。你在信中可以衷心感谢编辑让你有机会改进并重新提交你的稿件,这也是一种获取编辑好感的方式。

2.回复列表

回复列表应该包括了每个审稿人的评论和回复。这份清单不仅使你成为一个有组织的,有条不紊的科研人员,而且还使编辑人员更容易重新评估你的稿件。

3.跟踪更改文档

返回修改后的稿件,并突出显示你的修订版。使用Microsoft Word的“跟踪更改”功能(或类似功能)等工具来说明修改过的稿件的更改方式和位置。这是向编辑显示你确实已经列出所有更改的最简单方法!

4.清洁版

提交稿件的“干净”版本,以最终形式展示您的作品。该文件通常作为“手稿”文件上传,允许编辑阅读您的作品,而不会分散标记细节,确保其可以正常发表。

 

在收到评审意见时不要有很大的压力,如果你记得保持“CALM”并保持冷静,你将给自己最好的机会发表你的论文。

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艾德思

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