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目录 一/目录自动生成2 (1)格式要求2 (2)定义一级标题/二级标题/三级标题2 (3)设定正文/各级标题格式3 (4)在文中依次设置各级标题3 (5)插入目录4 (6)目录的改动和更新4 (7)在word左侧显示索引目录5 二/参考文献的编号和引用(书签/交叉引用方式)5 (1)添加参考文献5 (2)将每个文献制作成书签6 (3)在文中引用参考文献6 (4)增加参考文献,自动更新正文中参考文献编号6 (5)删减参考文献,自动更新正文中参考文献编号6 (6)文中多次引用同一篇参考文献6 三/分隔符的使用7 1/分节符(封面页和正文的页码不连续)7 (1)显示分隔符7 (2)对封面页/摘要 目录和正文页进行分节8 (3)插入页码8 2/分页符(需要新的一页开始新的一章)8 四/插入页码9 (1)插入页码9 (2)分节修改页码格式9 五/插入图表清单10 (1)插入题注——图 (2)插入题注——图 (3)自动生成图表清单13 (4)删去多余的空白行13 一/目录自动生成 这个步骤是对文章论文的梳理,主要用到的是word2007的样式区域. (1)格式要求 毕业论论文节格式要求如下: 摘 要 Abstract 第一章 绪论 研究背景 .1 ×××× .2 ×××× .3 ×××× 研究意义 国内外研究现状 .1 ×××× .2 ×××× 研究内容和方式 可能的创新及不足 第二章 中国民航业发展及碳排放现状 ××× ××× …………………………… (毕业文章一般最少需要五章,第三章及以下内容此处省略) 参 考 文 献 致 谢 附录 学校对于文章题目/正文都有格式要求,具体如下: 一级标题 第一章 黑体小三号 二级标题 黑体四号 三级标题 .1 黑体小四号 正文 宋体小四号 (2)定义一级标题/二级标题/三级标题 打开word2007,在"开始'找到"样式'区域 "第一章 绪论'为一级标题,我们可令标题1为一级标题 " 研究背景'为二级标题,我们可令标题2为二级标题 ".1 ××××'为三级标题,我们可将上图中的,改为,并令其为三级标题.具体步骤如下:鼠标右击,重命名,输入"标题3'. (3)设定正文/各级标题格式 右击,修改,按照学校要求将正文字体格式改为"宋体小四号'. 右击,修改,按照学校要求将字体格式改为"黑体小三号'. 右击,修改,按照学校要求将字体格式改为"黑体四号'. 右击,修改,按照学校要求将字体格式改为"黑体小四号'. 另外,框框左下角有"格式'选项,可选择"段落',更改行间距/段间距等.(学校要求:正文段落和标题一律取"倍行距',不设段前与段后间距.) (4)在文中依次设置各级标题 将鼠标点到需要设置目录的内容上,并单击样式中的"标题1'/"标题2'或"标题3'. 比如"第一章 绪论'为一级标题,那就把光标放在"第一章 绪论'那一行(也可以将内容选定),然后鼠标点击." 研究背景' 为二级标题,那就把光标放在" 研究背景'那一行(也可以将内容选定),然后鼠标点击. 从论文开头,依次设置一级标题/二级标题以及三级标题,直到论文结尾. 注意:"摘 要',"Abstract',"参 考 文 献',"致 谢',"附录',也均应设置为一级标题. (5)插入目录 把鼠标光标移动到要插入目录的地方,即正文前方"目 录'标题之下. 在菜单栏上找到"引用',在目录模块下找到目录,点击下拉菜单,选择"插入目录',进入插入目录的预览框和设置框,可以进行目录形式/风格以及每个序列的设置. 设置修改完毕,预览无误,点击"确定'即可.成功如下图所示: (6)目录的改动和更新 如果文中的标题内容有所改动,可以对目录进行更新.(修改文中标题,目录不会自动更改;直接修改目录,文中标题不会改变.) 一般方式:在菜单栏上找到"引用',在目录模块下点击"更新目录'.根据情况选择后,点击"确定'即可. 快捷操作:鼠标左键单击目录,右键选择"更新域' (7)在word左侧显示索引目录 视图——文档结构图,就可以在左侧看到相关的目录,方便操作. 二/参考文献的编号和引用(书签/交叉引用方式) (1)添加参考文献 在word文档末尾,"参考文献'标题下添加几个文献,如: [1] 杨秀章.Word2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000. [2] .中文Word2002专家.北京:机械工业出版社,2002. 注意:输入时应采用word的自动编号.如果word没有自动编号,可自己插入. (2)将每个文献制作成书签 选中上文"杨秀章.Word2000中文版使用速成'(不用将整个参考文献内容"杨秀章.Word2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000.'全部选中,若全部选中,在参考文献[1]后面按回车键添加参考文献[2],则[2]和[1]自动为同一个书签). 插入—书签—输入书签名(如:杨秀章_Word2000中文版使用速成)—添加. 注意:书签名可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则可能无法插入.想好书签名的命名方法及规律,这样在它位置变化后,您仍能快速识别它. (3)在文中引用参考文献 将光标放在需要引用文献的位置,如此处[1],点击菜单栏中 插入—交叉引用,引用类型选择"书签',选择需要引用的项目,引用内容选择"段落编号',点击"插入'. 选中插入的编号"[1]',将字体格式改为上标. (4)增加参考文献,自动更新正文中参考文献编号 在文章的写作过程中,需要对论文内容进行多次修改,从而经常需要添加/删改参考文献. 若正文中添加了引用参考文献的内容,首先查看前方最近引用的参考文献编号为几,假设为[9],即添加的参考文献编号应为[10]. 找到word文档末尾"参考文献'处,将鼠标移至参考文献[9]的末尾,按回车.由于使用了word的自动编号,则如下图所示,在编号[10]后面输入要引用的参考文献,进行(2)/(3)步骤. 全部完成后,全选论文(Ctrl+A),右键选择"更新域',文中引用的编号就会自动变更为"参考文献'下的最新的编号.即原来文中的[10]自动变为[11],[11]自动变为[12]. (5)删减参考文献,自动更新正文中参考文献编号 如果在正文中删减了引用参考文献的内容,则在"参考文献'下也要删去相应的参考文献及其编号. 全部完成后,全选论文(Ctrl+A),右键选择"更新域',文中引用的编号就会自动变更为"参考文献'下的最新的编号.如删去了第[9]篇参考文献,则原来文中的[10]自动变为[9],[11]自动变为[10]. (6)文中多次引用同一篇参考文献 例如,参考文献[1]在论文开头被引用,书签名为"abc',论文中间或末尾需再次引用参考文献[1]中的内容,则再次交叉引用书签"abc'的段落编号[1]即可. 三/分隔符的使用 分隔符在word2007中的位置:页面布局—页面设置—分隔符. 1/分节符(封面页和正文的页码不连续) 撰写文章时,我们经常需要在文档中插入页码,同时我们还要求封面页和正文的页码不连续,也就是从正文的第一页开始标注. 学校要求,文章封面/声明不标页码,摘要和目录的页码采用小写罗马数字撰写,如ⅰ/ⅱ/ⅲ/……,从正文开始采用阿拉伯数字撰写页码,如-1-/-2-/-3-/……,页码位于页面右下方. (1)显示分隔符 首先,根据下图点击显示所有符号的图标,为的是我们能清楚的知道分节符的位置,便于删除与修改. (2)对封面页/摘要 目录和正文页进行分节 将光标移到 "本人郑重声明:所呈交的毕业文章……'之后,中文题目摘要第一个字之前,按照下图所示插入分节符——下一页(插入分节符并在一页上开始新节). 将光标移到正文"第一章 绪论'第一个字之前,如下图所示插入分节符——下一页(插入分节符并在一页上开始新节). (3)插入页码 见下文"四/插入页码' 2/分页符(需要新的一页开始新的一章) 学校要求,每一章均重新开始一页,章标题前空一行.例如,中文题目/中文摘要/中文关键字撰写在一页上;英语题目/英语摘要/英语关键字撰写在一页上;目录不能跟摘要共用一页,也需另起一页;第二章 撰写完毕,第三章需另起一页,即第三章的内容不能与第二章出现在同一页…… 将光标放在"中文题目/摘要/关键字'那一页的最后一个字符后面,插入分页符,则光标进入下一页;在下一页上撰写"英语题目/摘要/关键字';撰写完毕后,再次插入分页符.第一章 撰写完毕后,如下图所示插入分页符,撰写 第二章 内容. 四/插入页码 学校要求,文章封面/声明不标页码,摘要和目录的页码采用小写罗马数字撰写,如ⅰ/ⅱ/ⅲ/……,从正文开始采用阿拉伯数字撰写页码,如-1-/-2-/-3-/……,页码位于页面右下方. 上文中,我们对封面页/摘要 目录和正文页进行了分节.其中,"封面页'为第1节,"摘要 目录'为第2节,"正文'为第3节. (1)插入页码 将光标移到"摘要 目录'中的任意一页,点击插入—页码—页面底端—普通数字3(页码位于页面右下方) 但是,页码还是从word文档第一页(包括封面)到最后一页1/2/3依次标页码. (2)分节修改页码格式 双击"摘要 目录'(第2节)的页脚,点击下图中红框部分,使其不执行. 点击插入—页码—设置页码格式,如下图,选择正确的编号格式(摘要和目录的页码采用小写罗马数字撰写),使起始页码为ⅰ. 同样的,双击"正文'(第3节)的页脚,取消"链接到前一条页眉'.点击插入—页码—设置页码格式,选择正确的编号格式(从正文开始采用阿拉伯数字撰写页码),使起始页码为1. 双击"封面页'(第1节)的页脚,删除页码. 五/插入图表清单 图的编号由"图'和阿拉伯数字组成,阿拉伯数字由前后两部分组成,中间用".'号分开,前部分数字表示图所在章的序号,后部分数字表示图在该章的序号.例如"图'/"图'等;每个图号后面都必须有图题,图的编号和图题要置于图下方的居中位置. 表的编号由"表'和阿拉伯数字组成,阿拉伯数字由前后两部分组成,中间用".'号分开,前部分数字表示图所在章的序号,后部分数字表示图在该章的序号.例如 "表'等;每个表号后面都必须有表题,表的编号和表题要置于表上方的居中位置. 以以下图表清单为例, (1)插入题注——图 把图删掉,鼠标光标移到"技术路线图'的前面,点击word中的命令项:引用—插入题注 出现如下图所示的对话框: 新建标签—输入:"图1.'—确定—"题注'栏中变成"图'(如下图)—确定 上图中的"图'即为自动生成的题注 (2)插入题注——图 按以上方式题注图/图等. 题注图时,新建标签"图2.',引用—插入题注—新建标签—输入:"图2.'—确定—"题注'栏中变成"图'—确定 题注图时,不需要新建标签.依次点击"引用—插入题注(此时标签栏为"图2.')—确定',即可自动生成"图'. (3)自动生成图表清单 引用—插入图表目录,如下图选框所示: 在左下角"题注标签'中,依次选择"图1.'—确定—"图2.'—确定—……—表—确定 (4)删去多余的空白行

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