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摘要: 校对工作流程分为毛校/初校至三校/并样和复对/整理.
1/毛校.排版单位排出的版,一般都存在许多错误之处,为减少排版差错率,很多排版单位在将印样送交出版单位之前,先进行一次自校,这次校对称为"毛校'.
排版单位进行毛校后,把校样上的错字/漏字/多字/缺字,及格式错误等问题逐一改正/补齐,再印出校样,送出版单位校对.
2/初校至三校.初校至三校再出版单位进行.校对的次数称为校次.一本书需要几个校次,是根据书的内容和性质,原稿是否清楚,版面改动的多少和质量要求的程度而决定的.一般的图书出版部门要校对三次,分别称为初校(一校)/二校/三校.有时原稿较乱,为了确保出版质量,在三校后加一个校次,有时是脱离原稿通读,称为四校.论文润色翻译有很多细节很重要,注意到了会有更好的效果。
每校对一次之后,都要把校样退回排版单位,将校出的错误改正,然后,再次打出校样送校.为了减少排版单位和出版部门之间送/退校样的往返次数,节省时间,缩短出书周期,可视清样清晰程度,采取连校的办法.如果一校完毕,在校样上勾画出的错误不多,就不必退回排版单位改样,可使用一校样在出版部门再进行第二次校对,这就叫一/二连校.但是二校的校对员一定要使用与一校不同颜色的笔,以示区别.也有时三/四校采用连校.连校后,将包括两个校次的校样退回排版单位,一并改样.
有的图书期刊要增加多个校次.
3/并样和复对.有时排出的版要多几份校样,分送校对/编辑和作者,但退给排版单位改版用的只能有一份校样,这就需要编辑/作者或外校的校样所改动的地方,完全录入到要退改的校样上,这就是并样工作.
复对是校对工作中的一个重要环节.每个校次的红样退回排版单位改正后,打出校样,连同红样一起再送到出版单位进行校对.在未进行下一校次校对前,先将校样与上一次校的红样核对,看排版单位改样时有无漏改/错改/缺字是否补齐等.这项工作对保证校对质量十分必要.
4/整理.字数较多的书稿,往往由几个人分校.为了保证整个校样在退改前和付印前能够取得格式上的一致,保证全书质量,防止发生技术方面的问题,需对校样做全面的整理和检查.
5/核红.核红又称对红/校红,是校对工作中最后一道工序.是将最后一个校次的红样,与改样后印出的清样相核对,查看校样上所画的改动之处,是否完全准确无误地得到改正.在整个校对过程中,起着最后的把关作用.
6/付印.经过几次校对/改样,确认所排的版全部无错,出版单位负责人或责任校对要在校样上签署"付印'的字样,同时签署本人名字及签字时间.这是最后一次的清样,称为付印样.即表示交给排版单位,照此印刷.
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