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撰写学术简历与撰写其他任何形式的文体一样,都不仅仅是堆砌信息。
学历信息的呈现方式将决定你是否会找到一份喜爱的工作或受困于一份厌恶的工作。换句话说,它会影响你整个人生轨迹。
撰写学术简历的两个基本规则:
首当其冲的黄金法则就是你不能只写一份简历,而应该根据你申请的每个工作量身定制不同的简历。
如果你申请的是学术工作,那么你投送的简历将不同于你在银行或面包店投送的简历,而且针对具体的职务也应该做出适当的修改。
简历包含的内容基本不变,但你可以根据具体工作需要有所侧重地强调某些技能或经历。
2. 简历内容要有所侧重
就像写论文一样,不是论文里所有内容都同等重要。也并不是你做的每件事都能引起雇主的兴趣。你希望他们通过简历产生进一步了解你的兴趣,而不是在浏览简历过程中寻找感兴趣的东西。一旦你在简历中列出了博士学位,硕士学位和本科学位,就没有必要再说你在哪里上的高中。如果你有丰富的计算机程序员经验,也就没有必要再说你熟练掌握微软办公软件。
简历最多不超过两页,但如果你必须把简历缩减到一页(这样做没问题),那么哪些信息是必不可少的呢?
想想你希望他们在面试中问你什么问题?他们可能想知道什么?然后把这些作为你简历的重点。
组织你的学术简历
第一部分:你是谁?
在简历中首先应该放什么?你的名字显然需要用大号粗体字清楚地呈现在页面顶部。把你的联系方式要用小号字体放在下面,就像副标题一样。因为只有当雇主决定联系你的时候,联系信息才有用,所以联系方式占用第一页三分之一的空间是没有意义的。
接下来你希望潜在雇主了解什么?
简要总结你的工作内容和工作经验(可能最多三到五行字)。
例如:“最近毕业的博士研究生(提出研究领域),专长是什么(提出一两个与申请工作相关的专业技能)。熟悉多方面工作,有丰富的实践经历和专业知识(有些领域你可能不那么自信,但雇主可能感兴趣)。”
换句话说,雇主只读第一页的上半部分就会知道所有他们需要知道的信息,从而决定是否有必要继续交谈。
根据所申请的工作有针对性地准备一份陈述。但如果你是投机性地询问职务,那么就针对面试中提问的研究小组进行准备。你的陈述应该简明扼要,但一切有利于申请职务的内容都应该包括在里面。
简历上写的所有其他东西都应该支撑你的开场陈述。
第二部分:你能胜任这份工作吗?
毫无疑问,每个申请博士后职位的人都有良好的学术资历。所以如果仅仅展示你的学历背景,不一定能让你脱颖而出。
那么想一想接下来该写什么...学术界最关心的是什么?
发表!发表!发表!
如果你发表过论文,或在会议上做过工作报告,那么这足以说明你的专业能力,并支撑你的开场白。
当你申请第二份研究工作或者讲师职位时,你写的研究经历可能主要是工作经历。但当你刚获得博士学位时,最重要的是强调你已经发表了论文。
学术简历与非学术简历的最大区别在于,如果你申请的是学术界以外的工作,具体的出版物可能就不那么重要了。对于一个非学术性的雇主来说,它们只是证明你能胜任以前的工作。
第三部分:你有哪些经历?
已发表的论文可以证明你的学术资历。对于你第一份“真正的”工作来说,这就相当于工作经历,因为它是你过去几年的研究成果。
最好构建一个时间轴,从最近的或正在做的工作往回追溯。
或许你曾因为在攻读硕士期间勤工俭学,而去酒吧工作,但这可能与你申请的工作无关,因此不需要放在简历上。但如果你有一份相当长时间的工作经历,那就把它放进简历。尽量避免在时间轴上出现空白,因为这会让人对你的经历产生怀疑。
在相应的地方详细说明你的每一段经历,再次强调你在第一部分所说的内容。对于你谈到的专业知识和技能,请在这里解释你是如何获得的。
第四部分:你还有什么要补充的吗?
最后,如果你还有什么关于你自己的趣事想说,那就写上你的其他经历。可以列出你的兴趣爱好,但最好是把你的兴趣爱好与你做过的事或取得的成就联系起来。
你喜欢跑步或者音乐并不有趣,但是如果你跑过马拉松,或者在管弦乐队演奏过,这就很有趣了。面试官正喜欢这样的事情!
一些需要避免的事情:
不要仓促地发送通用的简历;
不要只是为了让你的简历看起来更加丰富,而罗列出所有你曾经做过的事情,这样只会冲淡你的优点;
不要未经检查就发送简历,至少要检查两遍。如果你自己检查有困难,可以找别人帮忙。
不要使用大而密集的文本块;
不要在简历中放入你不希望面试官询问的内容(要么是很无聊的内容,要么是不真实的内容)。
如果你还没有完成论文,只需把“最近毕业”改成“在……的博士研究生”,然后在段末标注“预期论文提交日期:(插入日期)”。如果你认为自己能胜任这份工作,并能证明自己具备相应的技能,那么未完成论文不会影响你的录用。
毕业季临近,应届生们正进入繁忙的找工作阶段,希望这份指南能对你们有所帮助!
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