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SCI论文写作之实用工具:EndNote使用攻略(三)

EditSprings | 2018/09/14 16:06:54  | 1608 次浏览

  现在我们的EndNote使用方法解读到了尾声了。小伙伴们继续做好笔记吧!

如何利用 EndNote X7数据库使文献格式化

  EndNoteX7主要功能是在撰写论文或书籍时,可以自动编排文献格式。要完成这项任务,需要计算机已经安装 EndNote X7和文字处理软件(Office Word)

  加入引文方法

  同时打开 Office WordEndNote X7

(1)Office Word里将光标移到想加入文献的位置

(2)找到和插入想加入的文献

  比较简单的方式是在 Office Word中将鼠标指在要插入文献的位,然后切换到 EndNote X7程序中,选择要引用的参考文献,点击工具条上的【 nsert Selected Citation,即可将选定的文献插入到该指定位置。

  加入引文方法二

(1)先在Word文件中输入你欲撰写的文章内容。

(2)接着请选择Office Word工具面板中EndNote X7卷标

(3)请点选【Insert Citation】下的【Insert Citation…】,接着跳出【EndNote X7Find8.&Insert My References】窗口。在上方的空格中可以输入任何关键词(如作者姓名、年代等),可在此输入作者姓名,点选【Find, EndNote会自动在 Library中找出符合该条件的所有参考文献。利用窗口下方可确认该条参考书目是否为你所引用的数据。

(4)确认某一条(或多条)书目数据无误后,点选该条(或多条)数据,再点选【Insert,即可在文章内文中插入这条书目在正文中欲加入另一引用文献,可重复上述步骤。假设你已经完成在Word文章中插入引用文献的步骤。请点选“储存盘案,将文件命名之后储存。

 

文献引用格式化

  Output style也就是SCI期刊的样式。待全部文献插入完毕,点击Style】后可呈现更多种类格式,找到你要投的SCI期刊之后,EndNote X7会扫描整个文章将Word文档中的参考文献按照设定的SCI期刊格式进行编排。你也可以直接从Word的菜单里找到【 Instant Formatting】启动使 Endnote在插入引文的同时能对引文进行格式化

文献引用格式化前后比较

格式化前Studies have evidenced that neurogenesis continues in the subventricular zone(SVZ) lining the lateral ventricles and the subgranular zone(SGz)of the hippocampal dentate gyrus DG) in adult mouse, dat(in, 2001 #2; Liu, 1998#148), non-human primate(Mc Dermott, 1991 #52) and human (Eriksson,1998#131}brain.

格式化后:Studies have evidenced that neurogenesis continues in the subventricular zone(SVZ) lin ing the lateral ventricles and the subgranular zone(SGz) of the hippocampal dentate gyrus(DG) in adult mouse, rat(3, 4), non-human primate and human(6) brain.

注意

在【Instant Formatting启动时,每次加入的引文会立刻转换成相应格式,同时在文章结尾自动加上文献列表。如果【Instant Formatting】未启动,引文则保持临时引用格式,{作者,年代#记录号},文章结尾也没有文献列表产生。

Instant Formatting】的设置只对引文有效,对映像文件无效每次加入的映像文件都会自动格式化

 

文献引用去格式化

  点击【Convert to Unformatted Citation,会将已经格式化的文献重新还原,以便再一次按其他SCI期刊的要求格式化。

 

怎样加入注释

  一SCI期刊,Nature要求在文章结尾加上注释,加入的注释会和引文一样被编号,进而按照出现的顺序出现在文献列表里,也就是成为文献列表的一部分。注意:只有在以编号样式( numbered style)格式化过的文章里加入注释才是有意义的,否则注释只能以全文本形式出现在文章里。

加入注释的步骤:

(1)首先,Word的工具栏里进入【 References】。点击【Insert Footnote】。

(3)写入注释,字数不限。

(4) EndNote会依照现有选择的Style进行格式化

 

怎样修改参考文献的输出格式(output style)

  每个杂志的引文格式要求不同,虽然EndNote提供了2000多种期刊的引文格式,如果恰巧你预投稿的期刊EndNote中没有现成的引文格式,遇到这种情况怎么办?我们可以通过修改现有格式或新建格式来实现。由于新建格式太麻烦,因此找一个相近的格式来修改更简便

举个栗子:

  你准备投稿Neurological research。但EndNote中没有现成的期刊输出格式。通过引文格式预览,你会发现Neurological research引文格式与 J Clin Invest的引文格式比较相近。

  J Clin Invest的引文输出格式Jin K, Mao XO, Sun Y, Xie L, Greenberg DA. 2002. Stem cell factor stimulates neurogenesis in vitro and in vivo. J Clin Invest, 110(3)311-319

  Neurological Research的引文输出格式Jin K, Mao XO, Sun Y et al. Stem cell factor stimulates neurogensis in vitro and in vivo. J Clin Invest, 2002, 110(3): 311-319

  在EndNote X7主界面中点击【Edit,即可进入到编辑界面。子菜单选择【Output style,然后打开【Edit Journal Clinical Investigator】。J Clin Invest引用期刊论文,其格式为: Author. Year. Title. Journal, Volume: Pages.按照Neurological Research的格式进行修改即可。修改后,存储为 Neurological Research。从Word的工具栏里进入【EndNote X7】子菜单选择【Format Bibliography,进入【Format Bibliography)】对话框。然后进行格式化。

 

利用论文模板撰写论文

(1)打开模板:打开【EndNote,点击【Tools,下拉菜单里的Manuscript Templates】后,选择相应的模板

(2)Word里打开模板后,出现【Template Wizard】。

(3)依次填写Template Wizard所要求的信息,Template Wizard会将其转入到文章合适的位置

(4填写完后点击Finish,进入Word里的模板

(5)按照版式填写。

小伙伴们是不是已经熟练掌握了!有这些在手,我们的论文写作、论文润色如虎添翼!!!嗯?有人有疑问?来!来!来!来EditSprings找小编,我们再切磋!!!

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