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现在我们的EndNote使用方法解读到了尾声了。小伙伴们继续做好笔记吧!
如何利用 EndNote X7数据库使文献格式化
EndNoteX7主要功能是在撰写论文或书籍时,可以自动编排文献格式。要完成这项任务,需要计算机已经安装 EndNote X7和文字处理软件(如Office Word等)。
加入引文方法一
同时打开 Office Word和 EndNote X7。
(1)在Office Word里将光标移到想加入文献的位置。
(2)找到和插入想加入的文献。
比较简单的方式是在 Office Word中将鼠标指在要插入文献的位置,然后切换到 EndNote X7程序中,选择要引用的参考文献,点击工具条上的【 nsert Selected Citation】,即可将选定的文献插入到该指定位置。
加入引文方法二
(1)先在Word文件中输入你欲撰写的文章内容。
(2)接着请选择Office Word工具面板中EndNote X7卷标。
(3)请点选【Insert Citation】下的【Insert Citation…】,接着跳出【EndNote X7Find8.&Insert My References】窗口。在上方的空格中可以输入任何关键词(如作者姓名、年代等),可在此输入作者姓名,点选【Find】, EndNote会自动在 Library中找出符合该条件的所有参考文献。利用窗口下方可确认该条参考书目是否为你所引用的数据。
(4)确认某一条(或多条)书目数据无误后,点选该条(或多条)数据,再点选【Insert】,即可在文章内文中插入这条书目。在正文中欲加入另一引用文献,可重复上述步骤。假设你已经完成在Word文章中插入引用文献的步骤。请点选“储存盘案”,将文件命名之后储存。
文献引用格式化
Output style也就是SCI期刊的样式。待全部文献插入完毕,点击【Style】后可呈现更多种类格式,找到你要投的SCI期刊之后,EndNote X7会扫描整个文章将Word文档中的参考文献按照设定的SCI期刊格式进行编排。你也可以直接从Word的菜单里找到【 Instant Formatting】启动使 Endnote在插入引文的同时能对引文进行格式化。
◎文献引用格式化前后比较
格式化前:Studies have evidenced that neurogenesis continues in the subventricular zone(SVZ) lining the lateral ventricles and the subgranular zone(SGz)of the hippocampal dentate gyrus DG) in adult mouse, dat(in, 2001 #2; Liu, 1998#148), non-human primate(Mc Dermott, 1991 #52) and human (Eriksson,1998#131}brain.
格式化后:Studies have evidenced that neurogenesis continues in the subventricular zone(SVZ) lin ing the lateral ventricles and the subgranular zone(SGz) of the hippocampal dentate gyrus(DG) in adult mouse, rat(3, 4), non-human primate and human(6) brain.
注意:
◎在【Instant Formatting】启动时,每次加入的引文会立刻转换成相应格式,同时在文章结尾自动加上文献列表。如果【Instant Formatting】未启动,引文则保持临时引用格式,即{第一作者,年代#记录号},文章结尾也没有文献列表产生。
◎【Instant Formatting】的设置只对引文有效,对映像文件无效,每次加入的映像文件都会自动格式化。
文献引用去格式化
点击【Convert to Unformatted Citation】,会将已经格式化的文献重新还原,以便再一次按其他SCI期刊的要求格式化。
怎样加入注释
一些SCI期刊,如Nature要求在文章结尾加上注释,加入的注释会和引文一样被编号,进而按照出现的顺序出现在文献列表里,也就是成为文献列表的一部分。注意:只有在以编号样式( numbered style)格式化过的文章里加入注释才是有意义的,否则注释只能以全文本形式出现在文章里。
加入注释的步骤:
(1)首先,从Word的工具栏里进入【 References】。点击【Insert Footnote】。
(3)写入注释,字数不限。
(4) EndNote会依照现有选择的Style进行格式化。
怎样修改参考文献的输出格式(output style)
每个杂志的引文格式要求不同,虽然EndNote提供了2000多种期刊的引文格式,如果恰巧你预投稿的期刊EndNote中没有现成的引文格式,遇到这种情况怎么办?我们可以通过修改现有格式或新建格式来实现。由于新建格式太麻烦,因此找一个相近的格式来修改更简便。
举个栗子:
你准备投稿Neurological research。但EndNote中没有现成的期刊输出格式。通过引文格式预览,你会发现Neurological research的引文格式与 J Clin Invest的引文格式比较相近。
J Clin Invest的引文输出格式:Jin K, Mao XO, Sun Y, Xie L, Greenberg DA. 2002. Stem cell factor stimulates neurogenesis in vitro and in vivo. J Clin Invest, 110(3):311-319
Neurological Research的引文输出格式:Jin K, Mao XO, Sun Y et al. Stem cell factor stimulates neurogensis in vitro and in vivo. J Clin Invest, 2002, 110(3): 311-319
在EndNote X7主界面中点击【Edit,即可进入到编辑界面。子菜单选择【Output style】,然后打开【Edit Journal Clinical Investigator】。J Clin Invest引用期刊论文,其格式为: Author. Year. Title. Journal, Volume: Pages.按照Neurological Research的格式进行修改即可。修改后,存储为 Neurological Research。从Word的工具栏里进入【EndNote X7】子菜单选择【Format Bibliography】,进入【Format Bibliography)】对话框。然后进行格式化。
利用论文模板撰写论文
(1)打开模板:打开【EndNote】,点击【Tools】,下拉菜单里的【Manuscript Templates】后,选择相应的模板。
(2)在Word里打开模板后,出现【Template Wizard】。
(3)依次填写Template Wizard所要求的信息,【Template Wizard】会将其转入到文章合适的位置。
(4填写完后点击【Finish】,进入Word里的模板。
(5)按照版式填写。
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