学术论文图表处理技巧分享-EditSprings艾德思

图片是好东西，很多时候我们的眼睛会拒绝繁杂的文字，却拒绝不了一目了然的图表。 学术论文写作过程中会需要用到一些图表来展现一些科研现象及数据，图表处理得好，能达到事半功倍的效果。
一、图片处理：

图片大致包括以下2种：

1、拍照的图片(一般是彩图，分辨率不低于300DPI)：包括显微镜下拍照、扫描仪及摄像机等所拍照片，这一部分照片就是你的第一手资料，所以拍过后可能会无法再重复，因此一定要在最刚开始时就拍成高清的(设置成高分辨率)，也就是保证了原始图片的高分辨率，接下来处理图片就会比较方便，免得因为图片质量不行而重复实验。另外，必要的话，把每张图片拍成TIF和JPG两种格式(以防部分杂志特殊要求)。

2、由数据生成的图(一般是黑白和点线图，分辨率不低于600DPI)：主要包括各种点线图、柱状图、饼图和各种统计图等。在此推荐一款专业作图软件sigmaplot，该软件能满足由数据生成的任何图，且原始图片最高分辨率达到1200DPI，具体操作步骤可以参考软件说明或自己摸索(该作图软件的导入的数据通常是原始数据的均数和标准差，除非原始数据没有重复)。插一句尽量不要用EXCEL作图，因为原始图片分辨率达不到这么高的要求。由数据生成的图的图片是可重复修改的，因此一定要保存好原始数据，一旦发现图片有任何问题随时可以再修改。

二、组图技巧：图片组合紧扣文章思路

1、组图工具：PPT、photoshop

2、组图原则：意义、层次、美观、紧凑

3、组图后处理：PPT →PDF→TIF格式图片

组图工具个人习惯用PPT组图，图片要以插入的形式到PPT中而不要以复制的形式，能很好保证原始图片的分辨率，通过PPT将文件另存为(office 2007以后版本才有此功能)PDF文件(PDF文件是不存在分辨率，整个过程也没有改变原始图片的分辨率)，然后将PDF文件导出(专业版的PDF阅读器才有此功能)为TIF或JPG图片格式，你还可以设置你的整个Figure的图片分辨率要求。

如果你必须要用EXCEL作图，你可以尝试把EXCEL做出的图片先尽可能导出为高分辨率的图片，然后再将图片插入(不要复制)到PPT中，再按照上述方法把图片转变为PDF文件再导出为高分辨率的图片。整个过程就是：低分辨率图片——PDF文件(过渡)——高分辨率图片。

三、原始图片、原始数据及可修改文件要保存好

　　可以创建5个文件夹：①、保存原始图片，主要是摄像或拍照的图片(彩图)。②、保存原始数据，主要是EXCEL文件。③、保存统计数据，主要是SPSS数据文件。④、保存软件作图文件，主要是sigmaplot、AI及SPSS作图可修改原始图片数据。⑤、保存最终实验数据，主要是手稿、PPT及图片。

表格的注释:表题、标目或某个数据需注释时,可在其右上角加注释符号,并在表下用相同的符号加注相应的文字。对表需作附加说明者,可在表下加“注:„﹍”,句末不用标点。个别作者投稿时由于未仔细核对,常常是表中数据标有 * ,表下却没有注释;或表下有注释,表内数据却无注释符号。

1、表格的选择:作者来稿中,常常出现文字、表格、插图重复表述同一内容的现象。这样既未给作者提供最多、最新的信息,又浪费了宝贵的篇幅,实不可取。那么,作者在编制表格时,应首先判别它的必要性:

(1)如表格栏目中的内容基本相同或为相同类型的表格,应尽量删除或合并。

(2)如表的内容简单,仅少数几个统计数字,可用一两句话表达清楚的,应以简要文字叙述。

(3)如同时使用插图和表格表述同一内容,应考虑选择那种表述形式更为合理。通常强调事物的形貌或参量变动的总体趋势时,以插图为宜;相反,对比事项的隶属关系或对比量的准确程度时,则以表格为宜。

2、表格的种类:

(1)文字叙述表:表格以文字叙述为主,多见于临床研究论文中各种病症的比较。采用文字表时应注意归类总结,力求专业术语少而精,并根据需要加用表线。

    (2)统计表:是医学论文最常用的一种,它在表达、积累、分析、比较资料方面都有着极为重要的作用。

3、制表原则: (1)自明性强:表格是完整的、可独立存在的形象化语言。表格的内容应简洁直观,以数字表达为主，避免夹杂过多的文字,给人以强烈的对比效果。 (2)主谓清楚:作者在精心设计表格时,应力求科学、准确、一目了然。一个好的表格应具有语言学上的逻辑性,即主谓清楚、层次分明、标目合理。

4、制表技巧即基本要求:

(1)结构完整:表格的组成要素如下所示。表格结构方面存在的问题常为表题不切、过简或转行时未注意语气的停顿;主谓语标目不准确或主语标目缺如;有的排列混乱,合计项或谓语纵标目分层时未加横线等。

(2)内容突出:表格的排列应简单明了、内容突出。根据对主语标志处理的不同,可分为简单表、分组表、复合表。复合表应用最为广泛,但其自身对照表较难理解和编制。来稿中常见的问题是重点不突出、自明性差、重复或资料不全,令人费解。

(3)逻辑排列:统计表中的主语一般指被说明的事物,多为文字如组别、类型等 。有时也可以是体现主语的时序如年份或数字组段如时间、分值 。谓语一般指用以说明主语的指标,多为数字以及体现谓语的成分如例数、百分数、标准差或标准误等 。通常主谓语标目合起来可以构成一句完整的话。来稿中常见的问题是主语或谓语缺如、或主谓颠倒,例数或动物数写在主谓语标目后等。

(4)对比鲜明:作为分析用的表格,最主要的作用就是进行比较。为更好地达到此目的,应将对比事项组别、指标进行必要的准确的归类,按比较的需要靠近排列。来稿中有的表格虽列出了很多数据,但由于标目不合理或未给出标目,读者难以理解,使表格失去了应有的、清晰的逻辑对比功能。

(5)表达准确:如比和率的运用,最常见的问题是不加区分,简单的以“%”代标目或将比误为率。而有的表虽列出了百分比或百分率的数值,但表题、表头、表身内均未列出总例数,给读者比较分析带来困难。

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