导师让我安排一场学术会议的准备工作，我该怎么办？

艾德思的一位读者来稿说导师安排了一场学术会议的准备工作给自己。自己以前从未做过类似的工作，没有经验，担心工作中会有疏忽，无法按质按量完成老师交代的任务。此外，同门前辈都外出实习，很多工作都要自己一个人处理，还没开始就产生了畏难情绪，自己该怎么调节？艾德思将用一位粉丝的亲身经历来对这位读者的问题进行解答。学术指导在是发论文的必要环节，可以大大提高发文的效率。

以下为粉丝的口吻自述。

我在意大利上高中的时候，到2010年搬到英国学习物理之前，就参与了学生活动。作为伦敦帝国学院的一名本科生，我加入了学生会以认识志同道合的人，并涉足其他研究领域。通过帝国大学物理协会，我组织参观了本系的实验室，还共同组织了一些旅行，很多参与其中的人都对我表示了感激之情，其中一些后来激励我攻读等离子物理博士学位。

2014年8月，我和其他六人联合成立了意大利物理学生协会(AISF)，开启活动组织的新篇章。自那时起，我们小组在意大利不断成为包括1，000多名成员、并成为国际物理学生协会(IAPS)中最活跃的成员之一。我们组织了公开讲座、实验室参观和外联活动，向不同年龄的学校团体提供简单示范，并参加了2015年国际光年庆祝活动，目的是强调光和光学技术的重要性。从那时起，AISF每年还要访问意大利阿布鲁佐的格拉萨国家实验室、比萨附近的欧洲引力天文台和其他主要的研究设施。意大利物理学生大会已成为我们的重要聚会，每年都有来自全国不同城市的100多名学生参加。

2015年，在成立AISF一年后，我们提交了主办第32届国际物理学生会议(ICPS)的申请。起初，这听起来有点过于雄心勃勃，但我们证明了我们协会可以筹集必要的资金和机构支持。2017年8月，ICPS在意大利都灵市举行，有来自44个国家的450余人参加。作为杰出团队的一员，我们团队帮助展示了最好的意大利学术研究、民族美食的奇观和当地的艺术珍品。我们的节目还包括前往都灵天体物理观测站、萨克拉迪圣米歇尔修道院和传统酒窖进行参观。

组织学生活动会教会你如何与人合作。我发现了什么是团队精神，学会如何平衡一个团队，它不只需要个人巨大的努力，还要持续的动力、热情投入。我希望依靠自身的努力来扩大团队的影响力，从而影响到后来者不断重复我们的工作并取得成功。

一开始我对妥协的艺术知之甚少，然而无数次在线会议迫使我不得不这样做。付出的努力和工作经历使我有机会旅行、练习语言和获得资金筹集的机会。期间我同相关领域的人员结交了重要的友谊，人脉资源无形中提高了我博士学位申请的竞争力，最后我来到了美国继续深造。

艾德思认为，组织一次科学会议对于很多人来说可能是一个令人望而生畏的愿景，但你要知道，它里面蕴含着巨大的职业利益，比如说可以加强你的人际关系，帮助你发展那些受益无穷的软技能：人际沟通、团队合作和时间管理。

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