艾德思：SCI论文回复信怎么回复好

一般投递出去的稿件都会收到编辑寄来的信件.收到信件之后我们一般都要回复,而要怎么回复也是一种技巧.在认真阅读编辑的来信之后,我们要怎么样回复才可以很好的问到我们想知道的信息?

首先,认同编辑的建议.

在审稿人给出各自的建议之后,编辑一般不会再提出自己的建议.但是,编辑一旦提出某些建议,就意味着他认为这是论文里的重大缺陷,至少是不合他的口味.这时,我们唯一能够做的只能是服从.因为毕竟是人家掌握着生杀予夺的大权.

第二,永远不要跟审稿人争执.

跟审稿人起争执是非常不明智的一件事情.审稿人建议如果正确那就不用说了,直接照办就是.如果不正确的话,也大可不必在回复中冷嘲热讽,心平气和的说明白就是了.大家都是青年人,血气方刚,被人拍了当然不爽,被人错拍了就更不爽了.

尤其是一些行业权威导师的学生,看到一审结果是major而不是minor本来就已经很不爽了,难得抓住审稿人的尾巴,恨不得拖出来打死.举个例子,一个审稿人给的建议是增加两篇参考文献(估计也就是审稿人自己的论文),结果作者在回复中写到,making a reference is not charity!这种让审稿人没有颜面的措辞,便会引发审稿人的反感.结果也就如大家所想的那样,这篇稿子理所当然的被拒了,虽然后来经编辑调解改成了major revision,但毕竟耽误的是作者自己的时间不是吗?

第三,合理掌握修改和argue的分寸.

所谓修改就是对论文内容进行的修改和补充,所谓argue就是在回复信中对审稿人的答复.这其中大有论文可做,中心思想就是容易改的照改,不容易改的或者不想改的跟审稿人argue.

对于语法/拼写错误/某些词汇的更换/对某些公式和图表做进一步解释等相对容易做到的修改,一定要一毫不差的根据审稿建议照做.而对于新意不足/创新性不够这类根本没法改的,还有诸如跟算法A,B,C,D做比较,补充大量实验等短时间内 根本没法完成的任务,我们则要有理有据的argue.

在Argue的时候首先要肯定审稿人说的很对,他提出的方式也很好,但本文的重点是 blablabla,跟他说的不是一回事.然后为了表示对审稿人的尊重,象征性的在文中加上一段这方面的discussion,这样既照顾到了审稿人的面子,编辑那也能交待的过去.

第四,掌握修改时间.

拿到审稿建议,如果是minor,建议只有寥寥数行,那当然会情不自禁的一蹴而就,一天甚至几小时搞定修改稿.这时候,问题在于要不要马上投回去了?我的建议是放一放,多看一看,两个星期之后再投出去.这样首先避免了由于大喜过望而没能及时检查出的小毛病,还不会让编辑觉得您是在敷衍他.如果结果是major,意见至少放一个月再投出去,显得比较郑重.

除了注意了以上的内容,我们还需要注意信件回复的态度,要以谦虚的态度来对待编辑的来信,以求教的心里来写回复信,这样编辑也能感受到您的真诚.

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