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SCI论文投稿:Cover Letter书写注意事项

艾德思 | 2022/06/21 16:29:23  | 534 次浏览

Cover Letter的格式类似于寄给主编的一封标准商业信函。因此它应该简洁明了,突出重点,一般不超过一页,包含能够使编辑做出“拒绝”or”发送给同行评审”决定所需要的全部内容。

Cover Letter的书写从标准的问候开始。然后,在正文中提供以下结构内容,每个主题包含一个或最多两个句子:

1.稿件信息:提交稿件的标题和文章类型(letter, regular paper, review, tutorial, communication, special section paper, etc.)。如果要提交特殊类型,请写明特殊类型的名称。

2.解决的问题:哪些问题促成了这项工作?这项工作旨在填补什么空白?这项工作的大背景是什么?

3.研究的创新点:本文的什么新内容是以前没有研究探讨过的? 例句:“To our knowledge, this is the first report showing….”

4. 研究意义:上述提及的创新点重要在哪里?对该领域的潜在影响是什么?

5. 表达本文章适合该期刊:为什么这项工作适合发表于该期刊并能够吸引读者?该手稿的出版是否/如何使期刊受益?(请熟悉该期刊的范围。)请说明这篇论文是建立在之前发表的论文的基础上,还是与之前发表的论文直接相关。

6. 责任声明:

(1)“This manuscript has not been previously published and is not currently in press, under review, or being considered for publication by another journal.”“此手稿未曾出版过并且未在进行出版、审稿和考虑其他出版期刊。”

(2)“All authors have read and approved the manuscript being submitted, and agree to its submittal to this journal.”“所有作者均已阅读并同意了被提交的手稿,并同意将其提交至本期刊。”

最后,以标准的信件书写格式结尾,注明相应作者的姓名和联系信息。

Cover Letter中应避免夸大或夸大研究结果的陈述、不被手稿中数据支持的结论、手稿中逐字逐句重复的句子(千万不要复制和粘贴摘要!因为这会使主编认为你敷衍了事,从而产生极其不好的印象),以及过多的技术细节。记住,Cover Letter应尽可能简明扼要——只说最重要的

有些期刊会要求在Cover Letter中提出对选择稿件审稿人的建议,尽量推荐一些同学科专家,避免文稿被误解带来的麻烦。不过大多数期刊是要求在在线提交过程中推荐审稿人。

文章参考自:Chris A. Mack《How to Write a Good Scientific Paper 》

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