计划给一本学术期刊投稿，需要准备哪些资料呢？

什么是期刊投稿指南？

每个学术期刊都会发布投稿指南（Submission Guidelines），以说明投稿时需满足的条件。

有些指南比较基本，例如列出稿件字数限制或所需的最低关键词数量；而有些指南内容则更多，包括对引用样式、版权政策、可接受的字体或整个文稿结构的具体要求。

因此，作者在准备投稿时一定要查看目标期刊的具体指南。期刊投稿指南也经常被称作“Author Instructions”或“Information for Authors”。

期刊投稿指南在稿件的整个准备过程中都应查看，以确保投稿的论文符合期刊的范围和出版要求。

下面我们重点介绍期刊投稿指南中的常见元素，以帮助您顺利投稿。

确定文稿类型

投稿前，第一步是了解期刊发表哪些不同的文稿类型，以及您想提交的文稿属于哪种类型。常见的文章类型有：

• 原创研究（Original Research）：对作者进行的研究所获得的数据的完整报告。

• 案例报告（Case Report）：对单个项目结果的具体、详细的报告；常见于医学学科。

• 文献综述（Literature Review）：对某个研究方向的综合总结，包括最新的进展。文献综述有时是受期刊邀请撰写的，有时是作者自行撰写的。

• 短篇文章或快讯（Brief or Short Communication）：旨在快速发表的简短格式的原创研究。

• 观点：作者对最近发表的或新的研究发现进行讨论，并提出自己的观点。

选定文稿类型后，遵循目标期刊给出的相应指南。如果无法确定哪种类型最合适，可以给期刊编辑发电子邮件并请他们审阅您的文稿。

模板

一些期刊有详细的格式要求，必须严格遵守后才能提交稿件。某些期刊（或出版社）为作者提供稿件模板，以帮助简化出版流程。

务必记得查看目标期刊的网站看他们是否提供可下载的模板，如果提供，一定要下载了来用。

准备文稿

• 了解目标期刊接受的文件格式。

期刊通常只接受特定的文件类型，而且文件还必须为一定的大小和格式。大多数期刊都接受 Microsoft Word 文档；不要用 txt 或记事本文件。

根据文章的主题或期刊的要求，也可能需要采用 LaTeX 格式。记得查找目标期刊指南中的这一信息并相应地准备文章。

• 查看目标期刊的字数要求。

选择了某个期刊后，可能会发现各个部分都会有字数限制，一定要确保稿件不超过这些限制。

稿件的标题、摘要和正文通常都有限制，如果超出这些限制，投稿的论文可能会在进入同行评审之前就被退回。

同时还需注意，可能还需要提交一个短标题（shortened title）或者叫页眉栏标题（running head）。

• 确保正文后的附属资料（back matter）完整。

如果存在利益冲突，必须在提交过程中披露此信息。此外，任何有关数据可用性、项目资助和作者信息的声明都必须根据期刊的要求进行排版。查看目标期刊中最近发表的论文以及指南，以了解需要什么附属资料。

• 图形文件需要遵守期刊规范。

图文摘要、图版和插图能增加文稿的可读性。然而，不同期刊关于图形的指南通常差异很大，可能包括对颜色类型、分辨率、字体、图中的文字标记、文件格式和图片在论文中的位置等等的要求。

此外，期刊可能还要求作者签署图形的版权协议。一般来说，最好在制图之前就查看图形制作指南。

准备附加材料

• 符合伦理要求。

期刊可能会在作者指南或网站的其它地方列出道德准则，要求作者提供适当的信息。

例如，发表医学和临床研究的期刊可能要求遵循特定的报告指南，以确保论文研究符合相关法律、法规和政策。在此处阅读有关医疗报告指南的更多信息。

• 是否需要投稿信（Cover Letter）？

有些（或者说大多数）学术期刊要求作者在提交稿件时附上投稿信。

这封信是直接向编辑宣传您的研究成果的绝佳机会，而且信中通常应包括期刊要求提交的各种声明。您可以在 LetPub 之前发布的文章中学习成功撰写论文投稿信的要点。

• 别忘了补充文件（Supplementary Files）。

许多期刊允许随文稿提交补充信息。补充信息必须与正文相关，可以放入支持数据、视频、图形和解释或方程式。查看期刊的指南以了解是否允许提供补充材料。

上面提供的这些小贴士概述了期刊投稿的基础知识。但是，因为不同期刊的指南都各不相同，即使在同一出版社出版的期刊之间也是如此，所以请务必在投稿前查看目标期刊的所有要求。

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