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论文修改意见回复模板看这里!

艾德思 | 2022/08/11 14:09:36  | 807 次浏览

审稿人在给我们提出论文修改意见以后我们肯定要对这些意见进行回复,那么这时候我们就会面临一个问题就是,论文修改意见回复如何去写呢?

一、论文修改意见分为哪几种情况

1. 直接接收

除非你是学术界的大牛,除非你的论文是无可挑剔,除非你是「锦鲤」,一般而言,这种情况很少存在,尤其是对于影响因子比较高的期刊,文章不退修个几稿,都不好意思说自己是个负责任的好期刊。

2. 直接拒稿

由于论文的选题方向不符合、由于论文的数据选择有问题,由于论文的语言表述不恰当等等原因,期刊直接拒稿,这对于作者来说莫过于是最大的打击。

3. 给出修改意见

给出修改意见分为小修和大修。

小修说明得到了审稿人和编辑的肯定,可能会让改一些格式、修正一些语法等,修改比较简单,只要认真对待你就等着交版面费吧。

大修说明文章需要伤筋动骨,可能需要补充实验或理论证明,大修比较困难,尤其是一些审稿人意见让你无从下手不知所措。所以,被毙的风险很大。

4. 重新投稿

比大修要严重一些,说明你的文章实在是存在很多很关键性的问题,需要打乱重新组稿,编辑老师比较仁慈想再给你一次重新投稿的机会,但这个机会很渺茫。

二、论文修改意见回复

1、首先,诚恳的态度是至关重要的,提交文章修改后要附上一个cover letter。里面包含这些内容:

(1)感谢编辑安排审稿以及审稿人提出的宝贵意见。

(2)作者已经认真按照审稿人的要求对问题一一作答,并对文章进行了仔细的修改,文章的所有修改都着重标出。

(3)因为你们的建议,经过修改后的文章变得更好,读者们可以获得更有价值的信息。

(4)再次感谢编辑和审稿人的帮助。

虽然cover letter的内容也都是客套话,但是编辑跟审稿人看着也会舒心不少。特别是审稿人,需要认真地无偿地审阅文章,难能可贵的是还需要找出不足的地方。即便有时因为研究方向不是很一致,他们有的问题有点业余,又或者提意见时比较不客气,回复审稿意见的时候也一定要尊重他们。

2、第二,另外起草一个单独的response letter。 在这里用问答式一一列出每个审稿人的意见并且一一作答。对于文字的修改要求,直接接受就行了。有的审稿人要求增加参考文献,也许这是审稿人唯一显示他私心的地方——比如要求引用他的文章,不是很离谱的情况下也可以照办,或者打个折嘛,要求引用三篇最后加上一篇嘛。回答问题的时候,最好简洁和就事论事,不要拖泥带水。要注意不要为了回答某个问题而导致更多的疑问,尽量将讨论局限在有限的范围内。

3、第三,有的审稿人与文章的研究方向有差异,或者没有认真读文章,导致对文章的理解有误,从而提出一些莫名其妙的问题。回答这些问题的时候,可以首先引用一下文章的相关句子,然后指出文章的真正意思。接着承认是自己的表达出现问题了,让审稿人曲解了意思,最后指出句子已经重写,表达的意思已经更准确了。这样的回答,既巧妙地回答了该问题,也避免了让审稿人尴尬。

4、第四,如果遇到了非常难回答的问题,比如审稿人质疑文章的创新性有限,价值不大。这些是文章的硬伤,是没有办法修改的。赞同审稿人的意见肯定不好,但是用回避的方式不回答更不好,既不礼貌也侧面赞同了审稿人。这个问题尽管很难回答,但是还是要去争取一下,比如再强调一下文章里面相关的几个句子。要知道每个人的见解不同,虽然一个审稿人觉得意义不大,但是决定权毕竟是在编辑手里,只要编辑在综合多个审稿人意见之后还觉得文章有可取之处,也就没有问题。而response letter是所有审稿人都可以看到的,诚恳的回答会获得其他审稿人的好感。

5、第五,审稿意见里面经常出现的问题是要求补充信息,比如更多的实验结果或者与该文章相关的另外的一些信息。这样的问题需要仔细斟酌一下,如果仅仅是审稿人出于自己的好奇,是可以选择在response letter 里提供而不是直接添加到文章里面。而如果对所有读者都有用,则需要加到文章里面。对于审稿人提出的不合理的建议,可以心平气和地找个客观的理由委婉地拒绝或者提供一些参考资料,不要让审稿人觉得你对他的问题视而不见。

三、论文修改意见回复模板

尊敬的审稿人与编辑:

您们好!

首先非常感谢您能在百忙之中抽出时间来阅读和修改我的文章,感谢你们提出的宝贵建议,你们针对我论文的结构、内容、研究方法、结果等进行了全方面的斧正,这将对提高我的论文质量起着非常重要的作用。

我已经仔细研读了审稿人的意见,并根据建议,认真逐条对论文进行如下修改:

1. 对中英文摘要进行了提炼,使语言更加精炼;

2. 补充了英文题目、作者姓名和单位;

3. 论文对ICU内鲍曼不动杆菌的耐药性因素进行了全面分析,着重分析了临床抗菌药物的使用情况与耐药菌株产生的关系,并根据统计分析为临床合理用药提出了建议;

4. 对论文正文进行了进一步提炼、浓缩,目前文章正文已压缩致3100个字左右;

5. 讨论部分进行了提炼,删去了重复内容;

6. 进一步核查了参考文献;

7. 本论文无基金项目;

8. 按要求完善了作者及通讯作者简介;

最后,再次对您的指导表示感谢,也感谢您能对我修改后的论文再一次审阅、修正,希望在您的指导帮助下我能完成一篇优秀的论文,诚恳希望我的论文能在贵刊发表。

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