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论文投稿之写给编辑的信

艾德思 | 2022/08/23 13:01:46  | 745 次浏览

论文从投稿到出版是一个漫长的过程。

如果您的投稿文章不符合期刊的要求,您可能会白费时间和心力,为此,在投稿前,您不妨寄一封信给期刊编辑,咨询其意见。

本文将讨论如何写投稿前咨询信件,达成有效率及精准的投稿。

找期刊

现今有数以千计的研究期刊,要怎么从中找到合适的期刊?多加利用在线期刊选择工具(在互联网上搜寻 journal selection tool),能帮您查找数千篇的期刊标题和摘要,筛选出符合您特定选择标准的候选期刊名单。

接着,查看各候选期刊的网站,做以下筛选:首先确认“该期刊适合我的研究吗?”,若答案是肯定的,则进一步了解该期刊近期刊登的文章主题是否与自己的文章类似,如果是的话,该期刊或许适合您的论文。

投稿前的咨询可以让您明确该期刊是否适合您的论文。将您的论文同时投递到多本期刊有违学术伦理,但是投稿前的咨询信则没有这类限制。

在寄信前,要先确认该期刊是有接受投稿前咨询的,然后,详阅期刊关于投稿前咨询的相关说明,遵从这些说明无疑会为您的第一印象加分。接下来,我们再来看看信件的内容。

好的开始

找出负责投稿前咨询的期刊人员,将其直接列为信件的收件人。如果期刊的网站没有提供这类信息,则可直接写给主编。

信件开头先解释您写这封信的原因,比如,您想要投稿该期刊,想要了解论文主题是否符合期刊发表宗旨,提及您论文的标题,以及期刊的完整名称,以示尊重,如:

完整表达并且适宜

We would like to enquire about the suitability of our manuscript "Raf kinase expression in different tumor tissues" for publication in Clinical Oncology.

没有提供线索内容,较粗糙

We would like to enquire about the suitability of our manuscript for publication in your journal

首段的结尾要告诉编辑随信附上的信息,如论文摘要。在这一阶段,摘要内容就足够编辑做出大致的判断。

显示您适合该期刊

下一段描述您论文中的新颖发现,强调其重要性及对学研领域的贡献。试着说明您的研究成果与该期刊范畴的契合程度,以及您的发现何以吸引期刊的读者。

注意,要言简意赅,不需赘述过多的背景信息及结果,专注在您的主要发现上。如此做的目的,在于提供编辑足够的信息,评估进一步审查的可行性。

信件结尾要感谢编辑拨冗指教。最后,请务必确认您有留下正确的联系方法。投稿前咨询通常会得到快速处理,所以您应该在几天内就能收到回复。

不是出版的保证

您的研究论文只有在经过完整的同行审阅后才能被接受出版。就算投稿前咨询获得了正面的回复,也不表示您的投稿一定会被接受,但至少代表编辑愿意送交同行审阅,而省去了不少您惴惴不安等待回复的时间。

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