新手做标书需要注意的五个方面内容

如何做标书文件？新手做标书应该从以下五个方面重点研究，一起看看吧！

合格的投标包括：

1.文件格式：包括：招标文件、商业标（技术标）/商业标；

2.内容描述:包括投标文本(要求、编制依据)和投标附件；

3.语言表达：包括招标文字、招标报价、评标方法、承诺等；

许多新手在投标时很容易放弃投标，或者公司的实力显然很强，但在投标时没有中标，也没有得到最高分。在这里，我们将分享在生产过程中需要避免的几个方面：

一、无论主次，面俱到
这种情况经常发生在做标书的时候:

有些人不知道招标文件的重要性，只把招标文件作为应对招标人或专家的工具，而不研究招标文件和其他文件本身的要求。

一些新手在制作招标文件时，并没有根据招标文件或相关专家的意见进行修改和改进，而是理所当然地按照自己的想法写作，而没有注意到其他因素在招标文件中的作用（如技术、业务等）；

二、内容没有针对性和系统性
没有针对性，是指在编写指标书的过程中，没有根据项目的特点和技术要求来编写，而是生动地设置了其他类似项目的经验，导致整个投标书的内容相同，没有特点。

在编制指标书的过程中，招标书的内容不能体现一定的系统性和逻辑性，也不能体现一定的完整性。

例如，对于一个项目，可能需要有一定的针对性或特殊性；

另一个例子是：投标人在制作招标文件时使用的文件和资料应根据项目特点和技术要求制作。

只有在内容上有针对性、系统地写作，才能保证我们写的标书是合格、优秀的标书。

三、语言过于口语化
这种现象经常出现在招标文件中，主要是因为一些新手缺乏写招标文件的经验，所以写的内容比较死板简单。

例如，一些企业的投标文件会在投标文件的内容中使用投标或参与等术语，造成非常不规范的现象，如企业将参与投标不是很规范。

另一个例子是文件的语言中使用企业已经开始生产，造成非常不合规的现象。

在这种情况下，标书不仅会让人感到不舒服，还会影响你的工作（因为你没有准备标书的经验，你可能对一些关键术语知之甚少，然后写一个太简单甚至错误的表达会对你产生很大的影响）。

四、未对项目风险进行评估和风险控制
有些项目是全新的，不了解市场，缺乏经验；

或在早期设计中不考虑风险因素；

或者招标文件中没有更多的风险条款。

五、与招标文件缺乏一致性要求
例如，技术标准在技术标准中的表达应与业务条件一致。在实际操作过程中，经常出现差异，导致评标结果影响较大，甚至投标失败。

此外，在一些特别重要的项目中，如大型建筑工程或机电设备，如果中标人没有施工能力，可以考虑以联合体的形式参与投标。

在一些特殊的评标项目中，评标委员会可能需要对所有投标人进行比较和审查。此时，为了确保评标结果的公平和公正，中标人可以通过随机提取来确定。

例如，招标文件要求在开标前提交投标保证金或履约保证金（招标人要求）；招标人指定的部分特殊要求或施工单位；

此外，对于一些特定的评标方法，也可以采用联合评标的形式（例如，当技术标中对标书格式和数量有要求，技术标书内容非常简单时，评标委员会不能考虑此因素）。