医疗设备投标书怎么做?

医疗设备投标书怎么做?

医疗设备投标书撰写需要细心的设计和完美的实施，要求在投标书中能够把自己公司技术能力和长处一一体现出来。

如何正确准备医疗设备投标书

1.阅读招标文件

仔细阅读招标文件2-3遍。对招标文件的个别条款不清楚的，应及时与招标代理机构沟通，注明重点部分和必须提供的材料。最好制作备忘单(有些材料是必须提供的，否则会被拒绝投标);

考虑以下问题：

1、投标单位是哪个单位?

2.控制标点符号是什么?

3.报价有什么要求?

4、哪些材料需要及时处理?

5.判断的目标是哪个品牌?

6.需要找合伙人吗?

7. 我们的竞争对手是谁?

8.你需要制造商授权吗?

9、我司不能满足哪些要求?

十、装订及盖章、份数要求

11.业绩要求(合同)、财务报表?

12、是否要参加本次招标?

…………

二、出价

标书制作流程(医疗器械标书制作流程与技巧)(图2)

投标结构

一般投标的结构：

(1) 商业部分

(2) 技术部分

(3)报价部分

(招标文件特殊要求格式除外)

招标文件整体结构的考虑

首先，根据招标文件的要求，拟定招标文件整体业务和技术章节的名称和一般内容要求，内容必须按招标文件的要求依次排列和填写。招标文件，以充分说明我公司能满足招标人的要求。

1.2.招标人的商务要求，如产品型号、型号、规格、数量、交货期等，以及投标人要求的资质是否符合招标人的要求;

1.3.对于投标人的技术要求，我公司哪些产品不能满足，应及时提出，研究如何投标。

4.1 业务部分：

一般包括投标人说明、制造商介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资质证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、业务偏差表、业务响应、清单备品备件专用工具等，严格按照招标文件的内容要求和顺序编写。

关于业务部分文档布局的说明

1. 成功案例，主要表现(案例图片)要放在显着位置，加粗

2、应检查资质文件的有效性，避免文件错放或文件过期

3、工厂授权书先扫描后，原件寄给招标单位，注意发货时间。

4、在履约合同中，注意是否应体现合同金额和时间。原则上应该反映价格高。

4.2 技术部分：

包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏差表、技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品说明书等，必须严格按照招标文件的内容要求和顺序。

技术部分应该注意什么

1、注意重点，不需要太详细，要有针对性的介绍，是否根据招标要求提供产品彩页和截图界面。

2.必须清楚地说明我公司的优势和优势，并放在突出的位置。一般放在技术部分的前面，以提升产品形象。

3.审查产品的技术参数和技术性能是否符合招标人的技术要求

4、审查技术差异表的排版是否合理、准确，有无遗漏、冗余

5.技术审查部分安排的顺序是否符合招标人的要求，是否合理，

6. 审查是否有冗余或不足的文件需要剔除和补充

推导表说明

1、偏差说明：正偏差、负偏差、无偏差

2、招标产品技术指标优于招标要求为正偏差，否则为负偏差。 ，一定不能填写不满意的参数，一定要让参数相互对应，不能序列化。

4、多写正偏差，更改语言和文字说明，具体说明投标产品的技术参数和产品优势

5. 正偏差描述应加粗或使用其他醒目的符号▲

4.3 报价部分：备注

1、必须有：报价单(总价)、分项报价单

2、报价单中的设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招标文件一致。

3.大小写是否正确，数字是否一致

4、注意报价单中货币单位是否一致，是否为招标文件要求

5、格式必须与招标人要求的格式一致

6. 打印更多的空白引号以备不时之需。

三、目录安排

1、初步目标安排：根据招标文件要求，初步编制招标文件目录;以便于收集有关招标文件的信息。初步目录中应标明打分点、控制标点、优点，目的是让投标文件制作人注意这部分文件。

2、后期制作：根据事先准备好的招标文件目录，将文字内容的标题设置为Title 1、Title 2、Title 3、Title 4等，然后自动生成招标文件目录，并为目录Formatting、行间距等设置字体大小。

3、目录尽可能详细、清晰，便于评标人员快速找到重点

4.如需提交电子版招标文件，需设置目录索引

其他注意事项

1、日期：一般写自购买招标文件之日起至投标之日止，不接受其他日期。

2、每级标题需署名、投标单位、投标代表、日期(按投标文件及排版美观)

3.需要投标代表签字和法定代表人签字的，不能打印\n

4. 扫描件需加注“与原件一致”字样

5、有笔迹、投标单位名称、“与原件一致”的，须加盖公章

6. 带图章扫描 文档图片需要置灰

7、在制作标书的过程中随时保存，文件名要清楚

4.编辑技巧

一、招标文件制作中常用的内容

对于招标文件内容中经常需要填写的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)，单独提供一份文件(格式与招标人要求的格式一致)标文件)，可实现快速复制，提高效率，并可确保所有生产日期和时间显示相同。

例如：授权代表姓名：

投标人名称：*********有限公司(加盖公章)

日期：0*月**日，20****

投标编号：****

项目名称： ****

二、图文混合排版注意事项

插入图片后，不要在正文(特别是低版word)的上方、下方、中间使用衬里等格式。如果确实需要这样做，可以使用表格将图片插入表格所需的位置，然后将表格的边框设置为无。

例如：

页面布局：左边距3cm(装订线)，右边距2cm，上边距3cm，下边距2cm

Chinese: Song Ti Xiao 4 (部分粗体突出重点)，表格部分可以用5号字体

英语：Times New Roman 或 Arial

数字：Arial、Times New Roman 或 Arial(推荐

宋体)

其他格式：

标点符号：正文部分采用中文半角状态，数量、项目符号等部分标点采用英文半角状态

段间距，行间距为1.5倍

段落前后均为0

标题格式规范：

一、一级职称

(小秒/粗体/居中/段落前后1.5倍/0)

2、二级职称

(小三/加粗/居中/1.5倍/0段前后)

2.1 三级称号

(小四四/加粗/左对齐/1.5倍/0段前后)

2.1.1 4级称号

(小4/粗体/空白2个空格/1.5次/段前后0)

五、招标文件互审

1、在电子版招标文件中制作完成后，让参会人员进行互评，对错误进行改正，并通知每位组员，防止重复错误。

2、正本内容与正本一致，正本是整个投标的依据，印刷前务必慎重

3、字体和格式是否统一

4、核对报价产品名称是否与招标产品要求明细(包括产品型号、数量)、分项(分包)报价是否一致、正确，必须认真核对;

5.审核报价单中分项报价和总报价的计算，大小写是否正确，价目表、投标清单、投标函中报价单大小写是否一致，认真核对校对;

6、核对开标文件的书写格式是否与招标人要求一致

7. 重命名，例如**11、**22、**final。

8、每份文件要详细命名，存放清晰。

六、招标文件的印刷、装订

1、打印招标文件，按招标文件要求打印招标文件正本、复印件、封面、印章。一般情况下，报价单可以在公司打印。

2、需要检查排版是否有错乱，确认无误后方可打印

3.错误的纸质文件应带回公司处理

4.图片需要彩色打印，其他文字可以黑白

5、仔细检查是否有缺页、错页、倒序、倒页等现象。

6、大型项目需打印一份给投标代表

7、打印完成后，一定要及时删除文档

8、根据招标文件的要求和实际情况，打孔或粘贴装订。

七、投标文件签字盖章

1、签字地点：包括法人代表和投标代表签字

2. 盖章位置：缝章、封面、印章、报价单、投标单位名称、“与正本一致”、签字

笔记：

1、按招标文件要求加盖公章

2、公章必须端正、清晰。两者不能重叠

3.在封口条上戳，尽量一半在封口条上，一半在密封袋上

八、招标文件终审

1.检查是否有遗漏签名和遗漏印章处

2、招标文件要求的文件资料是否齐全?

3、投标文件中是否需要提交原件和彩页?

4、投标文件是否还有其他未发现的错误?

九。文件的密封

1、根据招标文件要求，正本、复印件和报价文件分别密封、盖章，并在文件袋封口和“* * *前未密封处”加盖公章。

2.如需提交电子文件，将与原件打包在一起。

3、有条件的话，可以做一个专门的投标箱，把所有的文件都打包在一起，既方便又美观。

4. 密封：未经项目负责人或招标代表同意，不得密封招标文件。粘贴双面胶并缝封口，整理后由投标人代表盖章

十、开标前准备

1、查询报名：开标时间、开标地点、招标代理机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间

2、整理收集：招标文件中规定的招标文件、招标文件清单及招标文件前需要提交的其他材料

3、资料如下： 包括但不限于：投标代表加盖公章的身份证原件及复印件、报名函证明、加盖公章或现金的投标保证金缴款凭证、彩页、代理机构证明、合同原件、公章(如有)、印刷盒、文具等。

十一、开标现场

1、记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等

2、可以和其他投标单位沟通，但不要扯到对公司不利的事情上，尤其是投标价格

3、记录招标单位负责人、评委、主要人员

4.多锻炼，讲精彩 投标，注意投标时间(5-10分钟)，描述评分要点和投标产品的优势

12.组织专家提问

1.你们的产品有什么优势?

2、你们的产品成功案例在哪里?

3.你们制造商的实力如何?

4.你们的产品太贵了?

5. 其他投标人降了¥，你降了多少?

6.你有没有其他的设备作为礼物?

7.你们的售后服务怎么样?

…………

十三。开标后的安排及后续工作

1、如未确认中标结果，应及时向领导报告，后期应及时跟踪。

2、如中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，并跟进直至项目签订内部合同。

3、如中标，分析中标原因，填写投标登记表。

4、中标公告期满后，办理中标通知书的接收、投标保证金的退还、中标单位支付服务费、签订合同等后续工作。具体处理应与招标代理机构沟通。

综上所述，相信大家在招标文件方案的编制和过程中一定有所收获。招投标是一项系统工程，必须综合考虑方方面面。不要因为小事马虎疏忽。