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修改后的论文发给老师再次审核查看的时候,最好用正式谦卑的态度给老师说明你的论文修改内容和完成情况,建议发邮箱给老师或者正式当面说明。
1. 格式要正式
在大家提交毕业论文这段时间,导师的邮箱肯定是被同学们的论文塞满了的,这时候就需要我们在发送邮件的时候注意邮件的标题和格式,避免被当作垃圾邮件清除出去。在论文添加到附件时,命名写清楚是“xx论文修改第x版-姓名-日期”,便于老师查看,也方便自己后续修改。
2. 要有礼貌
导师加班加点为同学们指导论文是一件苦差事,所以我们在交流上一定要注意礼貌,做到大方得体,让大家都舒服。开头写清楚你是哪个班的同学,希望老师批评指正。结尾写上期待您的回复,麻烦老师了。这样的话语让人更加舒服也更亲切。
这里有个模板可以借鉴
尊敬的xx老师:
您好!我是xxx,就读于xx大学xx级,非常冒昧的给您写信。经过三年多的学习和实践,在导师的精心指导以及实验室良好的学术氛围影响下,我在设计实验、操作能力,以及论文撰写方面积累了一定的经验。这里是我写的毕业论文,希望老师批评指正。
冒昧致信,恳请您海涵!非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信!
此致
祝身体健康工作愉快
学生:xxx
2022年x月x日
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