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SCI论文修改意见回复模板

艾德思 | 2023/06/07 09:55:34  | 424 次浏览

SCI论文修改意见回复模板,sci论文要遵守一定的修改规则,下面是艾德思小编为您准备的内容,希望能给您带来帮助!

  当稿件投递之后收到的结果是大修或者小修,那么就说明稿件的内容得到期刊的认可,但还存在部分的问题。这个时候,想要顺利见刊就需要我们结合审稿人提出的修改意见有针对性的对稿件进行修改。而修改完成之后,再次投稿之前我们需要做好另一个重要的工作,那便是修回。

  说到修回,即修改后的回复。需要我们针对审稿人提出的修改意见进行细分的回复。在修回中我们需要注意以下问题,否则容易“功亏一篑”。

  1.无论是小修(Minor Revision)还是大修(Major Revision),都要认真对待审稿人的审稿意见

  对审稿人提出的每一个问题进行精读,彻底理解。对不懂的问题要寻求老师、朋友以及论坛战友、甚至专业论文编辑公司的帮助,只有这样才能正确合理地回复审稿意见并写好回复信(Responseletter or Rebuttal letter)。

  2.写好回复信至关重要

  因为杂志社主编主要通过看这个回复信来判断作者是否对文章认真修改了。作者需要对所有问题进行逐一回答,并明确指出在修改稿中的哪些地方做了哪些修改。通常来说,作者在没有原则问题情况下应尽可能满足审稿人的要求。若对审稿人提出的观点持不同乃至反对意见,作者需要提供强有力的证据来解释或辩驳。比如审稿人对作者使用的实验动物数目少,缺乏统计学意义时,作者一方面可以从统计学甚至伦理学角度来辩驳。另一方面可以用已发表在同领域影响因子高的SCI杂志上的文章数据信息来支持自己的观点。记住,要做到有理、有利、有节,对审稿人千万不可“得寸进尺”。

  3.如果审稿人要求补实验

  作者若不能在杂志社要求的修回时间内做完,作者可以给杂志社发信,要求延长修回时间。作者若无法补实验,则应如实解释原因,同时在讨论中正视有关问题,以征得审稿人和编辑的理解。

  4. 可做可不做的修改必须做

  当审稿人对文章数据或分析方法有异议时,往往意味着要重新分析,方法部分要改、图表要改、结果要改、讨论部分可能也要改,我的内心是十分抗拒的。也许这种修改并不会对文章有大的改善,通过 Argue 表明自己的理由或许也行?当有这种心态的时候一定要回头是岸。心中牢记,可改可不改必须改。

  如果你认同审稿人的建议,那就重新分析,然后做相应的改动。如果实在不认可审稿人的建议,也千万不能偷懒,也要重新分析,可以最终放到 Appendix 里,然后在此基础上进行 Argue。其他修改意见类似,当觉得审稿人的意见可接受,也可 Argue 的时候,那就接受。毕竟作者是要为读者服务的,审稿人就是我们很重要的读者嘛。

  5. Argue 时要给出详实的数据和参考文献

  审稿人的意见很多,有建议,有质疑,也有反对,我们不可能对所有的意见都认可,都接受,Argue 是难免的。但对数据、分析方法类的 Argue 一定是要建立在按照审稿人意见分析后、列出相应结果的基础上,加上相应参考文献作为佐证进行的。对观点类的 Argue,一定要有足够的、权威的参考文献作为基础,有条理地分点阐述,并按照正文格式列出参考文献。

  有些审稿意见直击文章要害,又难以改进,这时一定要承认文章的缺陷,说明自己遇到的困难所在,并详细阐述自己为此所做的努力,然后别忘了在正文讨论部分的最后列出文章的不足。任何文章都有缺陷,审稿人都是可以理解的,千万别怕因为承认缺陷被拒稿。

  6.审稿意见的全面回复

  作者回复审稿意见时,避免遗漏或回避某些审稿意见,建议作者全面回复审稿意见,即使有不同意或不接受修改,也要说明原因,在每一点意见后面提供清楚详细的回复,一定要确认编辑和审稿人所有提出的点都回复了。

  7.将审稿意见与回复内容区别开来

  按评审意见编号、问题顺序一一回复。将论文中的修改处标示出来或是指出论文修改前后的个别行数,可以将审稿意见加粗,与回复内容做区别。

  8.审稿意见分类

  a、分类式回复:如果意见很多,可以试着将它们进行分类,例如将方法相关的意见分在一起、语言相关的一组等等,如果将意见进行分组,记得在信里提及“I have separated my responses to the reviewers’ comments according to several categories in order to achieve an integrated approach in my responses.”。

  b、点列式回复:如果评审员的意见是长长的段落,可以将意见分离成点各别回应,如果不确定某项意见的意思,可以先解释自己对该意见的理解,然后再进行回复。

  9.与审稿意见的分歧处理

  同行评审的老师通常是领域内的专家,如果作者认为审稿人误解了论文里的任何段落,有时候很有可能是因为表达不够清楚。这种情况下,可以礼貌性的指出误解然后提供必要的说明。可以这么写“I am sorry that this part was not clear in the original manuscript. I should have explained that (……详细说明). I have revised the contents of this part”。

  如果审稿人要求提供更多数据或是补做实验,而你认为没有必要,还是要说明为什么不做,避免像是经费不够或是没有时间这种私人理由,也不要表现出负面的态度,回复中要表现出对意见的重视和尊重。回答必须要清楚有逻辑并有证据支持。

  10.新数据的添加

  若添加任何新的数据或图片,要提及它们在论文的什么位置:如果在修改过程中加入了新的数据、表格、图片等资料,记得指出它们的所在位置,必要的话,夹带补充资料给审稿人和编辑,如此他们可以直接对照,不用一个一个搜寻。

  最后提醒大家,千万别被审稿人几十条的修改意见吓怕,意见越多,说明审稿人看的越细致、越用心,只要认真去改,希望就很大。反倒是寥寥几句,不冷不热或大批一通,才让人更为无从入手。

  11.用好工具事半功倍

  不熟悉回复信的一些套话和回复思路,可以找一些高分文献中的回复信看下,最方便的是使用科研者之家网站的审稿人/回复信写作工具,输入关键词,就可以搜到中英文的回复意见,看看别人是怎么回的,因为回复信是不计入重复率的,所以可以大胆的引用参照。

  比如,最常见的语言问题,你可以搜索关键词“语言”,也可以是“language”。

  在结果里,你会很惊喜发现很多种有关language的审稿人提问和作者回答,工具还贴心地给了中文翻译。

  比如:当审稿人说各种语言不行时,可以像以下回答一样,审稿人都说的这么严重了,作者先表示已经更正,然后接着一句话:We will be happy to edit the text further, based on helpful comments from the reviewers. 意思是,多亏审稿人的好建议。再铁石心肠的审稿人看见都会会心一笑的吧哈哈哈哈....字少感情多,绝对起到了“四两拨千斤"的作用。

  再复杂一点的回答比如下面,先表示同意,然后解释,用好in fact,It is known和we found,解释三联哦

  被怼语言糟糕怎么办?以下是教科书式的回答,逻辑值得学习,先道歉,再表示自己已经很努力了,再说当前给了母语英语的人士(早干嘛去了?),最后说希望。

  除了语言问题,再比如说如果审稿人说逻辑混乱咋回呢?

  统计学问题呢?不管如何先谢谢再说,indeed这个词用得好啊,把诚恳体现在每一个词上,该有的态度就都在了,还不浮夸。

  那是不是有和审稿人硬扛的呢?还真有,那是自信的表现,给个面子加上个politely或者respectfully,毕竟生杀大权在其手上。

  最后愿意重申:返修不论大修还是小修都是非常好的一次机会,大家务必认真对待。

以上即是艾德思小编为您准备的关于“SCI论文修改意见回复模板”的全部内容,希望能给您带来帮助!

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