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SCI论文投稿前需要做哪些准备?SCI投稿是漫长且复杂的过程,如果大家认为只是写好SCI论文,投递给期刊就行,那就错了。实际上,整个SCI投稿过程中需要注意很多问题,投稿前也需要准备好各项资料。
我们如何知道自己要准备哪些材料呢?最简单的办法,就是注册期刊投稿系统账号,提前浏览一下系统里面的选项,就知道你要填什么内容、准备什么资料了,也就是所谓的“过系统”。
一般需要准备的基本资料是Manuscript.doc、Tables.doc、Figures.tiff/jpg。
除了以上的资料外,有时还需要包含以下几项资料:
01
投稿信(Cover Letter)
通常情况下,SCI投稿后,编辑第一时间看到的文件便是Cover letter。Cover letter的书写直接影响到编辑对文章的第一印象。
Cover letter 主要包含:
1. 论文题目和通讯作者信息。
2. 简短介绍研究发现。
如:我的研究对现有的知识有何贡献、我的文章对领域中的重要文献所呈现的发现是反驳还是赞同、我的研究创新点是什么、我的研究对未来发展有什么重要性等。
3. 投稿动机:介绍完研究之后,说明为何你的研究适合发表在该期刊上。这个研究与期刊如何对口以及期刊的读者为什么会对你的研究有兴趣。
4. 伦理道德核准:投稿信中还需要声明研究是否取得相关的道德核准。如果是临床试验,还需要说明是否已取得患者的知情同意,同时提供注册及核准编号。(许多期刊都会特别要求提供此信息)。
5. 利益冲突:告知是否有任何潜在利益冲突 (如:All authors declare no conflict of interest.)。
6. 原创性与作者同意:投稿信的最后,必须声明投稿的论文并未在其他期刊投稿中或等待发表,而且所有的作者已阅读全文并同意投稿至该期刊(如:Neither the entire study nor any part of it has been published, accepted for publication, or under consideration for publication elsewhere. )。
7. 声明:所有作者都已经阅读并批准论文的提交。
8. 信的最后需注明通讯作者姓名,单位地址,电话,邮箱。
备注:
1. 不要用“your journal”的说法,要写杂志的全称,杂志名要加斜体。
2. 作者在自称时一定要用I,不能用We。尽管一篇文章的作者可能有很多位,但cover letter是通讯作者写给杂志主编的投稿信。如果通讯作者只有一位,那么在自称和落款的时候只需要写一个人,不必把所有作者写进去。
3. 一些杂志可能会要求推荐三个审稿人,如果有,附上他们的个人信息。(如:姓名,单位,邮箱)。
02
短标题 (Running Title/Head)
Running Title/Head可译为短标题,是在原题目上进一步简化。Running Title/Head来源于文章题目,如果文章标题本身就很简短,那么直接用文章标题作为Running Head;如果文章题目较长,那么就进行简化归纳。
03
文章亮点(Highlights)
一般文章亮点Highlights为3-5条左右,每条的字符数不超过85或90,每一个信息用简单的话来概括,这几个信息需要突出文章的重要意义和重要发现。
04
附加材料(Supplementary Material)
Supplementary Material,即论文补充材料。如论文数据库、研究材料或方法论细节、视频及图片音像信息、研究的部分图表、论文讨论内容、具体参数公式等内容。这些补充材料能够帮助读者和审稿人更好的理解你的论文,强化你的论文观点及结论。
05
图文摘要(Graphical Abstract)
图文摘要Graphical Abstract就选择最能代表文章主要结论的一张图片,可以无需重新作图。加上两句话的一个概括总结的描述。
06
期刊指定的签名文件
一些SCI期刊还会要求下载主页提供的文件,如Copyright agreement、Conflicts of interest等,需要按文件描述要求,填写或签名,上传到系统中。
07
其他资料
部分的SCI期刊还会要求提供润色证明、查重情况等信息,需要作者根据SCI期刊的Guideline要求,提前准备好。
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