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高效修改SCI论文期刊,要注意哪些细节?

艾德思 | 2024/01/02 11:42:16  | 210 次浏览

    高效修改SCI论文期刊,要注意哪些细节?当SCI投稿通过初审,作者大概率会收到投递期刊的返修意见邮件(大修Major Revision / 小修Minor Revision)。邮件中通常会包含文稿修回的指定日期,为了更快、更好地实现期刊修回,SIZE在此整理、收集了SCI文稿的修回TIPS,方便大家更好地把握修回机会,希望可以对你有所帮助~ 

 

    #1

  要点注意

  01 / 前期——稿件修改前的准备工作

  1.确定稿件的修回类型和截止日期,若有特殊原因不能及时提交,需要提前跟杂志申请延期。

  2.仔细阅读并充分理解审稿人的审稿意见。

  3.对审稿意见进行分类整理:实验设计、细节问题、补实验或者分析问题、格式和语法问题等,有助于对文章修回难易程度有个整体的把握。

  02 / 中期——稿件修改相关注意事项

  1.查看修改要求:需高亮显示还是保留修改痕迹;

  2.尽可能的解决审稿人提出的每一个问题;

  3.存在质疑的问题,要有详实的数据进行解释,并加上相应的参考文献作为佐证;

  4.不认同的审稿问题,尽量不要跟审稿人争执,回复中也要表现出对意见的重视和尊重,然后以参考文献为基础,有条理的进行解释。

  5.如果需要补充实验,经费允许的情况下尽可能补充;如果实验因各种原因无法补充的话,要敢于承认文章的缺陷,并解释原因,以征得审稿人和编辑的理解,如果预期结果可明显调高文章的质量,可进行讨论,作为未来研究方向。

  6.可做可不做的修改必须做,摆明自己的态度;

  7.写好回复信(Response letter)。

  03 / 后期——修回稿件提交注意事项

  1.修回版本中标题和摘要如果做出了修改,投稿系统中的相应内容也需要进行修改。

  2.检查投稿系统中的图表,查看是否需要更新。

  3.检查格式,例如参考文献的格式是否更新为杂志要求的格式。

  4.不要漏掉Response letter,审稿意见需要逐条回复。

  5.一定要在截止日期之前提交修回稿,避免因延期投稿系统关闭造成的拒稿。

  可以看出,在整个修回文稿的流程中,回复审稿意见、手稿修改、修回提交阶段很大程度上影响了文章的录用与否,接下来我们对上述内容分点阐述,提及需要注意的细节~

  #2

  回复审稿意见

  01 / 原则遵守

  1. 仔细阅读审稿意见并一一翻译,避免因语言问题误解审稿人的意思。

  2. 所有问题必须逐条回答,在Word文档内进行详细的“Detailed Response to Reviewers”,采用“编号-问题-回复”对应每个问题,必要时需附上参考文献;

  3. 修改稿在修改处标记醒目的颜色 ,便于审稿人对应回复找到修改处;

  4. 注意回复时间,注意期刊部给出的DDL,作者需在期限内重新提交修改稿,避免期刊部认为你拒绝修改而撤稿。

  02 / 回复模板示例(Detailed Response to Reviewers)

  Dear Editor and Reviewers:

  Thanks for your letter and for the reviewers’ comments concerning our manuscript entitled “Paper Title” (ID: 文章稿号).Those comments are all valuable and very helpful for revising and improving our paper, as well as the important guiding significance to our researches. The reviewer comments are laid out below in italicized font and specific concerns have been numbered. Notably, our response is given in normal font and additions to the manuscript are given in the green text. Moreover, all changes/additions to the latest manuscript are using Microsoft Word’s Track changes method. Please see below for a point-by-point response to the reviewers’ comments and concerns.

  尊敬的编辑和审稿人:

  感谢您的来信和审稿人对我们题为 "论文题目 "(编号:稿号)的手稿的意见。这些意见都很宝贵,对我们修改和完善论文很有帮助,对我们的研究也有重要的指导意义。评审员的意见以斜体字列在下面,并对具体问题进行了编号。值得注意的是,我们的回复是用普通字体给出的,对手稿的补充是用绿色文本给出的。此外,对最新手稿的所有更改/添加都使用Microsoft Word的审阅模式。请参阅下文,了解对评审员意见和关切的逐点回应。

  03 / 意见回复示例

  参考如下:

  Responses to the comments of Reviewer #1:

  Comment 1: The language in this paper need polished.(语言润色)

  Response: Thank you for your suggestion. We have polished the paper again, and we hope the revised manuscript could be acceptable for you.

  Comment 2: In the manuscript, references to the word "xxx" are inconsistent in the text.(拼写错误)

  Response: We feel sorry for our carelessness. In our resubmitted manuscript, the typo is revised. Thanks for your correction.

  Comment 3: In article 2.1 , “XXX is an important area for XXX.” is the key conclusion of the article, and it is suggested to discuss deeply.(需要增加的内容要和最开头的说明保持一致,如增加的部分用绿色字体标出)

  Response: We sincerely appreciate the valuable comments. We have checked the literature carefully and added more references on A and B into the INTRODUCTION part in the revised manuscript.

  Results on the spatial variation of the xxx, xxx, xxx, and xxx revealed that the areas with the xxx are mainly distributed in xxx. Their spatial distribution indicated the importance of xxx in the ecological conservation and protection of xxx.

  Responses to the comments of Reviewer #2:

  Comment 1:...

  Comment 2:...

  Responses to the comments of Reviewer #3:

  Comment 1:...

  Comment 2:...

  04 / 结语示例

  We tried our best to improve the manuscript and made some changes marked in red in revised paper which will not influence the content and framework of the paper. We appreciate for Editors/Reviewers’ warm work earnestly, and hope the correction will meet with approval. Once again, thank you very much for your comments and suggestions.

  我们尽了最大的努力改进了稿件,在修改论文中做了一些红色标注的改动,但不会影响到论文的内容和框架。我们对编辑/审稿人的热情工作表示诚挚的感谢,希望修改能得到认可。再次感谢您的意见和建议。

  注意:回复完审稿意见后,务必要进行署名。

  Corresponding Author Name

  E-mails Addreess: xxxx@xxx.com

  #3

  手稿修改

  1. 建议使用Word文档的审阅模式(Track Changes),以便审稿人直观地观察到文章内已修改的部分;

  2. 需要准备2份Word文件,分别是“正常的Word版本的最新手稿”和“带有修改标记的版本的手稿(如审阅模式下的文件、带颜色标记的修改文件)”。

  P.S.若审稿意见中审稿人有提及“语言润色”(Language polish)问题,请务必找专业人士或机构进行语言润色工作,其中文章需要统一英式英语或美式英语的语言风格,二者不可混用。润色返稿后自己也需要核查是否存在单词拼写、语法搭配等常见错误。

  当完成手稿修改后,已顺利完成基础工作,接下来需要登录期刊投稿系统进行修回提交。若无法按照给定的DDL上传,请务必提前联系编辑部,说明具体情况以延长修回日期,避免因延期造成拒稿。

  #4

  修回提交阶段

  (本部分内容均以B站视频“爱思唯尔期刊 | Submit a Revision | 搬运带字幕”内容为例,视频地址:https://b23.tv/hKYp0ot)

  SETP 1 登录系统,在Main menus下的Revision选项会对应提示,点击“Submissions Needing Revision”即可看到需要修回的文件;

  SETP 2 点击左侧Actions Links的Revision Submission,点击OK进入与初始投稿流程一致的页面;

  SETP 3 选择Article Type,与初始文稿保持一致,一般无需更改更改;

  SETP 4 选择需保留的文件,选中的无须重新上传,但有可能出现部分文件丢失的现象,需要准备好之前投稿的文件备用;

  SETP 5 屏幕左侧为需要上传的文件,绿色代表已上传,红色代表缺失或未上传;

  SETP 6 在完成上述操作内容后,剩余的部分包括推荐审稿人(Recommended Reviewer)、是否同意预印、是否有利益冲突等,无需更改,直接进行下一步即可;

  SETP 7 系统会自动识别Title、Abstract、Keywords、Author等信息,检查是否有误,有误需手动编辑输入;

  SETP 8 观察上方的流程按钮,当按钮全变成绿色,并认真检查后可进行最终步骤,点击“Build PDF for approval”生成修改稿的pdf文件;

  SETP 9 pdf文件生成可能需要一定时间,最终显示XXX need approval时说明PDF文件已生成完毕,点击左侧“Action links”中的“view submission”即可下载该pdf,然后检查所有提交的文件是否有错误;

  STEP 10 检查无误后,点击Approval Submission递交PDF材料,点击OK即可完成投稿,稍后会收到投稿成功的邮件。

  STEP 11 一般修回2~3次,最终就能收到Accept的好消息啦~

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