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无论是使用哪国语言进行写作,标点符号都是非常重要的一个因素。由于SCI论文大多都是英文写作,本文就来谈谈关于如何正确使用英文标点符号。
一、常用英文标点的使用原则
1.少用分号,尽量用句号完结
科技写作的趋势是淘汰分号,只用句号作为句子的结束。
2.逗号应使表达清晰或重点突出。请看下例:
例 3 Although samples were incubated at 37 °C for 24 hr we did not observe any change in the growth pattern.
该句中逗号的位置不同,句子会有不同的解释:
解释 A Although samples were incubated at 37℃ for 24 hr, we did not observe any change in the growth pattern.
解释 B Although samples were incubated at37℃, for 24 hr we did not observe any change in the growth pattern.
以下这些情况需要使用逗号:
(b) 在句首作为引导性短语的过渡词和短语通常以逗号隔开。
例 4 Propanol, ethanol, and butanol are all organic alcohols. However, aerosol is not an organic alcohol. (或: Aerosol, however, is not an organic alcohol.)
但是,如果在过渡词前或后加逗号会破坏句子的流畅性,则不使用,如:
例 5 The cells absorbed the dye and were therefore blue.
(c)用逗号分隔并列关系的系列事物,在美式科技写作中,在连接系列事物的“and”一词前要使用逗号。
例 6 E. coli can produce septicemia, meningitis, and pneumonia.
二、标点符号的误用情况
1.英文句子后面漏空格
英文句子的标点后面,除了极少数的情况外,都需要有一个空格,之后再输入下一单词。这个错误,哪怕是多年的老作者,通篇文章下来,也常常会出现好几处,新作者投出去的英文文章,往往到处都是。
解决办法:可以利用 Word 中的「通配符」快速定位标点后缺失空格的地方。
2.中英文标点混乱
输入英文字符时,却在一些中文字体环境(如宋体、楷体等)下进行。另外,标点符号在中英文字体下的用法及显示都是不同的,很多作者会不加区分。在英文文章中出现的中文或是中文字体下的标点,在一些未安装亚洲语言支持的电脑上容易出现乱码。
3.单词之间空格间距不均匀
如果是 Word 排版,不同行之间空格宽度不同属于正常现象。但有的文章,同一行的不同单词间,有的空距小,有的空距特别大,各种不均匀。很明显,有的单词之间不止一个空格。如果满篇都是这样的不均匀,会给人不严谨的印象。
解决办法:利用 Word 的查找替换功能,可以快速将连续多个空格替换为单个空格。
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