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艾德思:学术期刊让你“修改并重新提交”怎么办?解锁十大论文修改技巧!

论文润色 | 2019/06/13 15:30:46  | 326 次浏览

当我向顶级期刊投稿后,我通常能期望的最好结果就是编辑让我根据审稿人意见修改文章后重新提交。到目前为止,我已经成功地按照要求完成了五篇文章的广泛修改并重新提交。日积月累下,我掌握了一套直接明了的方法来应对这些要求。

在这篇文章中,我将用十个简单易行的步骤来描述我的方法。

 

第一步:读信。

仔细阅读编辑的来信,确保你收到了“修改并重新提交”的要求。来自编辑的其他回复可能有:1)拒绝且不接受重新提交;2)有条件地接受,要求你做一些小的改动;3)直接接受,不要求进行改动,但可能会提出建议。如果你不确定,你可以向编辑询问,或者让更有经验的同事帮你读这封信。

 

第二步:创建Excel文件列出修订内容。

创建一个包含四栏项目的Excel文件放入修订建议。打开一个空白的Excel文件,创建四栏,表头项目名分别为:“审稿人”、 “建议”、 “回复”、 “完成?”。如果文本被遮盖,需要拓宽单元格,使其更具可读性,这点尤其针对中间两栏。

 

第三步:从审稿人和编辑的来信中提取建议。

阅读审稿意见,提取修改建议,并将建议放入Excel文件中。这一步需要仔细阅读审稿意见并提取全部有用的建议,这是一个痛苦而艰苦的过程。在某些情况下,审稿意见可能包含有用的信息,但表达方式不妥。而这一步的美妙之处就在于,你可以重写建议,而不必再看那些小气的评论。例如,审稿人可能会写道:“本文存在的主要问题是研究方法值得怀疑”。你可以改写为“对数据收集进行更准确和完整的讨论”。一定要根据每条建议的来源进行标注:例如来自一号审稿人、二号审稿人、三号审稿人或者编辑。

 

第四步:以合理的方式调整修改建议。

通常情况下,两个审稿人会以不同的方式提到你需要构建概念框架或文献综述。如果你把所有对文献综述的建议集中在一起,就更容易系统地对这部分进行修改。只要确保对每条建议都已经按照它们的来源进行了标注,那么这一过程将会十分便捷。分别汇总对各个部分的所有建议,如引言,文献综述,数据分析等,将更容易根据审稿意见修改稿件。

 

第五步:决定如何回复所有建议。

如果修改建议是要更明确地界定“跨国”和“跨境”之间的区别,那么你可以这样写:“在概念框架中增加一个段落,清楚地解释跨国和跨境之间的区别,以及这种区别的意义。”一定要清晰地阐明你采纳建议后相应的修改步骤。

注意:你必须回复所有的修改建议。也许有些建议你不同意。这没关系,但你必须慎重考虑如何不采纳这些建议。例如,审稿人可能会建议你回到档案馆去探索某个人更多的传记资料。你可以回复说这个步骤对于你的论证是没有必要的。把你所有的修改操作和意图说明放在文档的第三栏。

 

第六步:逐步执行修改计划。

既然你已经概括了所有审稿人的建议,决定了如何回复,并由此制定出了一个明确的修改计划,那么接下来你可以逐步进行修改。如果你感到畏惧,那就从最简单的开始。通常,简单的建议会是这样的:“寻找并添加戴安娜采访中的一段话,这段采访阐明了戴安娜如何看待歧视。”甚至有更容易的建议:“添加斯蒂芬斯(2009)关于跨国主义自下而上的引文。”

 

第七步:利用Excel文件给编辑写回复函。

不要直接把Excel文件发给期刊编辑。相反,你可以使用Excel文件向编辑发送一封整洁、全面、并且格式工整的回复函。示例如下:

一号审稿人建议进一步参考文献,以获得更全面的数据。我在数据分析部分,加入了对跨国主义更深入的分析。

 

第八步:再次检查。

再检查一遍原始的修改建议,确保没有遗漏任何一条建议。仔细阅读每篇评论,再次核对给编辑的回复函,确保已经处理好了每篇评论,并对你的修改操作进行了相应的解释。

 

第九步,最后通读文章。

仔细通读你的文章,确保在进行修改之后,文章仍然保持流畅度和原有论点。在不考虑审稿意见的情况下进行阅读,想象自己是一个没有看过原始版本也没有见过审稿人评语的读者,因为这就是你的目标读者。

 

第十步:重新提交!

将修改后的文章和回复函发给期刊编辑!

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