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艾德思:SCI论文在线投稿的6点注意事项

艾德思 | 2019/07/09 09:07:29  | 307 次浏览

艾德思

随着互联网这一新兴的媒介兴起,报纸、电视等传统媒介受到了巨大的冲击,因为它们已经无法满足现在快节奏的信息交流模式。在线投稿也应运而生,在线投稿中也有许多我们需要注意的地方。

 

一、应注意查询拟投稿期刊的最新要求,以便在稿件的准备中尽早开始遵循期刊的习惯和格式。一般期刊官网上都会有投稿须知这项内容,在确定投递期刊之后,一定要认真的阅读此项的内容,以便更好的发表论文。

 

二、投稿时应严格遵循期刊的相关要求,按规定的程序填写或添加投稿信息,如投稿信、摘要、文件类型、辅助信息、图件、建议的审稿人等,以满足期刊的要求。

 

三、Email地址必须准确,有些期刊要求主要作者和通信作者有相互独立的用户名和密码,并且主要是与通信作者进行投稿及投稿后的联系,这也是在投稿时需要注意的。

 

四、除了EmailFTP投稿形式需要一次性投稿外,通过网页的投稿可以采取暂时保存的形式分多次完成投稿任务,在最终递交稿件前,投稿系统需要作者确认所有项目均已完成并且允许作者修改。通常情况下投稿完成以后就不允许作者对已投的稿件进行修改,除非编辑和出版商要求作者作某些修改。

 

五、投稿成功以后,作者通常会收到一份来自编辑或系统的确认函,作者可根据确认函提供的稿件编号跟踪稿件状态及进行投稿后的联系(如要求加快稿件处理速度),可通过投稿系统规定的渠道或Email与编辑联络。

 

六、当稿件需要修改时,编辑会通过邮件通知作者需要修改的细节,作者应该通过指定的方式递交修改稿(投稿系统,EmailFTP)。这里便涉及到论文投递之后我们还需要做的事情:稿件追踪、稿件退修及如何处理稿件修回。因为并非所有的稿件投递之后便能被期刊收录发表。

 

(1)稿件追踪(follow-up correspondence)。如果投稿2周仍无任何有关稿件收到的信息,也可打电话、发e-mail或写信给编辑部核实稿件是否收到。由于好的期刊收到的稿件过多,编辑部可能存在疏漏的情况,为此稿件追踪的工作我们也要做好,这是将我们的稿件提交给期刊审核的第一步,自己都细心留意,那么发表就更难了。

 

(2)稿件退修(revised manu)。几乎所有的经审查学术水平达到出版要求的自由来稿,在发表前都需要退给作者修改其表述及编辑格式,如压缩文章篇幅、重新设计表格、改善插图质量、限制不规则缩写词使用等。然而退给作者修改的稿件并不代表文章已经被接受,文章最终接受与否取决于作者对文章关键性重要内容和表述方式的修改能否达到审稿专家及编辑的要求。通常退给作者修改的材料包括原稿、审稿专家意见、(reviewers' comments)和一封编辑的信(covering letter)。当作者收倒退修稿后,首先应该仔细地阅读退修信(modify letter)和审稿专家意见。

 

然后应考虑能否或愿意接受审稿专家或编辑的意见,修改稿件。在稿件退修中可分为大修和小修两类,大修既是内容基本符合期刊要求,但数据不足或者实验内容不充分等较大的问题需要作者重新补充;而小修一般是指论文的格式或者内容中存在的较小的细节错误。不管是大修还是小修,面对修改意见我们都要做到,合理的地方仔细修改,不合理的地方用于指出。而对于修改我们都要在回信中表明。

 

(3)如何处理稿件修回?从主编回信和审稿人(reviewer)修回意见可看出文章录用的可能性。主编的回信会特别提到你文章的科学先进性(scientific priority);审稿人对文章总的评价中会提到对文章是否感兴趣(interesting);修回不要仓促,反复阅读、理解审稿人的问题。

 

对每位审稿人提出的意见要逐条回答;对修回稿中已修改的地方要具体标明;给主编回信,感谢给文稿提出的修改意见,并指出按修改建议已作的修改,未作修改的地方要说明理由。

 


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艾德思

 

 

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