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通过整合不同专家在这一领域的意见,评审过程可以使你的文章更加完善。然而,在收到审稿意见后就修改文章的过程可能不是一件愉快的事。修改文章的过程往往会让你非常不安。
在发表文章的过程中,回应审稿人的意见是非常重要的。通常情况下,回复会与修改后的草稿一起提交,文件还会记录文件的哪些部分已被更改。作者通常花费大量的精力修改论文草稿,而且往往忽略了回应审稿意见的重要性。这可能导致审稿人和作者在某些问题上的误解,某些质量的文章最终会被拒绝。这里有十条建议,对高质量的审稿意见进行回复,希望能帮助你。
首先,提供一个总体意见,然后引用审稿意见
最好是提供一份文章哪些部分被修改的摘要,然后引用所有同行评议的评论。此外,为了说明审核者最关心的问题,还提供了什么样的新结果、数据分析或图像。
其次,要有礼貌,尊重所有的审稿人
即使你认为一些审稿人提出的意见纯属无稽之谈,你也不能在回信中写下这样的态度。如果一些审稿人不明白你在说什么,至少他们中的一些人没有说清楚。假设你认为一个审稿人不是这个领域的专家,这通常意味着这篇论文和期刊的读者处于相似的水平。
有时也意味着审稿人的误解,文章中假说和结果的相互关系没有明确解释。
在另外一个情况下,如果你认为存在同行竞争,例如你认为某个审稿人可能会恶意的,导致你的论文延迟发表或者拒稿,最好不要直接在回复信中提出来,应该单独写一封回复信给主编。
考虑到当你主要对发表论文的结果感兴趣时,即使审稿人的意见非常不礼貌,你也应该有礼貌和尊重。
第三,谦逊地接受批评
假设一个审稿人不理解某一点,最好为审稿人不理解而道歉。有时候你觉得你说的很清楚,但还是要修改那些部分,让审稿人能看到你的态度。也就是说,他们的意见你听进去了。
第四,让你的回答更清楚
如果你修改了论文草稿的某些部分,你最好在回复中直接引用这些修改。
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