从编辑视角分析影响稿件录用的非质量因素-EditSprings艾德思

学术质量是决定作者文章是否可被学术期刊采纳的决定性因素，但有些非质量因素如果作者不加以重视，认真处理，有时甚至会超越质量因素作用，左右作者文章的录用与否。从编辑视角出发，分析了影响作者文章录用与否的质量因素以外的相关事项，以提高作者投稿的录用率。

决定一篇稿件能否被理想中的期刊录用的根本标准是学术质量。那些开辟新研究领域、提出新学术观点、运用新研究方法、提供新研究资料，发前人之所未发、说前人之所未说、证前人之所未证或未能证的来稿极易引起期刊编辑和审稿人的阅读兴趣，录用的几率非常高；相反，拾人牙慧，千篇一律，缺乏独创性的来稿初审都难以通过。但是，很多具有一定创新性且学术质量也比较高的来稿也会被期刊拒之门外。究其原因，就在于作者没有处理好影响稿件录用与否的非质量因素。从事学术编辑多年，笔者认为作者除了创作高质量学术论文之外，还应妥善解决好以下影响稿件录用与否的非质量因素。

1. 吃准目标期刊定位

不同类别的期刊，收稿范围、栏目设置、刊文风格和读者群体均不同。同为煤炭行业的综合性学术期刊，《煤田地质与勘探》是学术与实用技术并重，《煤炭学报》以学术性为重，二者在收稿范围、栏目设置等方面有一定差距。所以纯技术应用文章投往《煤炭学报》不合适。同为教育理论的期刊，《中国高等教育》和《教育教学研究》在发文风格上差距很大，前者注重宏观理论探讨，后者注重微观经验交流。因此，作者在投稿前必须对目标期刊的定位有深入了解，确保所投文章与目标期刊的收稿范围、栏目设置、刊文风格等相符合，不可盲目投稿，否者很可能出现初审退稿情况。

2. 按照目标期刊要求撰写规范论文

不同的学术期刊对投稿要求不同，作者应该按照目标期刊的投稿要求修改好文章后再投稿。很多作者写好论文后根本不看期刊的投稿要求便直接投稿，试想，一篇极不符合期刊投稿要求的文章呈现在编辑面前，会给编辑产生什么样的印象呢。

2.1写好规范、地道的英文摘要

对于很多学者来说，撰写一个深度体现论文学术价值的中文摘要不在话下，但是撰写的对应英文摘要实在不敢恭维。科技的不断国际化，促使中文期刊必须积极迈出国际交流的步伐。英文摘要是进行国际交流的窗口，英文摘要若撰写得不地道、不全面、不规范，将会成为影响中文期刊被国际重要检索机构收录的阻碍。美国科学信息研究所(ISI)出版的《科学引文索引》(SCI)筛选科技期刊的标准之一，就是要求科技期刊给出所有的作者和作者单位，提供规范、地道的英文摘要。因此，作者按照目标期刊要求所撰写的英文摘要必须做到内容原创性、语言简洁、规范、信息全面具体，英文摘要应包括文题、作者、作者单位、E-mail、电话、摘要内容和关键词等。

2.2写好有理论深度的前言

学术论文的前言是整篇论文的引论部分，主要用来交代论文研究的背景、理由、目的、前人的工作和知识空白，理论依据和实验基础，预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。前言写得好，可以吸引期刊编辑、审稿者的阅读兴趣。最能提升前言理论深度的，作者重视的，必须出现在前言中，主要包括以下内容：

①当前国内外关于本研究的进展现状；

 

②前人同类课题的研究成果。将这些成果进行归类概括，分析得失，指出已有成果解决了哪些问题，存在什么不足；

 

③作者关于本研究的理论来源、写作设想、研究方法和实验设计、预期结果和实际意义等。

这样做，作者研究理论才能高屋建瓴，研究内容的创新性与学术价值才能得到突出，才能迅速把握读者的阅读心理。

2.3提供可验证的数据和简洁、准确、规范和可供编辑的插图

数据都应是通过试验得来的，数据能否经得起验证是研究成功与否的关键。作者应在论文里交代试验的整个过程，使读者阅读时可以在头脑中浮现作者做试验的全景图茂，进而感知实验数据的可靠性；而非孤零零的在文中列出三线表、填上令人莫名其妙的数据，再完美的数据分析，没有可验证的数据来源，也是无根之水。

插图不仅可以使论文某些内容的叙述更加简洁、准确和清晰，还具有活跃和美化版面的功能，使读者阅读时赏心悦目，提高阅读兴趣。期刊对插图的要求在其征稿简则中可详见，值得注意的是，作者提交的插图都应该是方便编辑的插图。因为作者提供的插图，期刊在排版时都需要审理、删减修改、重新绘制、植字和调整比例等，难以直接编辑的插图，会给期刊编辑带来很多不必要的麻烦。插图简单、准确、能说明问题即可，不需要与要解决的问题无关的插图。附带无关插图过多，编辑时费心力、排版时占版面、保存时占流量、交费时占费用……总之一无是处。

2.4提供可靠、最新、权威的文后参考文献

根据GB/T 7714—2005《文后参考文献著录规则》定义，文后参考文献是指：“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。”作者在写作论文或著作时，著录的参考文献学术价值的高低在一定程度上直接体现了作者所著论文或著作的学术价值。科研成果瞬息万变，新人踩在前人的肩膀上产生新发明、新创造是历史的必然，借鉴已有的最新的、最权威的学术成果是作者学术创作高起点的体现。因此，作者必须对文后参考文献加以重视。必须努力做到以下几点：

①具有一键搜索性，即可使用搜索工具或图书馆一键查询；