如何写好cover letter, EditSprings告诉你

当SCI期刊编辑收到稿件的时候，首先会查看的内容便是投稿信（Cover Letter）。通过投稿信中的内容，期刊编辑能最快的了解稿件的研究方向和探究结果，凭借着这些印象再去决定是否详细阅读稿件的具体内容。故而，SCI期刊编辑对稿件的第一印象是否重要。

那么，我们应该怎么写好一篇SCI的投稿信呢？

首先是要搞清楚投稿须知的要求，如果以前没有写过cover letter的可以向有经验的同事请教，如果有可能的话，拿到一份cover letter的模版那是最好的。如果需要自己琢磨的话，不清楚的地方可以邮件联系期刊编辑人员。一般来说，他们都是很乐意帮忙的。

在写cover letter的时候，应该要注意的以下几点：

1. 严格遵守投稿须知的要求，不要犯一些不符合投稿要求的低级错误，这样会显得不够有诚意。

2. 精简明了很重要。越简短的cover letter，越有可能被仔细阅读，琐碎细节能省则省。主要说明为何这篇文章适合该期刊，避免长篇大论，力求简洁有力。

3. 小细节可以更具体一点，比如：如果已经明确知道编辑名字，可以将投稿信署名给他。所有共同作者都要清楚地列出来。透过参照此期刊最近出版的相关研究展示你对该期刊的了解，并说明你的文章的相关性。

4. 最重要的是要说明你的研究的价值。可以强调下面几点：论文中提出了新观点或新发现。论文是目前最新的研究趋势，或热点议题。论文将以往期刊已发表的成果又向前推进了一步。但是也要注意的是，不要写的太多。重点挑出一两个就可以了，太多反而让人觉得不可信。

　　5. 主动提出潜在的科研伦理问题。如果文章观点跟其他人兴趣有一些冲突什么的，主动提出并简单解释，会容易给编辑一种负责且全面的印象。

一篇好的投稿信，除了要包括上述内容，还要注意别出现以下事项：

1.投稿信的用语，可以比摘要或引言更文辞华丽、给人更深刻的印象,抓住编辑的注意力.

2.利用投稿信强调您文稿的亮点，并说明此文为什么会激发该期刊读者的兴趣。

3.切勿在投稿信中谈论有关您竞争对手的负面信息，或提到任何研究人员派系关系问题。应当专注于您文章的优势，以及其会吸引读者阅读的原因。

4.投稿信可能带来不同结果，可能是一开始就被退稿，也可能是稿件被发出进行同行评议。花些时间撰写投稿信，并在发出前让同事帮助校对检查。请记住，目标期刊名称和任何物种名称，应使用斜体字。

　　5.还应留意某些可能的错误，包括无关资料(比如引用某些您先前进行的与现在文稿不相关的研究)、干扰性细节(比如列出样本大小和 p 值)及信息重复等。

当你根据以上的内容开始写作一篇投稿信时，又不知道从何入手可怎么办呢？其实，投稿信的写作可以按照以下的步骤：

1、写投稿信时，编辑的名字职称要正确。网站上即使有编辑姓名，但可能过期且没有更新。因此，应该打电话确认编辑的姓名职称，然后在信中写出正确称呼。

2、投稿信一开始，应在页面顶端靠左或置中的位置，放上自己的姓名和联络方式。无论是否要附上住址，都要确定至少提供电子邮件信箱或电话号码，这样编辑才能联络您。

3、信件正文开头应写出最能代表投稿论文重点的陈述或问题。另外，应说明论文的独特性，点出论文能给研究领域带来什么影响。撰写这个部分时，可适时表达自己的热情及专业，但需维持两者的平衡。

4、接着在第二段描述论文的关键内容。如果是科学研究，可写出参与者人数、机构名称，还有很重要的就是，这项研究的发现对学术圈有何贡献。信件第二段须包含论文重要信息(标题也是在这个阶段提供)，但篇幅不宜过长。

5、然后，说明目标学术期刊的读者为什么会对这篇论文感兴趣。要让编辑知道，自己了解期刊的读者群和他们关注的事情。若做到这点，不仅可让编辑留下深刻印象，还可以证明自己的论文适合在这本期刊出版。您可以提到期刊主要读者群是谁，然后描述自己的研究发现将如何帮助他们增进教学质量。

6、充满自信地写出自己的证照、资格、经历。这些包括学历背景、教学经验，还有其他出版著作等。信息要明确，例如教学经验部分要写出课程名称、授课机构等。在出版著作方面，论文标题、期刊名称、出版日期等也都要清楚写出来。

7、请对论文的内容和价值展现热忱。另外，关于论文对期刊读者的影响力，也要表现自信，强调论文的效益和贡献。

8、投稿信结尾时，除了应表示愿意回答编辑的问题，也要记得感谢编辑的辛劳。

　　9、再次校对信件，确定没有拼字或文法错误。

在具体写作投稿信的时候，我们需要谨记以下的六个必要内容和六个避免情况。