SCI论文写作之实用工具：EndNote使用攻略（一）EditSprings艾德思

  在准备SCI论文的过程中，小编发现不论是初稿的完成，还是后期的论文润色，将参考文献格式化都是我们论文写作的一个重点和难点。当然，这个“难”也是相对而言，对于身处大数据时代的我们，有了软件的帮助，这已经不再是一件难事。很难想象在没有用软件的情况下进行SCI论文参考文献格式化。用手工进行参考文献格式化即费时、费力,又不精确。而用软件进行参考文献格式化可以省去撰写文稿时手动编排文献的麻烦,因此,为我们带来很多便利,节省时间,提高工作效率。常用参考文献格式化经常使用的软件有:①EndNote;②ProCite;③Reference Manager。

  ProCite是管理详细项目及特殊资料的最佳解决方案,提供了灵活的检索与管理选项。链接地址是www.procite.com。

  Reference Manager是针对工作组、网络及协作项目的功能强大的文献信息管理解决方案。链接地址是www.reman.com。

  这其中，对于SCI论文写作来说，最好用的无疑是EndNote。看到这儿，大家是不是摩拳擦掌，准备实操一下？To young to simple！！是不是打开软件的时候发现，没那么容易。“哐哐哐哐”小编飞奔过来奉上EndNote的详细操作攻略！不要太感谢我哦！EndNote是一个专门用于科技文章中管理参考文献数据库的软件可将数据库中的检索记录保存到你自己构建的文献库中,随时调用。而且通过插件可以很方便地在Office Word中插入所引用的文献,软件自动根据文献出现的先后顺序编号,并根据指定的格式将引用的文献附在文章的最后。如果在文章中间插入了引用的新文献,软件将自动更新编号,并将引用的文献插入到文章最后参考文献中的适当位置。

 EndNote的主要功能

  (1)在线搜索文献:直接从网络搜索相关文献并导入到EndNote文献库内。

  (2)建立文献库和图片库:收藏、管理和搜索个人文献,以及图片、表格。

  (3)按照特定SCI期刊进行参考文献格式化:直接在Word(Ms Word)中格式化参考文献和图形;也利用文稿模板( manuscript template)直接书写合乎特定SCI期刊要求的论文

 EndNoteX7版新增功能

  ·可设定PDF自动汇入文件夹,并自动带入文件夹阶层作为Group卷标及自动分类。

  ·用户可以自行设定使用特定字段的数据作为PDF的档名。

  ·在 PowerPoint插入引用文献。

  ·可在 Output style中或 Microsoft word中将参考文献列表利用Category Bibliography进行分类。

  ·新增文献类型: Podcast、 Press release、 Interview,并调整( Conference Paper、Blog、Data set、Thesis和 Manuscript的字段。

  ·你可以在 Library中拖曳并移动字段。

  ·加强同步功能,让同步可在背景执行。

  ·可同步Share Groups。

  ·加强 Quick Search快速检索功能,能够查询PDF及PDF注记数据。

  ·设定Read/ Unread状态

  ·在 Change Move Copy Fields中新增可复制 record number(书目的固定偏号)字段数据到其他字段。

  ·程序自动检查更新

几个EndNote中用到的概念

  ·Library: EndNote用来存储参考文献数据的文件,其实就是数据库。

  ·Reference：参考文献( Reference Type:参考文献类型),如Journal Article、Book等。

  ·Style:样式,即参考文献在文章末尾的格式,每家杂志社都不尽相同。

  ·Filter:把通过检索(如 PubMed)得来的参考文献导入(import) EndNote时所用的过滤方式。由于每个搜索引擎输出的数据格式都不一样,所以导人数据时根据搜索引擎选择对应的Filter很重要。

EndNote X7建立数据库

  要把SCI论文中的参考文献按照特定SCI期刊的要求进行格式化,首先要建立一个新的数据库。建立数据库就是将不同来源的相关资料放到一个文件中,汇聚成一个数据库文件。该数据库应包括论文中所有的参考文献。在安装时EndNote X7可以自动整合到Word2003、Word2007和Word2010中,使用者可以简单地将EndNote X7数据库内的文献加入到Word文档里,进而格式化文献形成合乎SCI期刊要求的论文样式。

❶选择建立新的数据库【Ceate a new EndNote Library】,点击【OK】.选择文件保存地址并输入文件名。文件名可以任选。

❷开启已存在的数据库( Library)：

①从开始→程序集→【EndNote】→【EndNote Program】。第次使用时,会出现【 Getting Start EndNote】对话窗口,供你选择。

注意:如果设定默认Library自动开启,则会直接开启Library而不是上面这个对话框。如果发生此状况,可关掉Library,至【File】→【Open】→【Open Library】进行设定,或点选【Help】→【Getting Started with EndNote】。

②点击【Open an Existing EndNote Library】

将文献导入新建的数据库

  EndNote可以将不同来源的文献导入到已存在的数据库内或新建的数据库中,包括：

①直接导人PDF文件(PDF的信息完整性很重要)

File→Import Files

②访问各期刊网下载题录文件选择过滤器导入

File→Import Files

③手工逐项填人(直接键入参考文献)

·选择工具栏中的 References选单→ New reference,跳出New Reference F空白视窗。

·新参考文献窗口默认的数据类型为 Journal Article,你可从参考文献下拉选单中选择你所欲新增的参考文献类型( reference type）

·输入年代及其他数据。

·当完成所有字段编辑后,关闭编辑窗口, EndNote即会自动储存数据,并看到它存在 Library列表中。比较简单的是在线( online)文献搜索,然后将查找的文献直接导入新建的数据库中。常用文献导入新建的数据库方法有:用EndNote直接联网下载和网上数据库输出。

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