投稿作者可能关心的9个问题

7月31日，中国激光杂志社联合山东省光学工程学会共同举办“光学前沿在线：科技论文发表公开课”。此次公开课基于世界光学期刊的最新发展趋势，介绍了科技期刊出版工作，深入探讨了科技论文发表的关键环节，为光学科研人员投稿提供了参考。公开课吸引了6000余人气的关注，得到研究生、光学研究人员的广泛关注。

课后我就公开课上收到的10个问题做了的回答，解答观众在投稿过程中的一些疑惑。

01哪些文章不经审稿就会直接退掉？

总会有一些文章没有经过外审就被退掉了，这对作者来说是非常遗憾的事情。这些出师未捷身先死的稿件，不一定是因为水平不高，也可能是投稿内容不是期刊的范围。举个例子，中国激光杂志社有本期刊《High Power Laser Science and Engineering》，收到过几篇来自国外的投稿，内容是电力有关的研究。很明显作者误解了刊名中的“Power”，也说明作者没有认真读过期刊上的文章。

有一些稿子是被编辑以语言不通顺，格式不规范，表达不清楚退掉了。这很好理解，写作不好肯定影响阅读和审稿。另外要说明是，这些看似基础的要求，并非全出自英文期刊，部分中文稿件也存在这些问题。这类的文章只要认真修改之后，还是可以继续投稿的。

还有一些稿子是被主编以学术理由（如创新性不足）退掉了。科技期刊的竞争非常激烈（包括影响因子的竞争），期刊都想发表最好的文章，定位是highly-selective的期刊初审被退掉的稿子很多，特别是大家都关注的大刊。由于缺少非常明确的退稿意见，除非有特别有利的证据，这种情况很难申诉。如果面临这种情况，可以考虑换一种期刊投稿。

02 中国激光杂志社旗下各刊的审稿周期？

审稿周期是作者投稿选择期刊的重要因素之一，我们与审稿人也一直在努力缩短审稿周期。中国期刊杂志社出版的期刊平均审稿周期都非常短，一般30天左右都可以完成第一轮审稿。例如，

l Chinese Optics Letters有20%的稿件30天内就录用了

l 《激光与光电子学进展》的平均审稿周期只有二十几天。

l 新刊Advanced Photonics非常重视出版速度，例如Liquid crystal integrated metalens with tunable chromatic aberration这篇稿子，29天录用，39天出版。

l 审稿周期还与投稿的栏目有关系。《中国激光》的快报栏目投稿审稿周期一般在10天左右。同时，各期刊还有自己的绿色通道，对于非常优秀的论文会优先安排审稿和发表。

需要说明的是，论文的学术质量和写作质量也会影响到一篇文章的审稿周期；一篇投稿如果是期刊的主流发表方向，那么审稿周期很可能会比较短（审稿人比较好找）。

03 COL难度与OL难度相比如何？

Chinese Optics Letters与Optics Letters都是光学领域非常好的期刊。Chinese Optics Letters一年发表200多篇论文，相对巨大的投稿量（每年超过1000篇投稿）来说退稿率还是比较高的，对文章的质量要求非常高。Optics Letters具有更长的历史，发文体量大，影响力广泛，影响因子也更高一点。但很难说哪一种期刊发表难度大，这取决于作者的科研水平、论文的质量、主编的判断和审稿人的评审意见。

04 编辑对重点大学和普通大学投稿是否区别对待？

编辑不会因为作者的资历或者工作单位而区别对待投稿。所有作者的投稿都会得到平等对待。随着中国科研投入的增加和科研人员平均研究水平的提高，以前部分科研实力不是非常突出的高校也做出了很好的研究工作，发表了高水平的文章。以《光学学报》为例，2018年投稿单位比2014年增加了28%，发表论文的单位分布也越来越分散。

05 作者推荐的审稿人是否会被采用？几率大吗？

作者推荐的审稿人对期刊来说非常重要，这丰富了期刊的审稿人资源库，有利于期刊编辑更快地找到合适的审稿人。作者推荐的审稿人是不是会被邀请审稿，受多种因素的影响。例如，审稿人的信息是否准确，其研究方向与投稿是否相近，审稿人与作者有没有利益冲突或者合作。期刊挑选审稿人也会考虑地域性，例如Chinese Optics Letters投稿来自中国的较多，选择审稿人则会有一定比例的国外专家，避免人情对审稿的影响。中国激光杂志社也鼓励作者投稿时推荐审稿人。

06 如何成为COL审稿人？

Chinese Optics Letters非常欢迎研究人员注册成为期刊审稿人，也为自荐审稿人提供了多种渠道。你可以给期刊编辑部发邮件（col@siom.ac.cn)，并提供个人简历、研究方向、论文发表情况，编辑会审核自荐材料，通过后即可放入审稿人库。你也可以把邮件发给期刊的任何一个编委，邮件都会被转到编辑部。我们以后还会在投审稿系统界面上开放自荐审稿人渠道。

07 查重软件是什么？重复率多少会被退稿？作者应该怎么查？

中国激光杂志社使用Crosscheck(英文)和CNKI（中文）进行稿件检查。如果存在整段的内容重复，稿件可能会被要求修改。但如果只是一些表达上的重复（如术语、参数），则不影响稿件处理。

由于重复率的高低受各种情况的影响，例如设定对比字段的长度（同样的稿件，设定的字段越短则重复率会越高）、对照文章的数量，所以并没有一个固定的数值，高于这个数值就会被退稿，这取决于编辑的综合判断。

对于作者来说，只要能做到稿件是独立完成的，则一般不需要进行查重。有一点需要注意的是，即使是作者自己之前发表过的文章，也不能把其中的内容直接复制过来，每篇文章都应该是不同的。

08 现在的论文写作应该秉持“短平快”还是“慢工出细活”？

科研人员应该重视论文的写作，在写作水平达到一定的高度之前，需要投入一定的时间与精力，慢工出细活。从我们期刊日常收到的投稿来看，部分稿件还存在各种各样的问题，像句子不通顺、英文拼写错误、参考文献信息不全、工作单位与基金名称写法不规范等。在检查审稿意见的过程中，我们也发现了不少对研究内容描述不准确，公式录入错误、图片不清晰等问题。大家已经辛辛苦苦把研究工作做完了，应该认真把论文写好，善始善终。提醒大家把论文写好，这也是我们准备此次公开课的原因之一。

09 稿件一个月无动静，是否应催稿？

快速发表论文是期刊与作者的共同心愿。如果过了一段挺长的时间稿件状态没有变化，作者可以跟编辑沟通，询问稿件处理情况。在这种情况下，作者可以发邮件给期刊编辑，也可以通过微信等方式与编辑联系。中国激光杂志社建了很多的作者微信群，作者可以非常方便地与编辑沟通。为便于编辑转达稿件信息，不建议电话沟通。另外，在与编辑沟通时需要注明准确的稿件信息。

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