SCI论文样稿？慎重对待！EditSprings艾德思

  SCI论文被接受后,作者不久会收到接受论文的样稿或校样(proof）。校样是指论文在期刊上发表前供校对用的印刷样张。国外许多英文生物医学期刊在论文发表前将校样送给作者核校;有些期刊则在“投稿须知”中约定,除非作者要求否则不发作者校样。核改校样是文章发表前最后一次纠正错误的机会,因此应逐字逐句仔细核校,力争将错误降到最低限度。有些新手小白有时候会把核改样稿当成是论文润色的一部分，但这是完全不同的核查和修改。今天我们就来看一看样稿都要需要改什么？稿一般排版为PDF文档,还有少数为TIFF文档。

  (1)核校内容。期刊编辑部发作者校样的目的只是为了让作者纠正校样中可能存在的错误,主要是印刷错误,而不是让作者重写或大改文章。因为在校样阶段改动太大,一是会延误期刊的按时出版;二是有可能因版面调换而出现新的、更大的错误;三是费用较高。因此校样应尽量少改动(仅作必要的改动),在给编辑的信中回答编辑提出的各种问题。另外,校样应在规定的时间内按要求尽快返回编辑部,以免拖延期刊按时出版,或因编辑部等不及校样而使错误不能得到更正。

  (2)确为原稿内容。摘要、正文、图和表中的研究或观察数据及结果是否一致?在打印过程中无任何遗漏;注意拼写、转行或打印错误；核查图表数据及显微照片的方向。

  (3)正确使用校对符号。国外英文生物医学期刊往往要求作者用标准的校对符号( proofreader,s mark)校稿( marking prod。而英国和美国等国家使用的校对符号与中国编辑出版界使用的校对符号不完全一致;另外,它们往往使用双重校对系统( double marking system),即不仅在文中需修改的部位做出标记,还在文旁再作标记以引起注意。

  如果SCI论文被接收了,但是还没有收到校样,由于工作单位变动,是否可以在收到校样后修改第一作者单位地址?不行!因为投稿时的作单位是你在稿件中单位完成的。但是,可以写上作者为×××单位,现在×××单位。

  样稿经常会发现有几处错误,需要修改。你可以列出校样稿中要修改的地方,直接Email给编辑部,他们会帮你修改。但许多期刊要求将正确的文字标在样稿的两边,即直接标注在PDF文件上。这时你要用国际通用“ Proof Correction mark”进行标注。修改后的样稿直接传真或寄给编辑部,也可以扫描后 Email给编辑部。一般情况下,SCI论文的样稿要求在24~72h内寄回。

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