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有效回复“revise and resubmit”建议只需十步

 | 2019/04/16 14:29:43  | 2492 次浏览

在各大学术论坛,经常有人提问如何回复编辑的修改建议,尤其是大修建议。这里分享十个简单易行的步骤: 

第一步:读信。

仔细阅读编辑的来信,确保你收到了“修改并重新提交”的要求。来自编辑的其他回复可能有:1)拒绝且不接受重新提交;2)有条件地接受,要求你做一些小的改动;3)直接接受,不要求进行改动,但可能会提出建议。如果你不确定,你可以向编辑询问,或者让更有经验的同事帮你读这封信。

 第二步:创建Excel文件列出修订内容。

创建一个包含四栏项目的Excel文件放入修订建议。打开一个空白的Excel文件,创建四栏,表头项目名分别为:“审稿人”、 “建议”、 “回复”、 “完成?”。

第三步:从审稿人和编辑的来信中提取建议。

阅读审稿意见,提取修改建议,并将建议放入Excel文件中。这一步需要仔细阅读审稿意见并提取全部有用的建议,这是一个痛苦而艰难的过程。在某些情况下,审稿意见可能包含有用的信息,但表达方式不妥。而这一步的美妙之处就在于,你可以重写建议,而不必再看那些小气的评论。例如,审稿人可能会写道:“本文存在的主要问题是研究方法值得怀疑”。你可以改写为“对数据收集进行更准确和完整的讨论”。一定要根据每条建议的来源进行标注:例如来自一号审稿人、二号审稿人、三号审稿人或者编辑。

 

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第四步:以合理的方式调整修改建议。

通常情况下,两个审稿人会以不同的方式提到你需要构建概念框架或文献综述。如果你把所有对文献综述的建议集中在一起,就更容易系统地对这部分进行修改。只要确保对每条建议都已经按照它们的来源进行了标注,那么这一过程将会十分便捷。分别汇总对各个部分的所有建议,如引言,文献综述,数据分析等,将更容易根据审稿意见修改稿件。

 第五步:决定如何回复所有建议。

如果修改建议是要更明确地界定“a”和“b”之间的区别,那么你可以这样写:“在概念框架中增加一个段落,清楚地解释a和b之间的区别,以及这种区别的意义。”一定要清晰地阐明你采纳建议后相应的修改步骤。

注意:你必须回复所有的修改建议。也许有些建议你不同意。这没关系,但你必须慎重考虑如何不采纳这些建议。例如,审稿人可能会建议你补充很多相关性不大的参考文献。你可以回复说这个步骤对于你的论证是没有必要的。把你所有的修改操作和意图说明放在文档的第三栏。

 第六步:逐步执行修改计划。

既然你已经概括了所有审稿人的建议,决定了如何回复,并由此制定出了一个明确的修改计划,那么接下来你可以逐步进行修改。如果你感到无从着手,那就从最简单的问题开始。

第七步:利用Excel文件给编辑写回复函。

不要直接把Excel文件发给期刊编辑。相反,你可以利用Excel文件向编辑发送一封整洁、全面、并且格式工整的回复函。示例如下:

一号审稿人建议进一步参考文献,以获得更全面的数据。我在数据分析部分,加入了对**更深入的分析。

第八步:再次检查。

再检查一遍原始的修改建议,确保没有遗漏任何一条建议。仔细阅读每篇评论,再次核对给编辑的回复函,确保已经处理好了每篇评论,并对你的修改操作进行了相应的解释。

第九步,最后通读文章。

仔细通读你的文章,确保在进行修改之后,文章仍然保持流畅度和原有论点。在不考虑审稿意见的情况下进行阅读,想象自己是一个没有看过原始版本也没有见过审稿人评语的读者,因为这就是你的目标读者。

第十步:重新提交!

将修改后的文章和回复函发给期刊编辑!

 

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