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投稿成功要诀:写一封让编辑“一见钟情”的cover letter

 | 2019/04/16 14:19:48  | 3541 次浏览

在用尽洪荒之力完成SCI论文撰写修改及目标期刊选择之后我们终于可以松口气了?并没有,投稿之前还有一项艰巨任务:写一封有力的投稿信。

投稿信非常重要,不仅仅是让编辑考虑你的稿件,还应该吸引编辑的注意力,说明有关你研究的新颖性和重要性,并且表明该文章所有作者已经同意投稿,而这篇稿件没有同时投往其他期刊。

一封有效的投稿信不仅介绍了文稿,还提供了一个重要的机会说服期刊编辑考虑发表你的稿件。同时能够告诉期刊编辑你的稿件应该得到发表的理由。

投稿信应该简明扼要,着重描述你研究的重要性和新颖性,以及它们适合目标期刊的范围。

有些期刊对投稿信中提供的信息有非常明确的要求,这些要求通常发布在期刊的作者指南中。要确保你的投稿信包括了期刊要求的所有内容。

确认目标期刊要求

在撰写投稿信之前要在目标期刊的作者指南里确认对投稿信的要求,比如特定的陈述内容。无论你要增加其他什么内容,一定要确保你的投稿信中包含目标期刊作者指南中要求的所有内容。

除了目标期刊要求的所有内容之外,每封投稿信都应该包含以下几个方面:

介绍稿件标题和所投期刊。

投稿文章的类型(Letter, communications, article, review还是comments)

阐明你所研究课题的重要性,以及与该期刊领域的相关性。

列出研究问题。

说明主要实验结果和总体发现。

提出研究中可以得出的最重要的结论。

声明文稿没有发表,也没有考虑在其他期刊上发表,

声明所有作者同意发表该文稿,且同意投往本期刊。

增加任何有利于说服编辑将你的文稿送审的详细内容。

用一句或几句话分别阐明这些要点,然后进行修改和润色使投稿信得以完善。

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撰写投稿信正文

在投稿信开头,用一两句话解释这篇投稿信的目的,列出文稿标题和期刊名。

例如:“I am writing to submit our manuscript entitled,“******(论文标题),” for consideration for publication in *****(期刊名称).”

简要陈述研究问题的背景。本段的重点是解释你研究课题的重要性,并清楚地说明该研究回答的问题,简明阐述研究结果、发现和结论。

为了使投稿信简明扼要,以上阐释控制在一两个简短的段落内。如果合适的话,你还可以加上一两句话,把你的发现与期刊读者的兴趣联系起来。回顾你的论文摘要,重点描述研究的重要成果和结论,会有所帮助。

例如:“由于我们的成果可以立即应用于x,它们可能会引起a、b、c这些领域专家的极大兴趣。”

当你阐述以上要点时,要考虑到“我的文稿能为期刊带来什么好处?”期刊编辑的目标是发表本领域内的、读者感兴趣的、重要且新颖的研究发现。你的目标是向编辑展示,你的论文是如何符合这些标准的。这样的论文会被高度引用,从而增加期刊的影响因子。实事求是地向阅读该期刊的研究人员阐明你所研究课题的新颖性,相关性和趣味性。

在描述完你的研究和发现之后,用一个段落完成期刊要求的内容。如果你论文里的研究发现曾在学术会议上提出,则需要在本段说明。此外,本段还应包括关于不会选择其他期刊以及作者同意提交的声明。

例如:“This manuscript describes original work and is not under consideration by any other journal. All authors approved the manuscript and this submission。”

在最后一段感谢编辑考虑审查稿件。

例如:“Thank you for receiving our manuscript and considering it for review. We appreciate your time and look forward to your response。”

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添加信函的基本要素

稿件投稿信与所有信函一样遵循简单的格式。确保你的投稿信包括以下基本的信函要素:

√日期。

√收件人姓名和通讯地址。

√称呼(例如“Dear Dr. White:”或“Dear Editor:”)。

√正文。

√结束语(比如“Kind regards,”或“Thank you”)。

√签名栏(作者的手写签名、打印姓名、最高学位、所属机构和通讯地址)。

√附件命名(注明“附件”表明你的稿件是带有投稿信的)。

投稿信通常以电子邮件的形式提交,因此可能不包含某些正式的信函格式,如日期和地址栏。

修改投稿信

◇多次通读投稿信,以便进行校正和修改,保证内容清晰简洁。删除与你的研究目的、主要结果、最重要的发现和结论没有直接关系的杂乱观点或句子。修改投稿信时,问问自己文中关于该研究的重要性、新颖性和相关性是否阐述清晰。重写过于冗长的句子,不要赘述太多细节,避免使观点显得杂乱无章。

◇除非万不得已,稿件投稿信不能超过一页。如果你写的投稿信超过了一页,应该仔细考虑如何进行缩减。

◇修改投稿信时要注意校对一些基本的语法和结构错误,这是你在修改稿件的时候也需要注意的。

◇删除多余的短语,如“in order to”和“may have the potential to”等。

◇确保这封信是用简单的英语写的。删除任何术语并在第一次使用缩写时进行解释。

◇校对拼写和语法错误。

在修改过程中,至少通读一次你的投稿信,以确保避免出现以下情况:

◆夸大研究成果。

◆研究结论得不到文稿中的数据支撑。

◆逐字逐句地重复文稿中的内容。

◆描述太多技术上的细节。

最后再检查一次,以确保你的投稿信中包括了目标期刊要求的所有内容。

 

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