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为做好 2019年度国家自然科学基金项目(以下简称项目)结题工作,现将有关事项通告如下:
(一)项目负责人事项
项目负责人应认真阅读<国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法><资金管理办法><补充通知>和相关类型项目管理办法,根据项目的完成情况,实事求是地撰写<国家自然科学基金资助项目结题 /成果报告>(以下简称结题/成果报告),并保证填报内容真实/数据准确,注意知识产权保护,不得出现国家<科学技术保密规定>中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容.
1. 项目负责人登录信息系统,按要求撰写结题/成果报告并将附件材料电子化后一并在线提交;项目负责人下载并打印最终PDF版本结题/成果报告,向依托单位提交签字后的纸质结题/成果报告原件(不含附件材料).项目负责人应保证纸质结题/成果报告内容与电子版一致.
2. 项目负责人应根据<资金管理办法>的有关规定,以及<国家自然科学基金项目决算表编制说明>的具体要求,会同科研/财务等部门及时清理账目与资产,如实编制<国家自然科学基金项目决算表>,确保决算数据真实/准确,资金支出合法/有效.有多个单位共同承担一个项目的,项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目决算,经所在单位审核后,由项目负责人汇总编制.
3. 项目负责人撰写结题/成果报告时,请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的文章列入结题/成果报告;不要直接复制文章内容作为结题/成果报告内容.
4. 自然科学基金委在准予项目结题之后,将在科学基金共享服务网()及国家科技报告服务系统()上公布结题/成果报告全文.
(二)依托单位事项
依托单位应按照<条例>等要求对结题材料进行审核,按时将结题材料报送自然科学基金委.未按时报送结题材料的应结题项目,按逾期待结题处理,计入相应的限项申请范围,同时自然科学基金委将按<条例>的有关规定对项目负责人和依托单位进行处理.具体要求如下:
1. 依托单位通过信息系统对结题材料进行审核并逐项确认,在规定的结题材料报送时间内统一报送经单位签字盖章后的纸质结题/成果报告原件,以及单位公函与结题项目清单,材料不完整不予接收.
2. 依托单位可将纸质结题材料直接送达或邮寄至材料接收组.采用邮寄方法的,请在结题材料报送截止时间前(以发信邮戳日期为准)以快递方法邮寄,以免延误结题,并在信封左下角注明"结题材料'.
(三)材料接收
1/材料接收组负责统一接收依托单位送达或邮寄的申请材料/结题材料和应退结余资金情况表,各局(室)及科学部不接收上述材料.自然科学基金委不接收个人直接报送和非依托单位报送的材料.
2/申请书/结题/成果报告等纸质材料意见双面打印并装订.
(四)相关事宜
1/国家基金委材料接收组负责统一接收依托单位送达或邮寄的结题材料.各局(室)及科学部不接收上述材料.自然科学基金委不接收个人直接报送和非依托单位报送的材料.
2/关于填报<结题报告书>的说明见系统说明.
3/河北中医学院科技处接收材料时间:2019年1月11日前编制完成<国家自然科学基金项目资金决算表>,2月20日前将纸质版<结题报告书>双面打印/装订成册,一式两份(含科技处备案1份);电子版发送到指定邮箱.
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