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各相关学院及附属医院:
根据国家自然科学基金委员会<关于2019年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告>精神,为做好2018年度国家自然科学基金项目结题工作,现通知如下:
一/结题范围
截至2018年12月31日,我校共有92个项目合同到期需要办理结题,具体项目见附件1.
二/结题流程
项目负责人根据基金委通知要求,登录科学基金项目管理信息系统(ISIS系统)认真填写<结题报告>并提交,待学校审核通过后双面打印<结题报告> 一式二份 ,由所在学院/附院统一报送至学校科学技术处.
三/结题要求
1 / 结题决算具体要求如下:
1) /经费支出只统计到2018年12月31日.
2) /在线填报的决算数据应先经本单位财务部门审核确认无误,结题报告纸质版决算页 需加盖本单位财务专用章. (财务章由科技处统一去盖,但个人需去财务管理科确认后自行找财务负责人签字).
3) / 课题负责人应认真核对预算与决算金额,保证系统中填报的各科目结余金额均 不 能为负数 .
如材料费/测 试化验加工费/文献出版费三项费用实际支出超过预算,应在结题报告"经费决算页'填写"预算调整数',保证调整后该科目结余 不为负数 ,并在决算说明书中详细说明项目预算的调整及执行情况. (附属医院项目经费决算在医院财务处进行,并盖附属医院财务章)
4)/其他科目经费不允许超支/不允许调整预算.
5) /自筹经费不计入决算.
6) /结余经费意见不超过20%,结余经费可留用2年,2年后仍有结余需上交基金委.
7) /请认真填写决算说明书,逐项说明项目预算的调整及执行情况/合作研究外拨资金情况等
2 / 项目负责人撰写<结题报告>时, 请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的文章列入 <结题报告>;不要直接复制文章内容作为<结题报告>内容;不得出现项目组成员变更.
3/ 时报送结题材料的应结题项目,按逾期待结题处理,计入相应的限项申请范围,同时自然科学基金委将按<条例>的有关规定对项目负责人进行处理.
四/时间安排
1 /即日起项目负责人准备结题材料.
2 / 2019 年 1 月 14 日前 ,项目负责人到财务处确定经费决算表数据后,网上系统中提交<结题报告>.提交后,学校会进行审核,请项目负责人留意审核状态 是否需要退回修改.
3 / 2019 年 2 月 19 日前, 项目负责人到财务处找负责人签字,并将纸质版( 双面打,一式两份,无需附件材料 )交到科技处.请各项目负责人严格按照时间节点安排提交材料.
科学技术与产业处 2018 年 12 月 13 日
2018年国自然结题清单.xlsx
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