关于提交2018年度国家自然科学基金资助项目结题报告的通知,EditSprings,艾德思



各学院科研秘书及相关项目负责人:

2018 年度国家自然科学基金项目结题工作已开始,项目负责人应认真阅读<国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法>/<资金管理办法>和相关类型项目管理办法,根据项目的完成情况,实事求是地撰写<国家自然科学基金资助项目结题报告>(以下简称结题报告),并保证填报内容真实/数据准确,注意知识产权保护,不得出现国家<科学技术保密规定>中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容.

填写步骤:

1 /项目负责人使用本人用户名和密码登录 ISIS 系统, 在 2019 年 1 月 11 日前 按要求撰写结题报告. 基金委规定, 未按时报送结题材料的应结题项目,按逾期待结题处理. 撰写前请仔细阅读" 2018 结题填报说明'. 2018 结题填报说明.pdf 关于填报<国家自然科学基金资助项目结题报告>的补充说明.pdf

2 /项目负责人如实编制<国家自然科学基金项目资金决算表>. 项目决算表编制说明.pdf

( 1 )项目负责人应会同财务部门按照<国家自然科学基金资助项目资金管理办法>及"国家自然科学基金项目资金决算表编制说明'编报决算,并认真撰写决算说明书.

( 2 )决算表要真实全面反映项目资金收/支/余情况,做到账表一致/账实相符.

( 3 ) 2014 年以前(含 2014 年)批准的资助项目填报决算时,按照"国家自然科学基金项目资金决算表编制说明'相关要求完成新旧科目衔接后再进行填报.

( 4 )资金决算表中的"累计支出数'截止到 2018 年 12 月 31 日.

( 5 )决算数据以"万元'为单位,精确到小数点后面两位.各类标准或单价以"元'为单位,精确到个位.外币需按人民银行公布的即期汇率折合成人民币.

( 6 )基金委决算表中各个科目结余不应为负,若有负数则说明该科目超支,请自行填写预算调整数并说明项目预算的调整及执行情况,不必至财务处办理.

( 7 )有合作单位经费的,合作研究单位的参与者应当配合编报项目资金决算,经所在单位科研/财务管理部门审核并签署建议后,由依托单位项目负责人汇总编制.合作单位决算表作为依据,与纸质版结题报告一并递交.

3 /项目负责人网上提交结题报告后等待科技处审核.

4 /审核通过后( ISIS 系统显示"等待基金委接收纸质'状态)项目负责人即可下载打印( 一式两份,不含附件材料,双面打印,左侧装订,本人签名 )后直接交至科技处,无须至财务处/审计处盖章.

5 /结题报告书纸质版请于 2019 年 1 月 11 日之前 交至学院科研秘书处.科技处统一送财务处审核后,加盖科研管理部门/财务部门负责人章和依托单位公章后寄往基金委.

注意事项:

1 /请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的文章列入结题报告;不要直接复制文章内容作为结题报告内容.

2 /自然科学基金委在准予项目结题之后,将在科学基金共享服务网( )及国家科技报告服务系统( )上公布结题报告.

3 /项目负责人应将所有上传的电子附件材料清单制作成电子附件目录,并按照电子附件目录清单的顺序将附件材料电子化后上传,无需报送纸质附件材料.上传的电子附件材料应为项目负责人和参与者取得的与资助项目相关的代表性研究成果.

4 /有关电子附件材料的其他相关要求如下:

( 1 )提供不超过 5 篇代表性文章的电子版全文;其余文章或专著仅提供电子版首页和标注国家自然科学基金项目资助页,其中已录用的待发表文章还应附编辑部录用证明的扫描件;研究生学位文章仅提供电子版封面;

( 2 )大会特邀学术报告应提供相关会议邀请函和会议文章集有关目录的扫描文件;

( 3 )如获国家级/省部级二等以上科技奖励或其他重要科技奖励,应提供奖励证书扫描文件.

5 /未按时报送结题材料的应结题项目,按逾期待结题处理,计入相应的限项申请范围,同时自然科学基金委将按<条例>的有关规定对项目负责人进行处理.

若有问题请咨询院系科研秘书.

科研秘书联系方法:

科技处

2018 年 12 月 14 日

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