艾德思：实例说明如何写回复信及如何反驳审稿意见



如果您选择重新提交到同一期刊,您应补充完成评审人意见的任何额外实验或分析,或考虑一下,您是否能够合理地解释清楚,某些实验不需要补充.如果是这样的话,您需要为不补充评审人意见的额外工作提供一个合理的论据:例如,因为意见的实验超出了您的研究范围.您的稿件需要根据新的数据进行修改,您还应该准备一封回复信.

"回复信的结构

回复信应该类似于简短版本的附信.回复信的语气应该礼貌/清晰/有条理.第一部分写给期刊编辑:说明稿件的编号和标题,以便编辑查阅关于您的投稿的来往信息.这里有一个例子,该稿件最初提交给:

"Dear Dr Harris,

Re: Resubmission of manuscript reference no. WJS-07-0539

Please find attached a revised version of our manuscript…'

然后,感谢期刊编辑和审稿人收到并审阅您的稿件.例如,

"The reviews's comments were highly insightful and enabled us to greatly improve the quality of our manuscript.'

概述一下您对您的研究所做的主要修改,并说明您怎样在稿件中指出这些修改.例如,

"Revisions in the manuscript are shown as highlighted text. In accordance with the first comment, the title has been. '

以一句话结束回复信最后一段,例如,

"We hope that the revisions in the manuscript and our accompanying responses will be sufficient to make our manuscript suitable for publication in the Journal of Seismology.'

然后提供通讯作者的详细联系方法,并在下面逐一列出您的回复.

"逐条回应

每个审稿人的评论都应该编号(如果它们还没有编号的话),并为每个评论提供清晰/全面的回复.如果您同意审稿人的意见,您应该说明并解释您是怎样修改您的稿件的.例如:

The standard deviation is large in the data described in Figure 3, so ANOVA should be used after confirming the normal distribution.

Response: We agree with this suggestion, so have modified our statistical analyses. ANOVA was performed after first carrying out logarithmic transformation of all variables. We have described this change in the Statistical Analysis part of the Methods section (page 4, lines 15–20). We also modified our Results (page 7, lines 2–6) and Discussion sections (page 9, lines 11–13) and have redrawn Figure 3 based on the revised data.

注意使用斜体字来区分作者的回复和审稿人的评论,清楚地解释修改后的稿件中所做的工作,以及使用页码和行号来指出修改的地方.在所有修改都完成后再加上页码和行号,只有这样,才能保证再次提交稿件时页码和行号是正确的.

除了表明同意之外,期刊编辑还想知道您为什么同意.您真的清楚审稿人关心什么吗?您也应该描述一下修改的内容以及修改的地方.期刊编辑们很忙,希望能在您的回复信中找到关于所做修改的所有信息.

"不同意审稿人的建议

如果您不同意审稿人的某个观点,您需要准备一份反驳信:对审稿人建议的反驳.尽管可以不同意审稿人的观点,但是您必须解释原因.在这种情况下,保持礼貌,尊重审稿人的观点,但要解释为什么您的推理与他们的不同.

引用参考文献来支持您的说法比较有帮助,如果可能的话,可以根据审稿人的评论对论文做一点小小的改动.这表明您不是过于抵抗,表明您能接受批评和意见,这是科学研究的一个重要组成部分.

例如:

Response: Although we acknowledge that the use of ANOVA would enable us to better compare our findings with those of other studies, our data did not follow a normal distribution so we could not perform this analysis. Therefore, we re-analyzed our data based on the Leverhaus model (Leverhaus et al., 1978) and have modified the Methods section to describe this analysis (page 4, line 8). We also revised Figure 3 and added two sentences to the Discussion to explain this model (page 10, lines 1–3).

如果一个同领域的专家(如审稿人)搞不清楚您的研究是怎样进行的,这表明您的稿件中没能描述清楚.因此,即使您不同意审稿人的观点,您也可能需要修改您的稿件,以澄清读者的困惑.

"回复核对清单

在回复审稿人的建议时,请谨记以下小贴士:

回复内容要保持礼貌.

逐条列出对所提建议的答复.

如果您不同意一个评论,解释原因并提供证据来支持您的观点,可以是最近的一篇文章,也可以是您所在研究组的一些未发表的研究结果.

确保您的回复不同于审稿人的评论.您可以使用不同的字体/文本颜色/ 粗体 或斜体文本或段落缩进.

对原稿文本的更改应该同样明显,同样可以使用 粗体 /颜色/高亮显示或删除线来显示删除(删除).提供文本中修改内容的页号和行号也很有帮助,这样编辑就可以很容易地找到它们(比如,page 4, line 8; page 12, lines 13–20).

描述您的工作中的任何重要修改,如进行的额外实验,删除的图表,或与统计分析人员协商后进行的新的统计分析.

向同事寻求意见.从熟悉您的工作的其他人那里获取观点很有用.向团队之外的科学家征求建议可以帮您退后一步,从更广阔的角度来审视您的研究结果.

在编辑规定的时间期限内返还修改的稿件和回复信.

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