怎么回复审稿专家的意见？答复审稿人的诺布尔10法则

一般稿件经过3个月内的外审，会获得2个以上的有效审稿意见，审稿意见一般有四种，具体如下：

1） 直接录用；

2）做小修改后可以录用（this manuscript may be accepted after minor modification）；

3）重大修改（major revision or substantial revision）。对于这种情况，最终推荐意见还需要依赖修改稿做出；

4）拒稿（rejection）。

而事实上，直接录用的稿件非常少，不到5%。大部分是大修和拒稿，如果是小修说明论文很好的，这也是很少见的。所以收到稿件大修不要灰心，这是非常好的结果了！

如果主审编辑要求修改后再审（包括大修和小修），那么需要按审稿意见修改论文，并书写回应审稿人的答复函（reply letter to reviewer's comments）。这需要非常严肃地对待，否则可能导致不必要的拒稿。

如何书写答复函（reply letter）不少作者认为只需要聚焦于修改论文，而会忽视答复函的质量及其对审稿人给最终推荐意见的可能影响。为了提高审稿人接受修改稿的概率，诺布尔（Noble WS）提出了修改稿件和书写答复函的十条法则：

答复审稿人的诺布尔10法则

1.回复意见应包括两大部分，第一部分是概述（overwiew，or general reply），说明你整体上是如何修改的，第二部分是逐条回复。第一部分有助于综合所有审稿人的意见，让每位审稿人了解到还有哪些自己没有要求的修改。

2.礼貌并尊重所有审稿人，不要用不礼貌的言辞回应审稿人的负面意见。

3.接纳审稿人对论文工作的指责，哪怕是审稿人没有搞清楚，也要反过来为自己没说清楚而道歉。

4.让回应自成一体，便于审稿人节省再审时间。对于每一条修改意见，指明你在修改稿中什么位置进行了修改，如何进行了修改，避免审稿人在修改稿中找来找去才能搞清楚你如何修改的。指明位置时，可以精确到第几页、第几段和第几行。

5.回答审稿人提出的每一条意见或评论，避免审稿人觉得你没有搭理他/她的某些意见。因此不能将几条意见合在一起回应，一石多鸟肯定会留下不好的印象。

6.在回复函中，使用不同排版方式来区分审稿人的意见、你的回应和你所做的修改。就是说，你可以逐条拷入审稿人意见（用一种字体），紧接着用另外的字体写下你的回应，以及你如何做的修改。

7.对于每条评论，在可能情况下直接先回应“是”与“否”，再说明你是如何修改的或不修改的原因。

8.尽可能按照审稿人要求去做，除非你能指出足够的理由。

9.指明修改稿相比于前一版本有什么变化，可以在上传的修改稿中，用标亮的方式标注被修改或添加的内容，并在回复函中说明有哪些重要变化。

10.最好两次书写答复意见。第一次是在修改论文前书写，用于指导自己修改论文。第二是正式的，在准备上传修改稿时书写，在上传修改稿时提供。

第8条可能是这样的情况，审稿人要求你补充一些研究，而你认为没有必要，那么需要从科学层面解释为何没有必要。不能把经费不足、时间不够、学生赶毕业、自己要升职称和给基金等任务交差等当作你无法完成这些工作的理由。 校对服务机构Proof Reading Service 建议，将每条答复分成三段，分别标记为“意见”、“回复”和“修改”。

回应每条评论的三段结构

意见(Comment n)：将第n条审稿意见拷在这里。字体可以使用正体。

回复（Response）：对意见进行致谢，指出自己的问题，说明你如何做。字体可以用黑体。

修改（Change）：指出你在论文中如何进行了修改，包括指出修改内容出现的位置，以及是否有其它相应的调整。如果添加、更正的内容较短，可以放在这里。字体可以使用意大利体。

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