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投稿信这是你销售论文给编辑的最佳时机。介绍你的研究是如何建立的、前人做了什么、什么还没做。一定要精准,要诚实。告知编辑你潜在的竞争对手,并排除他们审稿的可能;同时,你可以向编辑推荐审稿人。这点很重要,有的杂志涉及天文地理,不好寻找审稿人。如果你为编辑提供了审稿人,他们会很高兴。当然,如果你的作品送到了你推荐的审稿人,对你肯定是有利的。
Cover Letter的内容必须能够激励编辑继续去读你的文章全文。因此,你工作中的重要内容(例如创新性和在领域内的意义等)需要在Cover Letter中被呈现出来。一般情况下,Cover Letter的长度在五段以内。太长的话会让编辑感觉作者心虚,太短的话不足以充分表达文章所做工作的重点内容。我们现在根据Cover Letter的写作顺序来介绍相关要点。
首先,向编辑简要介绍一下论文的内容以及参与此项研究工作的作者名单。在这里不需要太详细,即使是工作中包含了一些复杂的实验部分。
其次,重点解释为什么该研究是有创新性的而且会受大家感兴趣。在这里,你可以介绍有哪些创新性的技术被用到、你的实验样本数量足够多、研究成果将对这个领域有较大影响等。一些临床国际期刊还要求你介绍这项工作会对将来的实际治疗应用有什么意义。需要注意的是写作时包含要点而不用仔细解释。同时,尽量让编辑看到你的工作是和所投期刊非常相关的。最好是你的工作也刚好验证了别的研究团队在这个期刊以前发表的成果,或者与他们结果相反,而你也用很好的证明。
再次,你可以介绍你和你的研究团队:主要研究人员,实验室的研究方向,以及与这篇文章的关系。同样,你可以解释为什么要选择这个期刊来投稿。如果此项工作有与其他实验室合作完成,你也可以在这里介绍相关合作团队。
最后,声明你的文章没有任何利益方面的冲突(查询各期刊在利益冲突政策方面的描述,因为每个期刊有不同的相关规定)。同时,你需要表明这项研究没有发表过,而且也没同时在别的期刊投稿。
当然,整篇Cover Letter的写作要没有语法和拼写错误,所以你要再三检查。如果你的母语不是英语,可以让朋友或专业编辑服务公司帮忙较对和润色。总之,始终带着积极的态度来完成一篇能说服编辑去仔细进行审阅你的论文全文的Cover Letter。那么这样一篇投稿信的问题就会少很多啦!
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