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当您拿到sci文章修改的回信时,恭喜您,说明您已经一只脚迈进了这个期刊的大门.但是,这时候不要高兴太早.给您机会对sci论文进行修改,一是说明您的sci文章有被录用的机会,二是说明您的sci文章还有不足之处.在您的sci文章的审稿建议中,也许有好几个专家的审稿建议,也许这些审稿建议很难对付.但是,为了sci文章能被杂志接收,您不得不对审稿人的建议作出很好的答复.那么,怎样才能出色地回复审稿人对您sci文章的修改建议呢?这里有三大原则需要遵守:
1.完整全面.对于审稿人对您sci论文提出的每一条建议或者意见,都要一一作出回应,无论说得对还是不对,千万不要遗漏了审稿人的问题或意见.这样会让审稿人觉得他的建议被您重视了,您的态度是认真诚恳的,另外一方面,万一遗漏的那个问题对您的sci文章修改确实有很大帮助呢.
2.礼貌谦虚.从回复信的开头到结尾,都要让审稿人觉得您的态度是礼貌的/谦虚的.这么做会大大提高您的sci文章的录取率.比如开头,"Dear Editor',这里的"Editor'可以换成编辑的名字,例如"Dear Dr. Yan'.结尾来句客套话,比如"Once again, thank you very much for your comments and suggestions'.在回答审稿人的问题时,态度要诚恳谦虚一点,可以用上这样一些句子:"We are very sorry for our incorrect writing,……',"The referee is right to point out…,yet'等等.
3.有理有据.在回答审稿人的问题时,要做到有理有据,这样才能说服审稿人.比如,一些审稿人认为您sci文章里的结果需要进一步的实验来论证,而您没有办法在补充实验了,这个时候您可以采取两种措施:一是把这个作为"Limitation'在讨论部分提出来,说我们的论文确实有些不足之处,但是后续会补充实验来验证的;二是可以列举一些已经发表的/类似的sci文献来说明别人也有这么做的.
以上三点就是需要大家在写sci文章修回的回复信时特别注意的,当然还有其他细节问题需要谨慎处理.希望大家收到sci文章修改的邮件后,通过自己认真仔细的修改和出色的回复信,能顺利拿到sci文章的采稿通知.
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