写SCI用中英文标点需谨慎！EditSprings艾德思

无论是使用哪国语言进行写作，标点符号都是非常重要的一个因素。由于SCI论文大多都是英文写作，本文就来谈谈关于如何正确使用英文标点符号，看看在外文投稿中遇到的最容易犯的错误，看看你中了几个。

首先，了解一下常用英文标点的使用原则

1.少用分号，尽量用句号完结。SCI写作的趋势是淘汰分号，只用句号作为句子的结束。

2.逗号应使表达清晰或重点突出。

3.以下这些情况需要使用逗号：

(a) 附属从句或长的副词短语出现在主陈述句之前时需要逗号。

(b) 在句首作为引导性短语的过渡词和短语通常以逗号隔开。但是，如果在过渡词前或后加逗号会破坏句子的流畅性，则不使用，

   （c）用逗号分隔并列关系的系列事物，在美式科技写作中，在连接系列事物的“and”一词前要使用逗号。

3. 英文写作中没有顿号。

4. 英文的省略号是 3 个点(...)，而非 6 个点(……或......)

英文句子后面漏空格

    英文句子的标点后面，除了极少数的情况外，都需要有一个空格，之后再输入下一单词。这个错误，哪怕是多年的老作者，通篇文章下来，也常常会出现好几处，新作者投出去的英文文章，往往到处都是。

    事实上，我们可以利用 Word 中的「通配符」快速定位标点后缺失空格的地方。

单词空格间距不均匀

    如果是 Word 排版，不同行之间空格宽度不同属于正常现象。但有的文章，同一行的不同单词间，有的空距小，有的空距特别大，各种不均匀。很明显，有的单词之间不止一个空格。如果满篇都是这样的不均匀，会给人不严谨的印象。

    利用 Word 的查找替换功能，可以快速将连续多个空格替换为单个空格。

中英文标点混乱

    输入英文字符时，却在一些中文字体环境（如宋体、楷体等）下进行。另外，标点符号在中英文字体下的用法及显示都是不同的，很多作者会不加区分。在英文文章中出现的中文或是中文字体下的标点，在一些未安装亚洲语言支持的电脑上容易出现乱码（设想一下审稿人是老外……）。

参考文献省略不符合投稿期刊习惯 

    参考文献中列出某个条目时，如作者数目过多，可用 et al. 省略，但到底列出几个作者后再用 et al.？这个数目可不是随心所欲的。

    通常是 3 个以后省略，也有列出 10 个的，建议投稿前了解目标期刊的习惯。提醒一下，浙大学报英文版三刊是 3 个以后省略。

乱用 [J]、[M] 等记号

    参考文献中，有些条目在文章标题之后会有如 [J]、[M] 之类的记号，您有注意过，并会正确使用吗？事实上，[J] 指的是所列的文献类型为期刊文章，[M] 表示专著，更多还有如 [D]、[N] 等（国内期刊多见，自行搜索）。

    很多英文期刊不要求标这种记号，但经常有些文章的参考文献中，零星地有些条目后面带个 [J]，其它条目又没有。此时基本上可以断定，作者从其它文章中 copy 了这条文献，又没仔细去修改。这样的作者会被认为写作态度不认真。

非主体部分字体不统一

    文章不同部分字体字号的统一：一般来说，作者在写摘要、正文、脚注等不同部分时，可能会用不同的字体及字号体现区别，这里没有非常统一的规定，说脚注或图表说明文字一定得用什么字体及字号，但经常有作者在写作时非常随意：第一页脚注一类字体，第二页又是另一种；一张图下用五号字体，另一张下面确是四号。

这样的马虎和不严谨，编辑审稿的好感会大大降低。

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