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各学院,各有关单位:
根据国家自然科学基金委员会"关于 2018 年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告'( 国科金发计〔 2018 〕 116 号)的精神,现将填报 2018 年度<国家自然科学基金资助项目进展报告>(以下简称进展报告)/<国家自然科学基金资助项目结题 / 成果报告>(以下简称结题 / 成果报告)有关事项通知如下:
一/进展报告
1 /项目负责人(需填报进展报告的项目清单,见附件 1 )登录科学基金网络信息系统(网址: )按要求在线撰写进展报告,并于 2019 年 1 月 10 日 前在线提交.逾期提交的项目将在基金委系统中记录其不诚信记录.
2 /项目进展报告在线提交经学校审核通过后即可,无需再报送相关纸质材料.
3 /报告内容应全面反映项目在该年度中的执行情况(包含人员变动/经费调整/存在的问题等),并保证填报内容真实/数据准确,注意知识产权保护,不得出现<科学技术保密规定>中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容.
二/结题 / 成果报告
(一)项目负责人(应结题项目清单,见附件 2 )登录科学基金网络信息系统,按要求撰写结题 / 成果报告并将附件材料电子化后,于 2019 年 1 月 15 日前一并在线提交 ,并于 1 月 18 日之前打印纸质结题 / 成果报告, 由各学院汇总后(学院无需盖章签字)报送校科研院. 科研院将确认电子文件/汇总纸质文件盖章后统一上报国家自然科学基金委员会 .
纸质材料报送要求: 纸质结题 / 成果报告和电子版本的内容必须一致, 需双面打印,签字及盖章均为原件,一式二份 (其中一份须含附件,要求将附件与结题 / 成果报告装订成册).
(二)填报结题报告注意事宜:
1. 应认真阅读<国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法><资金管理办法>和相关类型项目管理办法,根据结题 / 成果报告填报说明(见附件 3 )及填写操作示范(见附件结题 / 成果报告 3 )撰写报告内容,实事求是地全面反映基金资助项目的完成情况,并保证填报内容真实/数据准确,注意知识产权保护,不得出现<科学技术保密规定>中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容;
2. 请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的文章列入结题 / 成果报告;不要直接复制文章内容作为结题 / 成果报告内容;
3. 项目负责人应做好原始记录的收集/整理/存档工作,学校将定期对科学基金资助项目的原始记录进行查看.
4. 项目负责人应根据<资金管理办法>的有关规定以及<国家自然科学基金项目资金决算表编制说明>(见附件 4 )的具体要求,先行依据项目经费的使用情况填写(登陆计财处网页财务辅助系统 ,项目决算模块查询填写决算信息,详细操作见 5 ) (决算时间为 2018 年 12 月 31 日) ,经计财处预算科审核通过后,直接在基金委系统上填报,填写完毕后(其它内容可先暂时不填写),先生成结题的 pdf 初稿,然后将"签字及审核建议表'打印出来一式三份签字后,交校计财处预算科审核盖章(计财处预算科联系人:童丹妮/朱楷钧;联系电话: 83789191 )后,项目负责人自己留存,待与纸质结题 / 成果报告一起上报.(注意:"资金决算表'中"预算调整'栏如项目在项目执行过程中有进行项目经费调整的,应在相关科目的金额中依据调整报告填写.)有多个单位共同承担一个项目的,应先由合作研究单位的参与者提交完整的签字盖章的"资金决算表'及财务收支明细表,再由项目负责人汇总编制,交计财处预算科审核盖章.
5. 提交纸质材料时,应确保所提交结题 / 成果报告上的"国家自然科学基金项目资金决算表'/"决算说明书'相关内容与经过计财处审核盖章的纸质版的"资金决算表'/"决算说明书'内容保持一致."资金决算表'/"决算说明书'和"签字及审核建议表'无需再打印,可直接用之前经过校计财处预算科审核盖章的纸质版即可);
6. 自然科学基金委员会在准予项目结题之后,将在科学基金共享服务网( )及国家科技报告服务系统( )上公布结题报告全文.
(三)学校联系
联系人:张艳 电话: 83789729
Email : kyc313@
附件:
年度国家自然科学基金项目需填报执行情况项目清单.xlsx;
年度国家自然科学基金应结题项目清单.xlsx;
3.结题成果报告填写说明及要求.doc;
4.结题报告填写操作示范(项目负责人使用).pdf;
5.项目资金决算编制说明.doc;
6.计财处自然基金项目决算系统操作说明.docx.
校 科 研 院
2019 年 12 月 13 日
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