SCI论文写作之校对稿件清样的必要性-EditSprings艾德思

什么是稿件校样

   从论文被录用到文章发表还要经过一定的程序和步骤,诸如稿件校样(或称清样)的制作、校对、排版和印刷等。对论文作者来说,校对清样是自己的责任,也是必不可少的、至关重要的一步。在当今的计算机时代,编辑部通常将稿件的电子版本存入计算机系统,编辑排版人员可利用排版程序对文稿的电子版本进行直接操作,文字加工、规范化和格式化等,最后生成的印刷清样即为稿件校样。因此可以说稿件校样是指论文在期刊上发表前供校对用的印刷样张。国内外许多SCI生物医学期刊在论文发表前均将稿件清样送给作者核校。

为什么要作者校对稿件清样

   编辑部在制作校样以后进行校对是毫无疑义的,为什么还要作者校对呢?其目的只有一个,那就是让作者检查稿件清样是否与原稿相符,从而发现和纠正校样中的排版错误。因为论文的核心、论文的重点、论文的表达、论文的格式,只有作者最清楚。不管作者提供的是打印文稿还是电子文稿,只要有人对原稿做过修改,就完全有可能出现排版错误。对这些错误,也只有作者最敏感、最容易发现。有些作者认为,文稿被录用就万事大吉了,排版印刷是编辑部的事,与作者关系不大。因此,他们常常只用较短的时间,跳跃、式的阅读,结果不少问题并没有指出,不少错误未能被发现。如英文拼写及语法错误信息。数据错误,有的甚至题目都有错误,也未加改正。这不仅给杂志的声誉造成很大损失，也给作者及其论文带来不良影响,因为读者所看到只能是最后印刷出来的错误信息可见,对作者来说,校对稿件清样绝不是可有可无的事,也不是一种额外负担,而是在论文发表过程中必不可少的、责无旁贷的重要步骤。作者应该与编辑密切合作,认认真真地走完这最后的一步。现将有关作者校对清样的英文描述摘录于后,为大家提供参考。

Proofreading

Proofreading is the final stage of the editing process focusing on surface errors such as misspellings and mistakes in grammar and punctuation. You should proofread only after you have finished all of your other editing revisions.Why proofread? It's the content that really matters, right? Content is important. But like it or not, the way a paper looks affects the way others judge it. When you've worked hard to develop your ideas and present them for others on paper, you don't want careless errors distracting your reader from what you have to say. It's worth paying attention to the details that help you to make a good impression. Most people devote only a few minutes to proofreading, hoping to catch any glaring errors that jump out from the page. But a quick and cursory reread, especially after you've been working long and hard on a paper, usually misses a lot.It's better to work with a definite plan that helps you to search systematically for specific kinds of errors.Sure, this takes a little extra time, but it pays off in the end. If you know that you have an effective way to catch errors w hen the paper is almost finished, you can worry less a bout editing while you are writing your first drafts. This makes the entire writing process more efficient. Try to keep the editing and proofreading processes separate. When you are editing an early draft, you don t want to be bothered with thinking about punctuation grammar,and spelling. If your worrying about the spelling of a word or the placement of a comma, you're not focusing on the more important development and connection of ideas that make a paper clear and convincing.

核校内容

   期刊编辑部发给作者校样的目的只是为了让他们纠正校样中可能存在的错误,主要是印刷错误。但需注意,校样不是让作者重写或大幅度地修改文章。因为在校样阶段改动太大,一是会延误期刊的按时出版;二是有可能因版面调换而出现新的、更大的错误;三是费用较高,出版社可能要求作者承担校对的费用。因此作者应该只改正印刷错误,尽量少改动,甚至不改动其他内容。必要做少量改动时,应该说明理由,让编辑理解这些变动。另外,校样应在规定的时间内按要求尽快返回编辑部,以免拖延期刊按时出版。如果编辑部不能按时拿到校样,有可能按原校样印刷岀版,这样校样中的错误就不能得到更正。通读校样时应注意校对以下内容:确认原稿内容;摘要、正文、图和表中的研究或观察资料及结果一致;在打印过程中无任何遗漏;注意拼写、转行或打印错误;核查图表资料及显微照片的方向等。怎样才能更好地完成校样工作?有不少具体的方法可以借鉴,以下摘出数段,供参考使用。这些校样方法是以英语为母语国家的作者提供的,这些做法对他们来说可能是有效的适用的。而对非英语母语国家的作者也许是不适合的。例如,有人认为校样时把正文分隔为单个的句子( separate the text into individual sentences）.有利于查出错误。而有人则认为从正文的最后一句向前倒读( back wards),更容易发现错误。

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