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SCI论文投稿:细节功夫不能忘-EditSprings艾德思

EditSprings | 2017/10/30 00:00:00  | 2144 次浏览

在我们整个的论文发表完成过程中,论文写作完成后,整个工作已经完成大部分了,然而我们要知道,投稿也是很重要的一环。注意细节,走好每一步,对于提高接收效率十分关键。今天,我们来讲一讲投稿过程中的一些小攻略。

一、 投稿前的最后检查

首先我们建议的步骤是先选刊再写作,为的就是写作完成后不必再因修改格式浪费时间。那么到了投稿之前,要再次对期刊的每一个格式要求逐一核对,确保全部符合。投稿之后稿件首先经过的是期刊编辑,如果编辑发现大量格式不对,就会打回来要求进行改正,耽误时间。就算编辑这关过了,文章到了审稿人手里,格式问题也很可能成为审稿人“拒稿”的托词,就像压死骆驼的最后一根稻草。

常见的需要注意的细节有:

1.文献引用:从头到尾检查一遍是否将正确的文献放在了正确的位置;是否有遗漏或多余;是否每一篇文献的格式都符合期刊要求。这些都有可能因为反复的改动而导致出错。

2.语法:对于不以英语为母语大家来说,投稿前反复检查语法是很有必要的。最好能多找到几个人来帮你检查是否有拼写错误,并找一位母语为英语的人来帮你审阅论文。另外有些期刊对于语言的时态有要求,因此更需要注意,不仅仅语法正确就万事大吉。经常出错的语法有:主动被动语态误用;名词作形容词误用;句子里多个动词并列等。

3.文章格式:缩写;斜体;单位符号(采用国际单位);大小写;单位和数字间空格;字体统一(避免中文字体)。

4.图表格式:单位是否正确,不同图表的字体格式是否统一且符合期刊要求。引用的数据是否已标注,缩写是否在note中标注。

二、认真准备cover letter

SCI论文投稿常常需要Cover letter。在Cover letter中,我们不仅需要对稿件的内容做简要的介绍并点出创新之处,吸引期刊编辑的阅读兴趣,还要简单介绍本论文的作者,以及一些必要的声明。可以说Cover letter是论文的一张门面。主要包括以下方面内容:

(1)向编辑简要介绍一下论文的内容以及参与此项研究工作的作者名单。

(2)重点解释该研究的创新性以及为什么会受大家感兴趣。可以介绍用到的创新性技术、实验样本数量足够多、研究成果将对这个领域有较大影响等。一些临床期刊还要求介绍这项工作会对将来的实际治疗应用的意义。需要注意的是写作时只需要包含要点而不用仔细解释。同时,尽量让编辑看到你的工作是和所投期刊相关性很强。

(3)可以介绍你和你的研究团队:主要研究人员,实验室的研究方向,以及与这篇文章的关系。若有合作团队,则也可介绍相关合作团队的研究情况。

(4)声明文章没有任何利益方面的冲突(需要查询各期刊在利益冲突政策方面的描述,因为每个期刊有不同的相关规定)。同时,需要表明这项研究没有发表过,也没有一稿多投。

三、推荐/指定回避的审稿人

大部分期刊投稿时都设有这一环节,你可以推荐熟悉自己论文研究领域的审稿人来审阅自己的论文,或指定回避有明显利益冲突的审稿人。这样做的好处是,使你的论文有更大的可能受到合理的审阅。因为虽然期刊编辑和编委会成员往往是知识面较为广泛,但他们并不可能对所有的研究领域都了如指掌。

当然,你也可以回避明显的利益冲突的审稿人(比如跟你来自同一机构的人、那些与你关系密切的人)。如果你不想让某位审稿人审阅你的论文,你也可以提出来。因为你觉得他是一个极端的竞争对手,或者是因为以前的投稿经历看来,他们非常反对你的观点以至于不能给你论文以公正客观的评价。

一切步骤完成后点了提交,不要认为就万事大吉了。要记得时刻追踪自己论文的状态,一旦发现有可能的异常,比如长时间没有动态更新,就要及时联系编辑部询问情况。之后的催促审稿、询问论文情况以及回复信怎么写,这些都有特殊的技巧和门道。


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